Tarjetas de Empresa: Prepago, Débito o Crédito – ¿Cuál es la Mejor?
- Última actualización: agosto 2, 2023
- Business payments, Corporate cards
Co-founder & CMO, Yokoy
¿Los empleados tienen que echar mano de sus propios bolsillos para pagar los gastos? ¿La facturación se prolonga interminablemente? ¿El departamento de finanzas una vez más tiene que perseguir a todos solo para terminar con un puñado de recibos arrugados e ilegibles?
Todo esto habla a favor de proporcionar a los empleados una tarjeta de crédito comercial, pero ¿cuál es la opción más segura, económica y flexible?
Tipos de tarjetas corporativas
Hoy en día es recomendable dotar de tarjetas de empresa no solo al personal de campo, sino también a todos aquellos que facturan gastos. Este bien podría ser todo el equipo: las suscripciones de software, los almuerzos de negocios y tal vez incluso el equipo de oficina en el hogar se pagan con dinero de la empresa.
Con todo esto, es importante que la empresa lleve un registro de los pagos. Algunas tarjetas son más adecuadas como tarjetas corporativas que otras.
Tarjeta de débito
La tarjeta de débito es el medio de pago más popular en el sector privado. La diferencia con la tarjeta de crédito radica en el método de débito: la tarjeta de débito toma las reservas directamente de la cuenta bancaria y debita la cuenta puntualmente, mientras que la tarjeta de crédito lo hace a intervalos regulares, por ejemplo, una vez al mes.
Las tarjetas de débito solo son adecuadas para tarjetas corporativas de forma limitada, porque las tarjetas de débito clásicas Maestro rara vez se usan para pagos en línea, que son necesarios para vuelos o suscripciones de software. Por otro lado, el riesgo de fraude es muy bajo ya que los presupuestos disponibles están preaprobados y las transacciones se pueden rastrear en tiempo real.
Tarjeta de credito
La tarjeta de crédito comercial es ampliamente conocida. Es muy conveniente, porque los empleados pueden realizar pagos tanto en el sitio como en línea. También se utilizan a menudo para confirmar reservas.
Sin embargo, conllevan un mayor riesgo de fraude que las tarjetas de débito o prepago, no solo por parte de terceros, sino también por parte de sus propios empleados. Otro punto negativo es la facturación mensual, la demora en el tiempo hace que la recuperación de gastos privados sea costosa y engorrosa.
Tarjeta prepago
La tarjeta prepago, por ejemplo la Yokoy Mastercard, es la tarjeta inteligente de empresa. Combina las ventajas de la tarjeta de débito con las de la tarjeta de crédito. Las emisoras Mastercard y Visa son reconocidas a nivel mundial.
Con las tarjetas de prepago, todos los pagos se pueden realizar exactamente como con una tarjeta de crédito. Además, las empresas pueden establecer presupuestos precisos y así limitar de forma masiva el riesgo de fraude. Si una tarjeta está vinculada a una solución de gestión de gastos completamente automatizada, las transacciones incluso se pueden ver en tiempo real. La facturación entonces se convierte en una brisa.
La tarjeta prepago inteligente es, por tanto, la mejor alternativa a las tarjetas de débito y crédito.
Tarjetas virtuales
Cada vez más empresas recurren a las tarjetas virtuales (también llamadas tarjetas desechables o, a veces, incluso desechables) para los pagos comerciales. Para pagos por Internet, esta es una alternativa segura y práctica. Los detalles relevantes de la tarjeta se muestran simplemente para el pago, sin tener que emitir una tarjeta física.
Las empresas pueden usar tarjetas virtuales para pagos específicos o autorizar a ciertas personas a usarlas. En ambos casos, la empresa puede decidir restricciones, como el período de validez, el límite de gasto o la ubicación y el período de uso.
Tarjetas de empresa inteligentes
Yokoy ofrece tanto tarjetas virtuales como físicas para dar a los usuarios la mayor flexibilidad posible. Nuestras tarjetas son «inteligentes», ya que están totalmente integradas en nuestro software de gestión de gastos, convirtiéndose en verdaderas herramientas digitales.
Pero, ¿en qué se diferencian las tarjetas corporativas inteligentes de las tarjetas corporativas regulares?
Las tarjetas corporativas inteligentes otorgan a las empresas mayor transparencia y control sobre los gastos de sus empleados. Al mostrar las transacciones y las actividades de la tarjeta en un tablero fácil de usar en tiempo real, las empresas pueden monitorear de cerca el comportamiento de los gastos. Este nivel de visibilidad permite a los equipos de finanzas identificar rápidamente cualquier gasto no autorizado o que no cumpla con los requisitos y abordarlos de inmediato.
Además, las tarjetas corporativas inteligentes brindan la flexibilidad de establecer límites de gastos específicos para los empleados, determinando la cantidad, las ubicaciones y el momento de los gastos. Este control granular permite a las empresas mantener un estricto control sobre sus presupuestos, frenando los gastos excesivos y asegurando la disciplina financiera en toda la organización.
Con estas características avanzadas, las tarjetas corporativas inteligentes se convierten en herramientas valiosas para mejorar la gestión financiera y optimizar el control de gastos.
Puede obtener más información sobre las tarjetas inteligentes de Yokoy para empleados a continuación.
Webinar
Por qué necesitas tarjetas de empresa inteligentes
¿Qué ventajas ofrecen las tarjetas inteligentes de empresa? ¿Y cómo puede tu empresa beneficiarse de ellas en la práctica?
Retos resueltos por las tarjetas corporativas inteligentes
Las tarjetas corporativas inteligentes ofrecen varios beneficios sobre las tarjetas corporativas tradicionales, gracias a sus características y capacidades avanzadas.
En esencia, una tarjeta corporativa inteligente funciona como una tarjeta corporativa tradicional, lo que permite a los usuarios realizar pagos mediante métodos de débito, crédito o prepago. Sin embargo, lo que distingue a las tarjetas corporativas inteligentes es su integración con el software financiero y la provisión de información basada en datos.
En esencia, una tarjeta corporativa inteligente representa una actualización contemporánea de las tarjetas de crédito corporativas convencionales, que ofrece una serie de funciones y capacidades avanzadas.
Estas mejoras abarcan medidas de seguridad mejoradas, opciones de control estrictas, seguimiento y gestión de gastos en tiempo real, contabilidad e informes automatizados y una experiencia de usuario perfecta para los titulares de tarjetas.
Artículo del blog
Por qué las tarjetas corporativas inteligentes son imprescindibles para las empresas
No importa si hablamos de tarjetas físicas o virtuales: las tarjetas corporativas inteligentes son indispensables para que las empresas tengan un control total de sus gastos.
Francesca Burkhardt,
Product Marketing
Prevención de fraude
Las tarjetas corporativas inteligentes utilizan funciones de seguridad avanzadas como tokenización y autenticación biométrica para reducir el riesgo de transacciones fraudulentas, lo que brinda una protección mejorada contra el uso no autorizado.
Gestión de gastos en tiempo real
Con la integración en el software financiero, las tarjetas corporativas inteligentes ofrecen actualizaciones en tiempo real sobre las transacciones, lo que permite a las empresas monitorear y administrar los gastos de manera más efectiva a medida que ocurren.
Contabilidad e informes automatizados
Las tarjetas corporativas inteligentes automatizan la categorización de gastos y generan informes detallados, lo que simplifica el proceso contable y reduce la probabilidad de errores en los informes financieros.
Control de gastos
Las empresas pueden establecer límites de gastos personalizados en tarjetas corporativas inteligentes para pagos, empleados o departamentos específicos, lo que garantiza un mejor control sobre los gastos de la empresa y la gestión del presupuesto.
Información basada en datos
Mediante el uso de aprendizaje automático y análisis de datos, las tarjetas corporativas inteligentes brindan información valiosa sobre patrones y tendencias de gastos, lo que permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos para optimizar las estrategias financieras.
Experiencia fácil de usar
Las tarjetas corporativas inteligentes están diseñadas con una interfaz fácil de usar, lo que proporciona una experiencia perfecta para los titulares de tarjetas y mejora la satisfacción de los empleados en la gestión de gastos.
Accesibilidad móvil
Muchas tarjetas corporativas inteligentes vienen con aplicaciones móviles, lo que permite a los titulares de tarjetas acceder a sus cuentas, realizar un seguimiento de los gastos y administrar sus tarjetas sobre la marcha, lo que aumenta la comodidad y la accesibilidad.
Al abordar estos desafíos, las tarjetas corporativas inteligentes permiten a las empresas administrar sus finanzas de manera más eficiente, reducir el riesgo de fraude y obtener información valiosa para una mejor toma de decisiones financieras.
Próximos pasos
En conclusión, las tarjetas de empresa inteligentes ofrecen una solución transformadora a los desafíos que enfrentan las empresas en la gestión de sus procesos financieros. Con medidas de seguridad mejoradas, administración de gastos en tiempo real, contabilidad automatizada e información basada en datos, estas tarjetas modernas agilizan las operaciones y brindan valiosas ventajas más allá de las tarjetas corporativas tradicionales.
Para experimentar todo el potencial de las tarjetas corporativas inteligentes y ser testigo del impacto positivo que pueden tener en su organización, lo invitamos a reservar una demostración a continuación.
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