Por qué las tarjetas corporativas inteligentes son imprescindibles para las empresas
- Last updated: junio 4, 2023
- Corporate cards
Product Marketing
Los métodos de pago han pasado por una fase de modernización masiva, y la tarjeta de crédito corporativa tradicional no es una excepción. Pero la verdadera pregunta es, ¿son estas tarjetas realmente inteligentes o sólo un truco más?
Las tarjetas corporativas han sido durante mucho tiempo una herramienta valiosa para las empresas que quieren mantener bajo control sus compras y finanzas empresariales. Sin embargo, las tarjetas tradicionales tienen sus limitaciones, con información limitada sólo accesible a final de mes y poco control sobre los límites de gasto. Y no olvidemos la frustración que supone lidiar con gastos corporativos opacos.
La tarjeta corporativa inteligente se presenta como la solución a estos viejos problemas. Con información en tiempo real y total transparencia, los equipos financieros pueden hacer un seguimiento de cada acción realizada. Se acabaron los apuros de última hora para dar sentido a los gastos de todo un mes.
A pesar de sus aparentes ventajas, algunas empresas siguen mostrándose escépticas ante el revuelo que rodea a las tarjetas corporativas inteligentes. Pero con un estudio de Allied Market Research que predice que el valor anual del mercado de las tarjetas inteligentes superará los 15.570 millones de dólares en 2027, es difícil negar que este moderno método de pago está ganando impulso.
Entonces, ¿son las tarjetas corporativas inteligentes realmente imprescindibles para las empresas?
¿Qué es una tarjeta corporativa inteligente?
Las tarjetas de crédito corporativas existen desde hace mucho tiempo, pero cada vez está más claro que necesitan una actualización para nuestra era digital. Comparadas con una tarjeta corporativa tradicional, las tarjetas corporativas inteligentes parecen tener algo de cerebro.
En su nivel más básico, una tarjeta corporativa inteligente permite al usuario realizar pagos mediante débito, crédito o prepago, igual que una tarjeta corporativa tradicional. Sin embargo, las tarjetas corporativas inteligentes también se integran en el software financiero y proporcionan información basada en datos.
En resumen, una tarjeta corporativa inteligente es una versión moderna de una tarjeta de crédito corporativa que ofrece funciones y capacidades avanzadas más allá de las de las tarjetas tradicionales. Estas funciones incluyen medidas mejoradas de seguridad y control, gestión de gastos en tiempo real, contabilidad e informes automatizados, y una experiencia de usuario simplificada para los titulares de las tarjetas.
Las tarjetas corporativas inteligentes suelen utilizar tecnología avanzada como el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y el análisis de datos para ofrecer estas capacidades mejoradas.
Al aprovechar estas tecnologías, las tarjetas corporativas inteligentes ayudan a las empresas a gestionar sus gastos empresariales de forma más eficiente, reducir el fraude y obtener información de valor sobre sus pautas de gasto.
¿Cuáles son las ventajas de una tarjeta corporativa inteligente?
Las tarjetas inteligentes pueden configurarse con límites de gasto incorporados para pagos específicos, empleados o departamentos enteros de la empresa, para un control total del gasto de la empresa.
Además, se integran totalmente con el software financiero, como la solución de gestión de gastos Yokoy, permitiendo una automatización financiera sin interrupción. Gracias a esta integración, cada transacción con una tarjeta corporativa inteligente se introduce directamente en Yokoy, facilitándote su seguimiento.
Adicionalmente, las transacciones se concilian automáticamente con los recibos almacenados. Como resultado, tu equipo financiero puede mantener el control sobre toda la cartera de tarjetas y todas las transacciones asociadas, proporcionando un nivel de supervisión sin precedentes.
En resumen, utilizar una tarjeta corporativa inteligente tiene muchas ventajas. Entre ellas:
Mayor transparencia y control
Las tarjetas corporativas inteligentes ofrecen a las empresas mayor transparencia y control sobre los gastos de sus empleados. Las transacciones y las tarjetas se muestran claramente en un panel de control, lo que permite a las empresas controlar la actividad de gasto en tiempo real. Esto permite a los equipos financieros identificar fácilmente cualquier gasto no autorizado o no conforme y tomar medidas inmediatas.
Las tarjetas corporativas inteligentes también ofrecen la posibilidad de establecer límites sobre cuánto dinero pueden gastar los empleados, así como dónde y cuándo pueden gastarlo. Esto permite a las empresas controlar más estrictamente sus presupuestos y evitar gastos excesivos.
Información sobre datos procesables
Las tarjetas corporativas inteligentes recopilan datos de las transacciones que pueden utilizarse para conocer los patrones de gasto de los departamentos y de los empleados. Estos datos se reflejan automáticamente en la herramienta de gestión de gastos, lo que facilita la identificación de ineficiencias y oportunidades de ahorro en tiempo real.
Por ejemplo, si los datos revelan que un departamento concreto gasta sistemáticamente más de la cuenta en gastos de viaje, las empresas pueden aplicar controles de gasto más estrictos ajustando los límites o los flujos de aprobación. Las tarjetas corporativas inteligentes también pueden ayudar a las empresas a comprender mejor su flujo de caja y su situación financiera, permitiéndoles tomar decisiones más informadas sobre futuros gastos.
Reducción de la carga de trabajo
La conciliación automática de transacciones y recibos es una gran ventaja de las tarjetas corporativas inteligentes. Los empleados ya no tienen que hacer un seguimiento manual de los recibos en papel de sus viajes de negocios, por ejemplo, ya que todas las transacciones son visibles automáticamente en la herramienta de informes de gastos.
Esto no sólo ahorra tiempo y esfuerzo a los empleados, sino que también reduce la carga de trabajo del equipo financiero. La conciliación de las transacciones y los informes de gastos se realiza en tiempo real mediante IA, por lo que el equipo financiero no tiene que perder tiempo cotejando manualmente gastos y recibos. Esto reduce la probabilidad de errores y permite a las empresas procesar los gastos con mayor rapidez y eficacia.
Reducción del gasto
Las tarjetas corporativas inteligentes permiten a las empresas establecer límites de gasto para sus empleados. Esto les permite controlar más estrictamente sus presupuestos y evitar gastos excesivos. Limitando la cantidad que los empleados pueden gastar y dónde y cuándo pueden hacerlo, las empresas pueden reducir gastos innecesarios y asegurarse de que sus fondos se utilizan eficazmente.
Las tarjetas corporativas inteligentes también ofrecen la posibilidad de realizar un seguimiento del gasto en tiempo real, lo que permite a las empresas identificar cualquier posible exceso de gasto antes de que se convierta en un problema. En general, esto ayuda a las empresas a reducir sus gastos y optimizar su gasto.
Seguridad reforzada
Las tarjetas corporativas inteligentes ofrecen mayores funciones de seguridad, como la supervisión de las transacciones en tiempo real, alertas instantáneas de transacciones sospechosas y la posibilidad de bloquear y desbloquear tarjetas rápidamente en caso de fraude o pérdida.
Estas funciones ayudan a evitar actividades fraudulentas, reducir el riesgo de robo y proteger los activos financieros de la empresa.
Opinión
Maximizando el cumpliendo la normativa a través de la automatización de informes de gastos
Descubre cómo la automatización del proceso de declaración de gastos puede contribuir a minimizar el riesgo de incumplimiento de las políticas y ayudarte a cumplir las políticas internas y las normativas externas.
Lars Mangelsdorf,
Co-founder & CCO, Yokoy
Mejora del cumplimiento de normativas
Con las tarjetas corporativas inteligentes, las empresas pueden aplicar políticas de gasto y cumplir los requisitos normativos con mayor facilidad. Los datos de las transacciones recopilados pueden utilizarse para supervisar y aplicar las políticas de cumplimiento, garantizando que los empleados no gasten dinero en gastos no autorizados o que incumplan la normativa.
Con las tarjetas corporativas inteligentes, las empresas pueden aplicar políticas de gasto y cumplir los requisitos normativos con mayor facilidad. Los datos de las transacciones recopilados pueden utilizarse para supervisar y aplicar las políticas de cumplimiento, garantizando que los empleados no gasten dinero en gastos no autorizados o que incumplan la normativa.
Mejor experiencia del empleado
Las tarjetas de empleado ofrecen una forma moderna y sin complicaciones de gestionar los gastos, por lo que son una buena ventaja si quieres hacer más atractiva tu marca de empresa.
Con una aplicación móvil, los empleados pueden ver su actividad de gasto, enviar recibos y gestionar sus gastos sobre la marcha. Esto mejora la experiencia general del empleado, lo que se traduce en una mayor satisfacción y mejores tasas de retención.
En general, las tarjetas corporativas inteligentes ofrecen a las empresas una serie de ventajas que las tarjetas de crédito corporativas tradicionales simplemente no pueden igualar.
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Administración de tarjetas inteligentes y tarjetas virtuales corporativas
Otra gran ventaja de las tarjetas corporativas inteligentes es que suponen un esfuerzo administrativo significativamente menor en comparación con una tarjeta corporativa tradicional.
La integración en una herramienta como Yokoy hace que la administración de las tarjetas sea un proceso mucho más fluido. Ahora tienes un punto de contacto centralizado, donde puedes emitir nuevas tarjetas y gestionarlas, todo con sólo pulsar un botón.
Piénsalo: un empleado pierde su tarjeta o se la roban. ¿Cómo le consigues una nueva?
Tradicionalmente, es un proceso largo y tedioso, desde bloquear la tarjeta antigua, solicitar una nueva, hasta recibirla y activarla.
En cambio, con una tarjeta corporativa inteligente integrada, tienes todo el control. Congela o bloquea una tarjeta que haya desaparecido con sólo pulsar un botón. Puedes emitir una nueva tarjeta sin tener que hacer todo el papeleo, imprimir formularios y enviarlos por correo.
Si quieres aún más flexibilidad, puedes aprovechar las tarjetas virtuales corporativas, que puedes proporcionar directamente a los teléfonos de tus empleados. No tienen cuotas anuales ni comisiones por transacción, y facilitan la centralización de todas las transacciones en un solo lugar. Así, acceden a un medio de pago en segundos, adaptado exactamente a sus necesidades.
¿Un compañero de marketing necesita pagar cuotas de suscripción recurrentes por diferentes herramientas? Dale acceso a una tarjeta virtual. ¿Ha habido un cambio de planes y tu representante de ventas necesita reorganizar su vuelo de negocios? Dale acceso a una tarjeta virtual y aumenta temporalmente los límites de gasto.
En general, una tarjeta virtual de empresa te ofrece todas las funciones de una tarjeta corporativa inteligente en formato físico -por ejemplo, la posibilidad de establecer límites de gasto individuales-, además de estar integrada en tu software backend para obtener información detallada sobre el gasto.
Tarjetas lodge cards inteligentes
Antes de terminar, conviene distinguir entre tarjetas corporativas inteligentes y tarjetas de alojamiento (lodge card).
Las lodge cards se utilizan para automatizar los pagos de los viajes de negocios, y al igual que las demás tarjetas emitidas por Yokoy, las tarjetas de alojamiento no tienen comisiones por cambio de divisas, ni comisiones por transacción, y ofrecen cashback en todas las transacciones.
La correspondencia entre las facturas de viaje y las transacciones se realiza automáticamente, y los gestores de viajes o el equipo financiero pueden ver todas las transacciones en tiempo real, en el módulo de gestión de gastos de Yokoy.
Por tanto, si estás pensando en actualizar tu programa de tarjetas corporativas, puede que tenga sentido considerar no sólo las tarjetas de compra o las tarjetas de empleado, sino también las tarjetas lodge card, para simplificar la gestión de los gastos de viaje.
Yokoy Smart Lodge Card
Una tarjeta para todas tus reservas de viajes
Paga de forma segura vuelos, trenes, hoteles* y servicios de viaje con una sola tarjeta centra Smart Lodge, totalmente integrada con tu proveedor de gestión de viajes. Sin comisiones por transacción, por cambio de divisas ni por tarjeta.
Hacia un futuro virtual automatizado
El avance hacia un futuro digital de los pagos está en marcha y la pandemia no ha hecho sino acelerar la velocidad de esa transición.
El camino del progreso es claro y muestra que el dinero en efectivo está siendo sustituido cada vez más por los pagos sin contacto. Las carteras virtuales, los documentos de viaje virtuales y los datos biométricos se están convirtiendo en la norma para particulares y empresas. Permiten mayor seguridad, mayor comodidad, mejor supervisión y reducción de costes.
Hay una serie de factores que siguen creciendo, como la mayor adopción de teléfonos smartphone, el aumento de las compras online y la mayor facilidad para realizar pagos digitales.
Las tarjetas corporativas inteligentes son sólo un método que las empresas pueden utilizar para obtener un nuevo nivel de control sobre el gasto, al tiempo que mejoran la eficacia y reducen la carga de trabajo. La perfecta integración con los sistemas analíticos permite identificar fácilmente el fraude y refinar más el proceso financiero en el futuro.
Próximos pasos
En Yokoy conocemos este potencial y ofrecemos tarjetas corporativas inteligentes que se integran directamente en nuestra solución global de gestión de gastos corporativos, proporcionándote toda la automatización financiera, comodidad y control de costes que debes esperar de una solución de pago moderna.
Si quieres ver cómo puedes integrar nuestras tarjetas en tu solución de gestión de gastos, solicita una demostración a continuación.
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