Una entrevista con Peter Grausgruber, CFO de Bitpanda​

Melanie Gabriel
Melanie Gabriel

Co-founder and CMO, Yokoy

La exitosa empresa de servicios financieros Bitpanda, con sede en Viena, ha optado por utilizar el software de Yokoy para automatizar su gestión del gasto corporativo.

Peter Grausgruber, Director Financiero de Bitpanda, cree que no hay mejor partner que Yokoy para este fin.


En otoño de 2008, de la nada, apareció un ensayo que proponía un nuevo sistema de dinero electrónico y se publicó en el nuevo dominio de Internet bitcoin.org. El sistema combinaba el anonimato de las transacciones en efectivo con la sencillez con la que se podía intercambiar información digital a través de Internet.


Para ello, el sistema utiliza métodos de criptografía asimétrica para documentar las transacciones de forma resistente al fraude en un libro de efectivo descentralizado.

Información general de la empresa

Viena, Austria

700 personas

Servicios Financieros

Yokoy Expense

Máxima eficiencia en la gestión de gastos

Como primera criptomoneda, Bitcoin revolucionó el sistema financiero mundial, eso es innegable. Al principio, esta tecnología intimidaba a mucha gente.


Sin embargo, empresas fintech innovadoras -como Bitpanda- hicieron accesible esta innovación en las finanzas a un público más amplio. La empresa, fundada en 2014, permite a cualquiera invertir rápida y fácilmente en criptomonedas, entre otras cosas.


Bitpanda se basa en tecnologías preparadas para el futuro para destacar en un entorno de mercado dinámico. Esto requiere la mayor eficacia posible, también en la gestión del gasto. Por ello, la empresa austriaca confía en el software de Suiza. En 2021, Bitpanda decidió automatizar su gestión de gastos corporativos con Yokoy.


Peter Grausgruber, Director Financiero (CFO), es el responsable de esta decisión. «Estudiamos varias soluciones». Tras una comparación minuciosa, rápidamente quedó muy claro: «La mejor opción es Yokoy». Grausgruber puede resumir las muchas razones para elegir Yokoy en una palabra: «Usabilidad».

Gestión de gastos de fácil uso

Hubo un tiempo en que el personal de Bitpanda utilizaba hojas de cálculo para gestionar sus gastos. Grausgruber preferiría olvidar esos tiempos.


«Antes, el equipo utilizaba hojas de Excel para distribuir la información. Esto era muy cansado y, sobre todo, muy burocrático». El personal no sólo se quejaba de la cantidad de trabajo que suponía, sino que los procesos posteriores también eran engorrosos y dependían en gran medida de la intervención manual.


La implementación de Yokoy supuso una mejora inmediata en ambos frentes.


Por tanto, Grausgruber habla muy bien de la «usabilidad» de Yokoy. Con esto se refiere no sólo a las funciones fáciles de usar para los usuarios finales, sino también a la sencillez de integrar esta solución en un entorno de software complejo.


«Los principales argumentos para nosotros son la usabilidad y la integración sencilla».

Un planteamiento con encanto

La modernización de la gestión de gastos corporativos formaba parte de un rediseño más amplio del panorama de los sistemas ERP en Bitpanda, explica Grausgruber.


«Durante la evaluación, también revisamos la interacción de Yokoy con los procesos ascendentes y descendentes. También en este caso, la solución nos convenció: se integra fácilmente con otros sistemas y garantiza un flujo de trabajo muy fluido para todos los procesos.»


La decisión de elegir Yokoy se tomó rápidamente, al igual que la configuración de los sistemas. La implementación del software con todos los ajustes específicos de la empresa se ejecutó con rapidez y profesionalidad. «La colaboración con Yokoy fue muy agradable».


¿Cómo se comporta el programa en el día a día? Grausgruber responde que no oye muchos comentarios. «Es una buena señal. Yokoy se ha integrado en nuestra rutina sin ningún problema. Es maravilloso».

La plataforma integral de gestión de gastos

En el futuro, Bitpanda espera utilizar Yokoy no sólo para automatizar el proceso de gastos, sino también para utilizar las tarjetas corporativas integradas de Yokoy.


Grausgruber describe la combinación del módulo de gestión de gastos de Yokoy con las tarjetas corporativas como un enfoque con encanto: «A largo plazo, nos interesa una solución integral que cubra todos los procesos de gasto de la empresa. Con Yokoy, tenemos la solución perfecta para ello».

El director financiero como responsable de estrategia

Cuando se fundó Bitpanda, podías comprar un Bitcoin por unos cientos de euros. Luego el precio se disparó; actualmente el Bitcoin ronda los 20.000 euros.


Esta evolución del precio muestra lo mucho que ha cambiado el campo de las criptodivisas. Se produjeron grandes cambios en un periodo de tiempo relativamente corto. Con el tiempo, las instituciones financieras establecidas también se pusieron en marcha, pero para entonces Bitpanda ya estaba muy por delante de ellas.


Ahora la empresa tiene varios cientos de empleados y atiende a varios millones de clientes. La oferta de Bitpanda ya no incluye sólo criptomonedas, sino también acciones y metales preciosos.


Cuando le preguntas a Grausgruber qué retos caracterizan su trabajo diario como director financiero, su primera respuesta es: la velocidad. «Las cifras, los datos, los hechos y los análisis deben estar disponibles rápidamente». Pero el departamento financiero no sólo debe ocuparse del pasado. Como CFO, también se te pide que aconsejes, y para ello tienes que vigilar las tendencias futuras.


«Se ha pasado de los informes financieros anuales o mensuales a participar activamente en la estrategia empresarial». Estas mayores exigencias también conllevan diferentes requisitos para el software. Inteligencia artificial, interfaces abiertas y cloud computing son algunas palabras clave para describir las soluciones del futuro.


Grausgruber cree que el software de Yokoy es un precursor de este futuro. «En esencia, Bitpanda y Yokoy no son tan diferentes: ambos ofrecemos soluciones innovadoras que facilitan mucho a nuestros clientes la gestión de sus finanzas.»

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