Cómo simplificar la reclamación del IVA
- Última actualización: septiembre 22, 2023
- Spend management
Growth Marketing Manager
Año tras año, las empresas pierden importantes cantidades de dinero al renunciar a la devolución del IVA.
Sin embargo, dado que las soluciones inteligentes desempeñan un papel importante a la hora de simplificar y automatizar el proceso, la complejidad de la legislación fiscal y el gran esfuerzo que implica recuperar el IVA ya no deberían utilizarse como excusas.
La recuperación del IVA no se trata sólo de pequeñas cantidades individuales. Incluso las pequeñas y medianas empresas pierden rápidamente sumas de seis cifras si no se ocupan de esta cuestión. El panorama general es aún más notable:
«Nuestra investigación muestra que las empresas de todo el mundo no logran reclamar casi 27 mil millones de euros», afirma Ivan Bankov, director de consultoría de soluciones y ventas directas de Taxback International, experto en el campo de la reclamación del IVA.
«Las facturas de AP y los recibos de proveedores representan la mayor parte de esto, pero los gastos de viaje también desempeñan un papel importante».
Por qué las empresas renuncian a la devolución del IVA
¿Por qué las empresas pierden efectivo y renuncian a la devolución del IVA? Hay tres razones principales:
- Complejidad: La alta complejidad y diversidad de las normas tributarias disuaden a las empresas de reclamar el IVA. Sólo en la región DACH, las empresas deben cumplir unas 2.000 normas y aplicarlas individualmente para cada país.
- Cálculo incorrecto: el 70 por ciento de las facturas entrantes extranjeras contienen IVA calculado incorrectamente. La consecuencia: las oficinas extranjeras no devuelven el impuesto.
- Alto esfuerzo: En cuanto a costes y gastos de viaje, el 47 por ciento de las transacciones están por debajo de un valor de 10 euros. Simplemente no vale la pena que las empresas reclamen el IVA por estas pequeñas cantidades cuando dependen de procesos manuales.
Yokoy revoluciona el proceso de gastos en Beekeeper
«El equipo de Finanzas puede centrarse únicamente en las excepciones y todos los demás gastos se procesan de forma totalmente automática en cuestión de segundos. El reconocimiento del IVA que Yokoy ayuda a garantizar una reclamación del IVA automatizada».
Herbert Sablotny, Beekeeper’s CFO
La solución: gestión automatizada del gasto
No hay duda de que reclamar el IVA puede convertirse rápidamente en una carga, al menos si se basa en un trabajo manual. Al aprovechar una solución inteligente de gestión de gastos, ahora es posible automatizar completamente este proceso.
La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático son la base para ello. De este modo, el software es capaz de leer automáticamente el IVA en recibos y facturas, validarlo y preparar el diario contable para una correcta contabilización y reclamación del IVA, todo ello de conformidad con las normas de cumplimiento.
De esta forma, las empresas ya no perderán importes reembolsables y no tendrán que destinar personal dedicado a esta actividad. Los empleados no tienen que lidiar con tareas repetitivas y tienen más tiempo para concentrarse en cuestiones estratégicas.
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Reclamar el IVA automáticamente: cómo Yokoy utiliza la IA para simplificar la recuperación del IVA
Reclamar el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) extranjero es algo que suele ser complicado y una tarea manual. Lea aquí cómo Yokoy automatiza la recuperación del IVA con IA.
Vishnuram Muthuraman,
Product Marketing Manager
El enfoque de Yokoy y Taxback Internacional
Junto con nuestro socio Taxback International, nos aseguramos de que sus reclamaciones de IVA sean lo más eficientes posible. Con este fin, combinamos nuestra solución de gestión de gastos basada en IA con la experiencia y la tecnología de Taxback International en un proceso de extremo a extremo.
Mire nuestro seminario web en alemán para obtener más información sobre los beneficios y la implementación técnica de nuestra solución.
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