Co-founder & CMO, Yokoy
Se recomienda una nueva categoría de software para la gestión de gastos como plataforma de integración que vincula procesos comerciales aislados.
Obviamente, el interés en el nuevo software es grande y, según las tendencias de Google, ha aumentado constantemente en el transcurso de los últimos años.
Cualquiera que busque en Google «gestión de gastos» hoy lo hace porque el término promete innovación, presagia progreso técnico. Se espera que las soluciones de software de gestión de gastos no solo documenten de forma ordenada las transacciones comerciales pasadas, sino que también influyan positivamente en los sucesos futuros.
Deberían, por ejemplo, gracias a los medios de inteligencia artificial (IA), reducir el esfuerzo requerido para administrar los costos variables. La consultora McKinsey estima que la mayoría de las empresas podrían ahorrar entre un tres y un cuatro por ciento en sus gastos mediante mejoras en la gestión de gastos.
Las soluciones de gestión de gastos son una nueva categoría de software. Pero el problema que estos programas están tratando de resolver es antiguo: estos problemas fueron de los primeros en ser abordados por los programadores en los primeros años de la informática comercial: finales de la década de 1950.
La historiadora estadounidense de tecnología Rosalind Williams[1] usa el ejemplo del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) para describir cómo la introducción del software de planificación de recursos empresariales (ERP) puede sacudir una organización hasta sus cimientos sin, sin embargo, generar ahorros significativos. .
Aquí, a principios de la década de 1990, se lanzó un «Proyecto de Reingeniería» con la intención de hacer más eficiente la gestión de la investigación y la docencia con la ayuda del software de SAP.
Vale la pena recordar este proyecto de TI, no solo porque fracasó, sino también porque el fracaso aquí, en esta universidad de fama mundial, no puede atribuirse a la tecnofobia de los usuarios involucrados. Los problemas con la introducción de SAP R/3 en el MIT muestran que el rendimiento de un software de gestión empresarial también se puede medir por lo bien que se adapta a un entorno existente.
Yokoy ha desarrollado una solución de gestión de gastos que se puede adaptar a los flujos de trabajo específicos de la empresa con un esfuerzo modesto.
Como plataforma de integración basada en la nube, el software puede mediar entre recopilaciones de datos internas y externas y vincular procesos comerciales aislados.
También está preparado para el intercambio de información con software empresarial estándar: Se admiten interfaces comunes (REST API y otros) y los productos de muchos proveedores como MS Dynamics, Netsuite, SAP o Sage. La protección de la privacidad y la seguridad de los datos están siempre garantizadas.
Lea todo sobre la pregunta «qué es la gestión de gastos» en nuestro artículo a continuación.
Informe
Transformación de la gestión del gasto en la era de la IA: un informe marco
A medida que las empresas se enfrentan a complejidades cada vez mayores y una competencia en aumento, deben reconocer el potencial transformador de la inteligencia artificial para mantenerse a la vanguardia.
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