Cómo Sherpany estandarizó y optimizó la gestión de gastos con Yokoy
- Last updated: junio 4, 2023
Co-founder and CMO, Yokoy
Sherpany se fundó en 2011 con la visión de crear un mundo en el que todas las reuniones cuenten.
En la actualidad, la empresa es líder del mercado europeo de software de gestión ágil de reuniones y ayuda a más de 5.500 líderes empresariales a aumentar la productividad de sus reuniones. Esta empresa privada tiene en plantilla a más de 100 personas en seis oficinas en toda Europa.
En Yokoy estamos encantados de contar con Sherpany entre nuestros clientes. Por eso le pedimos a su directora financiera, Tania Thiebach, que compartiera con nosotros su experiencia.
Company overview
Binningen, Switzerland
3’000+ employees
Agribusiness
Yokoy Expense, Yokoy Pay
Una entrevista con Tania Thiebach, CFO, Sherpany
¡Háblanos de Sherpany! ¿Qué es lo que hacéis?
Sherpany ofrece un software de gobernanza seguro que fomenta procesos más eficaces en las empresas y les permite establecer una cultura de reuniones ágiles. Esto ayuda a las entidades a ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia de los costes y garantizar un cumplimiento sostenido en el tiempo, minimizando así los riesgos.
¿Cómo afrontábais la gestión del gasto empresarial antes de Yokoy?
Antes, nuestro proceso de control de gastos empresariales no estaba automatizado. Utilizábamos hojas de cálculo u otra herramienta para el control de gastos, pero no estábamos satisfechos. Gracias a Yokoy ahora hemos estandarizado y agilizado los procesos. Al equipo le encanta la herramienta
¿Cómo llegasteis a Yokoy?
Ya había trabajado con Yokoy en mi anterior empleo y en aquel momento fui el segundo cliente. Yokoy me ha impresionado desde el principio, por un lado, con la configuración técnica y, por otro, con el equipo orientado al servicio.
¿Cómo te ayuda Yokoy en tu trabajo como directora financiera?
The artificial intelligence magic is truly doing most of the work, which saves us time and adds additional security from the fraud-detection side, which we didn’t have before. The entire company loves the tool.
Yokoy permite simplificar el proceso de gastos, ayuda a controlar los gastos de forma más rápida y eficaz gracias a las posibilidades de análisis y aporta un enorme ahorro de tiempo gracias a la automatización de las reservas mediante la integración con la herramienta de contabilidad.
La magia de la inteligencia artificial hace realmente la mayor parte del trabajo, lo que nos ahorra tiempo y añade una seguridad adicional desde el punto de vista de la detección del fraude, de la que no disponíamos antes. A toda la empresa le encanta la herramienta.
¿Puedes citar algún reto especial al que se enfrente tu empresa con respecto a la gestión del gasto empresarial?
Debido a la configuración internacional de Sherpany, anteriormente los procesos eran muy confusos e inconsistentes. Además hoy en día sigue existiendo un sistema de contabilidad diferente en cada país, y eso nos alargaba aún más los procesos.
¿Recuerdas algún momento “eureka” que hayas tenido con Yokoy?
¡Sí! Muchas herramientas de control de gastos empresariales ofrecen una visión instantánea, pero con Yokoy esto funciona de forma rápida y fiable.
¿Qué aconsejarías a otras empresas que se estén planteando utilizar Yokoy?
Examina los puntos débiles de tus actuales procesos de gestión de gastos empresariales, empezando por los registros de gastos, que tienden a ser complejos y poco fiables, hasta las transacciones automatizadas.
Yokoy ya se integra en muchos sistemas de contabilidad y ERP, por lo que en ese sentido es aconsejable que compruebes si también se integra con tu sistema actual. La posibilidad de integrar la tarjeta corporativa de Yokoy en el proceso también puede aportar muchas ventajas.
¿Por qué os decidisteis por Yokoy? ¿Qué os convenció?
Un equipo orientado al servicio, una empresa suiza de nueva creación, un producto bien meditado que cumple con todos los requisitos de una herramienta de gestión del gasto empresarial de nueva generación.
¿Cómo presentaste Yokoy a tu equipo?
No me hizo falta: mi equipo visionó una versión de demostración de Yokoy y la simplicidad en comparación con el proceso de gestión de gastos anterior se hizo evidente de inmediato.
¿Cuál será el próximo paso de Sherpany?
Sherpany ya es líder del mercado suizo en el ámbito de la gestión ágil de reuniones. Nuestro próximo objetivo es conquistar mercados de importancia estratégica, especialmente Alemania pero también Italia y Francia. Así que estamos en camino de aumentar nuestra cuota de mercado. Nuestra misión es que todos los líderes de Alemania hayan probado Sherpany.
¿Qué es lo que más te entusiasma del futuro de las finanzas?
Estoy convencida de que la digitalización seguirá abriéndose camino en todos los departamentos de cualquier empresa. La situación actual de Covid-19 acelerará este proceso. Esto también es aplicable al sector financiero. Así se crearán nuevas áreas de responsabilidad y nuevas perspectivas, lo que me parece sumamente interesante. Las finanzas en el futuro cambiarán mucho y se convertirán más en un proveedor de servicios.
¡Gracias por tu tiempo, Tania!
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Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
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