Cómo el FC Basel digitalizó su proceso de gastos con Yokoy

Melanie Gabriel
Melanie Gabriel

Co-founder and CMO, Yokoy

El club de fútbol Basel avanza en la digitalización fuera del campo y domina la gestión del gasto corporativo con el software de Yokoy.

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Uzwil, Switzerland

12’500 employees

Manufacturing

Yokoy Expense

Un día triste en Basilea: el club de fútbol de la ciudad pierde 2-0 ante el FC Zurich en el estadio St. Jakob-Park, con lo que los jugadores del FC Zurich se proclaman campeones de Suiza por 13ª vez.

 

Al principio, los Basler -los rojiazules- habían «permanecido alerta y disciplinados» mientras se oponían a los Zurichers, así escribió el reportero del Basler Zeitung. Durante esta fase del partido, el juego fue «fluido e intenso», pero luego llegaron las trifulcas y las interrupciones. Los jugadores entraban y salían, pero la «fluidez del juego» seguía siendo «floja», los rojiazules no se acababan de animar.

 

Cuando llegó el descanso, el equipo iba dos goles por detrás. El comienzo de la segunda parte suscitó esperanzas entre los aficionados del Basilea, pero pronto se vieron decepcionados. Finalmente, como resumió el periodista de Basilea, una «tarde dolorosa» llega a su fin para el FCB en el estadio St. Jakob-Park.

 

Los aficionados del Basilea se lo tomaron con calma. No hubo altercados y los directivos del club también se mostraron civilizados. En Twitter, felicitaron al equipo de Zúrich con un divertido montaje fotográfico: reducido a un enano, el jefe del FCB se inclina ante el gigantesco presidente del FCZ.

Excelente rendimiento del equipo

Puede que el FCB haya perdido un partido importante en el estadio St. Jakob-Park, pero fuera del campo, los Basler están muy por delante de los de Zúrich y también de todos los demás clubes suizos en lo que se refiere a TI.


El fútbol es excelencia deportiva y emociones. Pero aunque el foco principal siempre estará en las actuaciones sobre el terreno de juego, el fútbol también es un negocio, y este negocio está patas arriba gracias a la tecnología informática.


El fútbol es un deporte de equipo, y en informática también triunfan los que trabajan en equipo con otros. Por eso el FCB se alió con otro FCB de renombre: con el FC Bayern de Múnich. El proyecto FC Bayern Digital 4.0 se puso en marcha en 2016.


En el club había entonces más de 50 sistemas informáticos que no eran compatibles entre sí. Se sustituyeron por un sistema uniforme. Este exigente proyecto de integración mantuvo ocupados a varias docenas de programadores durante casi dos años.


Con su proyecto Digital 4.0, el FC Bayern renovó su propio sistema informático y también creó una plataforma que puede ofrecerse a otros clubes para que la utilicen; el SG Dynamo Dresden y el Austria Wien ya se están beneficiando de ello.


Sin embargo, el primer club en cooperar con el FCB Digital & Media Lab fue el FC Basilea.

Las soluciones de los distintos clubes que participan en el proyecto Digital 4.0 no son idénticas, sino que se han adaptado a las necesidades individuales de cada club.


Así, el FCB también mantiene algunas especialidades en materia de TI. Entre ellas, una solución de software para la gestión de gastos corporativos desarrollada por la empresa de tecnología financiera de Zúrich Yokoy. Esta solución utiliza inteligencia artificial (IA) para simplificar enormemente el esfuerzo de procesar facturas de proveedores, informes de gastos y transacciones con tarjetas de crédito.


En el FCB, la atención se centra inicialmente en los gastos: los recibos fotografiados con un smartphone son digitalizados y analizados por el software de Yokoy en cuestión de segundos.

Creatividad predecible

¿Qué pasará después? ¿Cuándo ganará el FCB el próximo título de liga? ¿Qué está aportando la digitalización al fútbol?


Se avecinan cambios fundamentales: no sólo afectan a las tareas cotidianas -la gestión, el marketing, el trabajo con los medios de comunicación, las relaciones con los aficionados-, también afectan al fútbol y a lo que ocurre en el terreno de juego.


Tanto los entrenadores como los jugadores tendrán que lidiar con el Big Data y la IA. Los ordenadores se alinearán en el terreno de juego y recopilarán datos, por ejemplo con la ayuda de sensores que los jugadores llevarán consigo en el campo. No se tratará sólo de la posesión del balón, el índice de pases, la distancia recorrida o el número de saques de esquina, sino también de nuevos indicadores como el índice de presión, el control del espacio o la efectividad de los pases.


Las estrategias de juego y los planes de entrenamiento se derivarán entonces del análisis de los datos, y los expertos afirman que el éxito deportivo será calculable. El futuro dirá cómo se combina eso con la creatividad y las jugadas sorprendentes que hacen que el fútbol sea tan emocionante en primer lugar.

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