Cómo Buhler logró un retorno de la inversión de 4,7 veces con Yokoy
- Last updated: agosto 23, 2023
Head of Customer Success, Yokoy
Con una historia que se remonta a 1860, Bühler ofrece una amplia gama de máquinas y soluciones innovadoras para la industria de alimentos y piensos, así como para la industria de materiales avanzados.
Su compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la colaboración con los clientes los ha posicionado como un socio confiable en todo el mundo, prestando servicios a clientes en más de 140 países y contribuyendo a los objetivos globales de alimentar a la población, mejorar la movilidad y proteger el medio ambiente.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA COMPAÑÍA
Uzwil, Suiza
12’500 empleados
Tecnología de fabricación
Yokoy Expense
Desafío: Los informes de gastos multilingües y en múltiples divisas llevan el procesamiento manual al límite
Bühler Group es una empresa de fabricación con sede en Suiza que se especializa en la producción de máquinas y soluciones innovadoras para la industria de alimentos y piensos, así como para la industria de materiales avanzados.
Como empresa global con más de 12.500 empleados y múltiples oficinas en todo el mundo, su proceso de gestión de gastos para la administración financiera había llegado a sus límites, lo que generaba frustraciones.
Por ejemplo, como el trabajo de montaje se realizaba a menudo en las fábricas de los clientes repartidas por todo el mundo, la búsqueda manual de documentos financieros físicos se convirtió en una tarea enorme.
Necesitaban una solución digital que pudiera agilizar y optimizar sus procesos financieros y, al mismo tiempo, automatizar sus tareas de gestión de gastos.
Solución: Yokoy procesa recibos de gastos de todo el mundo, incluida China
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Bühler Group eligió la suite de gestión de gastos de Yokoy no solo porque es rápida y fácil de adaptar a los crecientes requisitos y operaciones globales de la empresa, sino que también es fácil de implementar en otras entidades.
La suite Yokoy utiliza inteligencia artificial y tecnología OCR para leer y verificar documentos de gastos con precisión, independientemente del idioma o la moneda.
Gracias a la API flexible de Yokoy, la suite se integra perfectamente en los sistemas ERP de Bühler. Otro criterio decisivo en el proceso de evaluación fue que la herramienta también pueda utilizarse en China.
Impacto: operaciones financieras simplificadas a nivel global
La implementación del paquete de gestión de gastos de Yokoy por parte del Grupo Bühler fue un éxito. En solo 12 meses, la empresa ha conseguido reducir en un 58 % la cantidad de horas dedicadas a la gestión de gastos gracias a la automatización impulsada por la IA.
Todo el proceso de gasto ahora demora un promedio de 2,53 días, lo que resulta en reducciones de costos notables en comparación con el proceso manual.
en promedio para procesar gastos
diferentes objetos de costo utilizados
gastos procesados en 24 horas.
retorno anual de la inversión (ROI)
Con Yokoy Expense, el 46,7% de todos los gastos se procesan en 24 horas y el 79,66% en 4 días. La larga prueba del procesamiento de gastos, que a menudo lleva semanas en otras empresas, se ha reducido a solo el 6,49 % de los gastos que tardan más de 7 días en procesarse.
En 12 meses, el Grupo Bühler procesó con éxito 48.134 gastos con recibos de 25 países, incluidos China, India, México, EE. UU. y Turquía, con casi ningún error. Todos estos gastos se registraron con precisión en 1.048 objetos de costos diferentes.
Este proceso de gastos optimizado ya ha logrado casi cinco veces el retorno de la inversión de las tarifas de licencia anuales para la herramienta de automatización de Yokoy.
La implementación ya ha dado lugar a importantes ganancias de eficiencia y ahorros de costes, a pesar de que Bühler todavía se encuentra en la fase de puesta en marcha y apenas ha comenzado a explotar plenamente el potencial de Yokoy.
