Ebru Arican, Head of Group Controlling & Accounting en Ameropa, habla sobre Yokoy Expense
- Last updated: mayo 27, 2023
Co-founder and CMO, Yokoy
Cómo Ameropa utiliza Yokoy para la gestión de gastos y tarjetas de crédito corporativas
Ameropa es una empresa agroalimentaria con sede en Suiza. Con oficinas en países como Vietnam, Rusia, China, India y Australia, Ameropa es una empresa internacional.
En lo que se refiere a la gestión de gastos y tarjetas de crédito de la empresa, solían hacerlo todo manualmente: La presentación y aprobación de recibos, así como la exportación de todos ellos a su sistema ERP. Ya no.
Hoy, Yokoy automatiza todo el proceso de principio a fin. Nos sentamos con Ebru Arican, de Ameropa, y le pedimos que compartiera su experiencia con nuestro software de gestión de gastos y tarjetas de crédito de empresa.
Información general de la empresa
Binningen, Suiza
+ 3.000 personas
Empresa agroalimentaria
Yokoy Expense, Yokoy Pay
Una entrevista con Ebru Arican, Head of Group Controlling & Accounting en Ameropa
Lo primero es lo primero. ¿Quién eres?
Me llamo Ebru Arican, y soy responsable del grupo de Controlling y Contabilidad de Ameropa, una empresa agroalimentaria internacional con sede en Binningen, Suiza.
¿Cómo llegásteis a Yokoy?
Estábamos mirando diferentes herramientas para la gestión del gasto empresarial y nos aconsejaron probar también Yokoy.
¿Cómo gestionabais los gastos de la empresa antes de Yokoy?
Nuestros trabajadores tenían que señalar sus gastos manualmente en los extractos de las tarjetas de crédito de la empresa a finales de cada mes. Para declarar los gastos de empresa pagados de forma privada tenían que rellenar una hoja y enviarla (incluyendo los recibos en papel) al equipo de finanzas.
¿Cómo te ayuda Yokoy en tus funciones como responsable de Controlling y Contabilidad?
Yokoy nos ayuda a automatizar y agilizar el proceso de gastos y a ahorrar tiempo. Nos apoya en la contabilidad, garantizándonos que solo hay que hacer entradas manuales excepcionalmente. Además, permite a los propietarios de los centros de costes estar al tanto de sus gastos.
¿Puedes citar algún reto especial al que se enfrente tu empresa en cuanto a la gestión de los gastos?
Como nuestra gente viaja mucho a diferentes países, para nosotros es esencial la comprensión de diversos idiomas y monedas. Nuestros trabajadores suelen viajar a países de Europa del Este y África. Yokoy se encarga de que nuestros empleados puedan declarar los gastos en cualquier lugar, en cuestión de segundos.
¿Por qué os decidisteis por Yokoy?
Probamos diferentes herramientas de gestión de gastos y nos impresionó la facilidad de uso de Yokoy y su integración impecable con nuestro proveedor de tarjetas de crédito. La integración con nuestro sistema financiero, que nos garantizaba un proceso automatizado de principio a fin, también fue un factor decisivo.
¿Recuerdas algún momento “eureka” de Yokoy que hayáis tenido tú y tus empleados?
Ya desde el principio, al probar Yokoy la velocidad y la precisión de la aplicación fueron impresionantes. Además, la facilidad de uso contribuyó a que los empleados pudiesen manejar el software con una formación mínima.
¿Qué es lo que más te entusiasma del futuro de las finanzas?
Convertir los datos en información que permita tomar decisiones basadas en el uso de la automatización y la digitalización.
¡Gracias, Ebru!
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Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
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