Green Finance: Nachhaltige Praktiken im Spesenmanagement
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Erfreuliche Nachrichten für den Planeten Erde: Was als Strategie mit „Nice to have“-Charakter begann, ist mittlerweile für fast jedes Unternehmen zum Muss geworden. Green Finance hat sich in den letzten Jahren von einem Nischenansatz zu einem Kernaspekt der Unternehmensplanung entwickelt. Heute ist es mehr als nur ein weiteres Buzzword, denn das Konzept steht für einen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung von Ausgaben und Investitionen, der mit Nachhaltigkeitszielen in Einklang steht.
Ziel ist es, den Klimawandel einzudämmen, die unternehmerische Verantwortung zu verbessern und die langfristige finanzielle Stabilität der Firma zu sichern. In diesem Artikel wird erläutert, wie Green Finance entstanden ist, welche Bedeutung es für die heutige Geschäftswelt hat und wie Firmen ihren ökologischen Fußabdruck durch nachhaltiges Spesenmanagement reduzieren können. Tauchen wir ein und erfahren mehr!
Warum Green Finance so wichtig ist
Das wachsende globale Bewusstsein für ökologische Nachhaltigkeit und unternehmerische Verantwortung hat Green Finance zu einem unverzichtbaren Bestandteil der meisten Unternehmensstrategien gemacht. Heutzutage sind Umwelt-, Sozial- und Governance-Kennzahlen (im Englischen kurz ESG) zu wichtigen Leistungskriterien geworden, die von Investoren, Unternehmen, aber auch der Finanzwirtschaft und der Europäischen Union genau beobachtet werden.
So bevorzugen Investoren zunehmend Unternehmen, die sich zu nachhaltigen Geschäftspraktiken bekennen. Green Finance unterstützt diesen Wandel, indem Kapital in Projekte und Praktiken gelenkt wird, die der Entwicklung einer nachhaltigen Wirtschaft eine Chance geben. Businesses, die Green-Finance-Prinzipien in ihre Prozesse integrieren, profitieren daher von einem Wettbewerbsvorteil. So können nicht nur die Big Player profitieren, sondern auch die kleinen und mittleren Unternehmen ihren Beitrag zum Erreichen von Klimazielen des Klimaabkommens von Paris leisten.
Der Business Case für Green Finance
Neben der ökologischen Verantwortung bietet Green Finance auch konkrete wirtschaftliche Vorteile. Viele Unternehmen haben erkannt, dass ihre langfristige Rentabilität davon abhängt, wie gut sie die Risiken des Klimawandels für Mensch und Natur abschätzen können. Green Finance optimiert daher das Risikomanagement: Es hilft Firmen, die Auswirkungen potenzieller neuer Vorschriften durch Aufsichtsbehörden, CO₂-Steuern und Lieferkettenstörungen abzumildern, da die relevanten Nachhaltigkeitsfaktoren mitgedacht werden. Unternehmen, die proaktiv Nachhaltigkeitsziele setzen und auf kommende Veränderungen vorbereitet sind, können so ihre finanzielle Performance verbessern.
Da Verbraucher zunehmend auf den ökologischen Fußabdruck von Marken achten, verzeichnen Unternehmen, die grüne Initiativen umsetzen, zudem häufig eine verbesserte Markenbindung und neue Marktchancen.
Green Procurement und seine Auswirkungen auf das Spesenmanagement
Eine der effektivsten Methoden, Green Finance in das Spesenmanagement zu integrieren, ist das Green Procurement. Dabei handelt es sich um den gezielten Einkauf von Waren und Dienstleistungen, die über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Produktion bis zur Entsorgung – minimale Umweltauswirkungen haben.
Durch die Bevorzugung von Lieferanten, die nachhaltig agieren, erneuerbare Energien nutzen oder umweltfreundliche Alternativen anbieten, können Unternehmen ihren CO₂-Fußabdruck reduzieren und gleichzeitig ihre Ausgaben effizienter steuern – eine klare Win-win-Situation.
Nachhaltige Lieferketten
Ein weiterer Aspekt, der oft übersehen wird, wenn es um Green Finance geht, ist die Lieferkette. Unternehmen können intern nachhaltige Maßnahmen ergreifen, doch wenn ihre Lieferanten nicht mit denselben Werten übereinstimmen, könnten potenzielle Umweltgewinne zunichte gemacht werden. Durch die Zusammenarbeit mit nachhaltigen Lieferanten können Unternehmen ihren Einfluss über die eigene Geschäftstätigkeit hinaus ausdehnen. Dies kann zu einem Dominoeffekt führen, der ein ganzes wirtschaftliches Ökosystem verändert.
Selbst wenn ein Business keine großen Initiativen umsetzen kann, können kleine, interne Veränderungen, wie die Anschaffung energieeffizienter Geräte oder die Wahl langlebiger Materialien, langfristige Einsparungen und eine Verringerung des CO₂-Fußabdrucks bewirken.
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Lars Mangelsdorf,
Co-founder and CCO
Nachverfolgung des CO₂-Fußabdrucks im Spesenmanagement
Natürlich sollten Unternehmen auch gute Systeme zur Verfolgung ihres CO₂-Fußabdrucks entwickeln, um Green Finance ernst zu nehmen. Dies geht über die bloße Berechnung der Emissionen aus der Produktion oder dem Transport hinaus: Es geht auch darum, vollständig zu verstehen, wie jeder Aspekt zu seinem Environmental Impact beiträgt.
Unternehmen nutzen heute fortschrittliche Tools, um die Umweltkosten ihrer täglichen Abläufe zu verfolgen und zu quantifizieren. Eine Software für das Spesenmanagement mit integrierten Funktionen zur CO₂-Verfolgung ermöglicht es jedem Finanzentscheider heute, die ökologischen Auswirkungen jeder Ausgabe zu bewerten, von der Mitarbeiterreise bis hin zum Energieverbrauch im Büro. Durch das Tracking dieser Daten erhalten Firmen wertvolle Einblicke in Bereiche, in denen sie nachhaltigere Entscheidungen treffen können. Infolgedessen können sie Richtlinien oder Verhaltensweisen entsprechend anpassen. Firmen können darüber hinaus Daten nutzen, um Investoren, Interessengruppen und Verbraucher über ihren Impact in Kenntnis zu setzen.
Wie man den CO₂-Fußabdruck eines Unternehmens reduziert
Die Reduzierung des CO₂-Fußabdrucks eines Unternehmens erfordert sowohl strategische Planung als auch praktische Maßnahmen. Im Folgenden werden einige grundlegende Ansätze vorgestellt, die Firmen verfolgen können, um eine nachhaltige Entwicklung voranzutreiben und gleichzeitig ein kostengünstiges Spesenmanagement zu betreiben. Hier kommt unser kleines Merkblatt für Sie:
Umsetzung eines Nachhaltigkeitsprogramms für Unternehmen
Ein umfassendes Programm für Corporate Sustainability legt den Grundstein für langfristige ökologische Verbesserungen. Anstelle von leeren Versprechungen und Greenwashing, bei dem ein Unternehmen nur zum Schein nachhaltig wirtschaftet, sollte es messbare Ziele zur Reduzierung von Energieverbrauch, Emissionen und Abfall enthalten und regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht geben.
Initiativen zur sozialen Verantwortung (Corporate Social Responsibility, kurz CSR), die mit Green Finance in Einklang stehen, können auch einen Rahmen für die Integration von Nachhaltigkeit in alle Geschäftsbereiche bieten. Durch die Festlegung von Nachhaltigkeitszielen können Unternehmen Green-Finance-Prinzipien in ihre Investitionsentscheidungen einbinden und sicherstellen, dass Nachhaltigkeitsaspekte, aber auch Nachhaltigkeitsrisiken in jeder Phase der Geschäftstätigkeit berücksichtigt werden.
Telearbeit zur Reduzierung von Reisekosten
Heutzutage ist es für die meisten offensichtlich: Telearbeit hat sich als eine der effektivsten Möglichkeiten erwiesen, den CO₂-Fußabdruck zu reduzieren. Viele Unternehmen sind jedoch nach COVID-19 wieder zur Büroarbeit zurückgekehrt, obwohl sie durch Reisen verursachte Emissionen erheblich mindern könnten. Selbst ein Hybridmodell, bei dem die Mitarbeiter ihre Zeit zwischen Telearbeit und Büroarbeit aufteilen, kann die mit dem Pendeln verbundenen CO₂-Emissionen reduzieren. Und natürlich kann Telearbeit auch zu Kosteneinsparungen führen, da weniger Bürofläche, Nebenkosten und andere Ausgaben für die Unterhaltung eines physischen Arbeitsplatzes anfallen.
Nachhaltige Reiserichtlinien
Die Umsetzung nachhaltiger Reiserichtlinien für eine positive Nachhaltigkeitsberichterstattung ist unerlässlich. Manchmal sind Reisen aber einfach nötig, dann kann die Wahl auf energieeffiziente Verkehrsmittel fallen, wie z. B. Züge statt Flüge für kürzere Strecken. Darüber hinaus kann ein Unternehmen Regeln für die Durchführung von Online-Meetings einführen.
CO₂-Ausgleich
Obwohl der Schwerpunkt immer auf der direkten Reduzierung von Emissionen liegen sollte, kann ein CO₂-Ausgleich Unternehmen dabei helfen, verbleibende Umweltauswirkungen zu minimieren und gleichzeitig weiteres Wirtschaftswachstum anzustreben. Viele Firmen investieren in kohlenstoffarme Technologien oder leisten einen Beitrag zu erneuerbaren Energiequellen und grünen Projekten, um ihren CO₂-Ausstoß auszugleichen. Auch im Finanzsystem gibt es Lösungen, die interessant für Sie sein könnten. Finanzprodukte wie Green Bonds von zu Ihrem Business passenden Emittenten werden als Geldanlagen immer beliebter. Diese werden von Staaten wie China oder den USA, Unternehmen oder über Finanzinstitute angeboten.
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Digitaler Wandel für nachhaltige Finanzen
Die digitale Revolution hat Unternehmen eine Vielzahl von Möglichkeiten eröffnet, nachhaltige Finanzpraktiken einzuführen, insbesondere im Spesenmanagement. Warum also nicht Technologien nutzen, um Abläufe zu vereinfachen, Verschwendung zu reduzieren und nachhaltige Entscheidungen zu automatisieren? Dieser Ansatz kann den Impact eines Unternehmens erheblich verbessern und gleichzeitig die Effizienz steigern.
Virtuelle Meetings
Virtuelle Meetings haben sich inzwischen in vielen Branchen durchgesetzt. Dadurch wird nicht nur der Bedarf an zeitaufwändigen Geschäftsreisen reduziert, sondern auch die damit verbundenen Kosten, einschließlich Flugkosten, Unterkunft und Verpflegung. Noch wichtiger ist aber, dass virtuelle Meetings den CO₂-Fußabdruck verringern.
Papierloses Spesenmanagement
Ein weiterer wichtiger Schritt in Richtung Nachhaltigkeit ist der Übergang zu einem papierlosen Spesenmanagement. Durch den Verzicht auf Papierrechnungen sowie physische Quittungen und Spesenabrechnungen können Unternehmen Abfall reduzieren und ihre Finanzprozesse vereinfachen. Digitale Plattformen bieten eine nahtlose Spesenverfolgung zur Einhaltung von Berichtspflichten, smarte Genehmigungsabläufe und einen sicheren Cloud-Speicher – so tragen sie sowohl zu Kosteneinsparungen als auch zum Umweltschutz bei.
Automatisierung nachhaltiger Entscheidungen
KI-gestützte Software für das Spesenmanagement kann Unternehmen dabei helfen, nachhaltige Entscheidungen zu treffen, indem sie Vorschläge für umweltfreundliche Optionen automatisiert. So kann die Software beispielsweise bei der Buchung von Geschäftsreisen CO₂-arme Optionen wie umweltfreundliche Hotels oder Mietwagen mit Hybridantrieb empfehlen. Ebenso kann sie nachhaltige Beschaffungsoptionen aufzeigen und die Mitarbeiter dazu ermutigen, Anbieter zu wählen, die mit den grünen Finanzrichtlinien des Unternehmens übereinstimmen.
Spesenmanagement-Software mit KI
Moderne Software für das Spesenmanagement nutzt heute KI und maschinelles Lernen, um Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Ausgaben und deren Umwelt-Impact zu geben. Mit diesen Tools können Unternehmen ihre Ausgaben genauer verfolgen, Bereiche für Kostensenkungen identifizieren und die vollständigen Umweltauswirkungen ihrer Kaufentscheidungen nachvollziehen. KI-gesteuerte Lösungen können auch Aufgaben wie die Berichterstattung über den CO₂-Footprint automatisieren und es Unternehmen so erleichtern, ESG-Anforderungen zu erfüllen.
Nächste Schritte
Sie sehen, bei Green Finance geht es um so viel mehr als nur um Kostensenkung – es hilft Ihnen, in den kommenden Jahren eine Business Strategy zu schaffen, die aufgeht und eine Welt unterstützt, in der das Übernehmen von Verantwortung für unsere Erde eine wichtige Rolle spielt. Möchten Sie herausfinden, wie Ihr Unternehmen sein Spesenmanagement optimieren und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen kann?
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