Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Mit der neuen KI-basierten, automatisierten Rechnungsverarbeitung spart Dir Yokoy noch mehr Zeit und Geld. Automatisiere die Rechnungserfassung, Überprüfung und Freigabe. Sogar auf der mobilen Yokoy App!

Supplier Invoice Dashboard

WIE’S FUNKTIONIERT

Yokoy automatisiert das Rechnungsmanagement

Nie mehr mühsam Rechnungen sortieren, kategorisieren und abtippen. Mit Yokoy kannst Du Rechnungen einfach hochladen, die künstliche Intelligenz erfasst und validiert die Rechnungsdaten und wenn Du willst, kann sogar die Genehmigung automatisiert werden. Um die Rechnungsverarbeitung abzuschliessen muss auch nichts mehr manuell gemacht werden: Der Export funktioniert automatisch in das Buchhaltungssystem.

So funktioniert’s

ENTWICKELT IM HAUSEIGENEN KI-FORSCHUNGSLABOR VON YOKOY
Depiction of Yokoys Supplier Invoice processing

Rechnung hochladen

Importiere die Rechnung in Yokoy, indem Du die Rechnung per E-Mail weiterleitest. Falls die Rechnung in Papierform vorliegt, wird die Rechnung eingescannt und hochgeladen.
Wenn elektronische Rechnungsdaten zur Verfügung stehen, können diese automatisiert importiert werden (z.B. E-bill).

Depiction of Yokoys Supplier Invoice processing

Automatisierte Rechnungserfassung

In Yokoy liest die OCR (Optical Character Recognition), die optische Zeichenerkennung, die gesamte Rechnung aus. Yokoys KI erkennt und validiert alle Bestandteile der Rechnung (z.B. den Lieferanten, das Datum, die Bestellnummer, den Betrag, die Einzelposten) und gleicht die Rechnung mit den erfassten Lieferanten ab.

Das Finanzteam muss nichts mehr manuell eingeben sondern nur noch überprüfen, ob alles korrekt ist und die Rechnung zur Genehmigung schicken.

Depiction of Yokoys Supplier Invoice processing

Individueller, automatisierbarer Genehmigungsprozess

Wie der Genehmigungsablauf aussieht, bestimmst Du! Wir können Deinen individuellen Prozess abbilden, inklusive automatischer Genehmigung, wenn eine vorab genehmigte Bestellung vorliegt.


Export

Yokoy exportiert in alle wichtigen Finanzsysteme und schafft so das End-to-End-Ausgabenmanagement, das Du Dir schon immer gewünscht hast.

Bekannte Marken setzen auf Yokoy

Du hast noch Fragen?

EINFACHE UND AUTOMATISIERTE RECHNUNGSVERARBEITUNG

Einfach. Mühelos. Schnell.

Icon of Yokoys Spend Management platform
Alles an einem Ort

Das ganze Ausgabenmanagement an einem Ort: Rechnungen erfassen, überprüfen und freigeben.

Icon of more time through AI
Künstliche Intelligenz

KI-basierte Rechnungsverarbeitung heisst signifikant weniger manuelle Arbeit und geringeres Fehlerrisiko.

Icon of Yokoys custom approval flow
Individuelle Genehmigungsprozesse

Auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene, automatisierbare Genehmigungsprozesse.

Icon of fraud detection
Betrugserkennung

Automatische Erkennung von Duplikaten.

YOKOY INVOICE IN AKTION
Automatisierte Lieferanten-rechnungen

Nie mehr mühsam Rechnungen sortieren, kategorisieren und abtippen! Automatisiere die Rechnungserfassung, Überprüfung und Freigabe.

Häufig gestellte Fragen

YOKOY INTEGRIERT IN DEINE EXISTIERENDE SYSTEMLANDSCHAFT

Du hast noch Fragen?

DIE ALL-IN-ONE SPEND MANAGEMENT LÖSUNG

Alle Yokoy Produkte

Spesenmanagement
Physische Karten
Virtuelle Karten

Diese Features hast Du bei allen Produkten dabei

feature-grid-icon-product
Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr selbst in Yokoy an und integriere alle Deine Lieblings-Tools.

feature-grid-icon-product
Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

feature-grid-icon-product
Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

feature-grid-icon-product
Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein – überall und jederzeit – sogar offline.

feature-grid-icon-product
Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

feature-grid-icon-product
Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Deiner internen Richtlinien berechnet.

feature-grid-icon-product
Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen Deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

feature-grid-icon-product
Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass Du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent oder Stellvertreter

Verwalte Spesen für deine/n Chef/in in derselben Applikation oder delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertretende.

Sicherheit

Datenverschlüsselung & -Schutz sind zentrale Aspekte von Yokoy, u.a. Einhaltung der DSGVO, berechtigungsbasierte Zugangspolicies & Single Sign On (SSO) unter Verwendung des SAML/OAuth-Standards.

Dateneinblicke

Erstelle Analyse Berichte, um den Überblick zu erhalten, den Du schon immer wolltest.

Bereit durchzustarten?