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Automatisierte Rechnungsverarbeitung unterstützt durch KI
Unsere KI-gestützte Lösung schafft Kostentransparenz in Echtzeit und ermöglicht Dir neue Einblicke in Deine Ausgaben.
Überlasse Deine Unternehmensausgaben nicht dem Zufall
Erhalte volle Kostentransparenz
Egal ob Du als CFO einen genauen Überblick über den Cashflow benötigst, oder in der Buchhaltung täglich hunderte von Rechnungen bearbeitest – Yokoy automatisiert die gesamte Rechnungsverarbeitung mittels ausgefeilter KI-Modelle. Unsere Software erleichtert Dir das Rechnungsmanagement, schafft umfassende Kostentransparenz und gibt Dir die volle Kontrolle über Deine Unternehmensausgaben. Gleichzeitig stellt unsere Lösung sicher, dass alle Rechnungen korrekt bearbeitet und abgelegt werden.
Yokoy macht es Dir leicht
Vorteile unserer Software für die automatisierte Rechnungsverarbeitung
Definiere individuelle Genehmigungsprozesse
Bilde den gesamten Genehmigungsprozess in Yokoy ab und definiere, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So erreichst Du genau den Automatisierungsgrad, der Dir vorschwebt.
Erhalte volle Transparenz
Behalte den Überblick über jede Rechnung:
Yokoy schafft umfassende Transparenz und erlaubt es Dir, den Status jeder einzelnen Rechnung in Echtzeit zu überwachen.
Sorge für Kosteneffizienz und Compliance
Behalte den Überblick über jede Bestellung und behalte die volle Kontrolle über Deine Ausgaben. Yokoy gleicht Dokumente aus drei verschiedenen Quellen ab: Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen. Anomalien erkennt unsere Software automatisch.
Bestellungsabgleich
Yokoy stellt sicher, dass Rechnungen nur bearbeitet werden, wenn eine genehmigte Bestellung vorliegt. Darüber hinaus kannst Du in Deinem Unternehmen auch eine Mischung aus bestellungsbasierten und nicht-bestellungsbasierten Rechnungen verarbeiten.
Flexible Rechnungsmanagement
Yokoy erfasst alle relevanten Informationen auf der Rechnung und lässt Dich bestimmen, welche Einzelposten Du in deinem ERP-System verbuchen möchtest.
Profitiere von höchster Benutzerfreundlichkeit
Dank des
intuitiven Designs von Yokoy sind alle Rechnungsinformationen auf einen Blick verfügbar, darunter Details wie der Name des Lieferanten, Rechnungs-ID, Rechnungsnummer oder Leistungsdatum.
Möchtest Du Yokoy kennenlernen?
Weltbekannte Marken setzen auf Yokoy
Lerne unsere intelligenten Firmenkarten kennen
Du leistest häufig Zahlungen an bestimmte Anbieter, z. B. für Lizenzen oder Abonnementgebühren? Unsere intelligenten Firmenkarten kannst Du flexibel einsetzen – gleichzeitig erhältst Du detaillierte Einblicke in Deine Unternehmensausgaben.
Triff zuverlässige Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten
Die Zukunft des Ausgabenmanagement dreht sich nicht nur um die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, sondern auch um detaillierte Einblicke in Deine Ausgaben. Genau dafür wurde Yokoy Analytics entwickelt: Analysiere das Ausgabeverhalten, erkenne Trends und triff fundierte Entscheidungen.
Wie viel kannst Du mit Yokoy sparen?
YOKOY ERLEBEN
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Yokoy
Lade Deine Rechnungen hoch und unsere KI erledigt den Rest.
DIE KOMPLETTLÖSUNG FÜR UNTERNEHMENSAUSGABEN
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Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn eine Rechnung erfasst wurde, die nicht bezahlt werden soll? (Weil der Betrag nicht stimmt, sie bereits auf anderem Weg bezahlt wurde etc.)
In diesem Fall kann das zuständige Finanzteam die Rechnungen nach der Erfassung freigeben und anschliessend die Rechnung aus Yokoy löschen.
Wie funktioniert die automatisierte Rechnungsverarbeitung wenn eine genehmigte PO vorliegt?
Wenn eine PO vorhanden ist, muss die Rechnung nur mit einem Klick an einer Stelle manuell bearbeitet werden: Bei der Freigabe zur Genehmigung. Danach werden die Rechnungsdaten automatisiert mit den Daten des Lieferanten geprüft und dann vollautomatisiert ins ERP exportiert.
Kann Ich die automatische Rechnungsverarbeitung einzeln kaufen oder muss ich die ganze Yokoy Ausgabenmanagement-Lösung nehmen?
Ja. Wenn Du nur eine automatisierte Rechnungsverarbeitung suchst, kannst Du dieses Produkt selbstverständlich einzeln kaufen. Auch die automatisierte Spesenabrechnung (Yokoy Expense) und das Yokoy Kartenmanagement (Yokoy Card) gibt es als Einzelmodule. Den grössten Mehrwert bringt selbstverständlich das Komplettpaket aus Spesen-, Rechnung- und Kartenmanagement, da die Schnittstellen in das ERP System für das gesamte Ausgabenmanagement verwendet werden können und auch alles in der gleichen Yokoy App (auch mobilen App) bedient werden kann.
Müssen alle Rechnungen manuell genehmigt werden?
Grundsätzlich muss keine Rechnung mehr manuell genehmigt werden. Wir passen uns ganz Ihren Bedürfnisse an: Wir können beispielsweise bis zu einem bestimmten Betrag sowohl eine vollautomatisierte Genehmigung als auch Export einrichten. Sobald bei der Rechnung etwas geändert wurde, muss jedenfalls noch eine manuelle Freigabe durchgeführt werden.
Was kostet Yokoy?
Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Ausgabenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne Deine speziellen Bedürfnisse und erstellen Dir ein massgeschneidertes Angebot.
Kann Yokoy bei globalen Grossfirmen eingesetzt werden?
Ja, Yokoy bringt einen echten Mehrwert für globale Unternehmenskunden. Das Tool wurde für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen entwickelt und lässt sich mit den meisten ERP- & HRM-Tools für Unternehmen wie u.a. SAP R3/S4 und Successfactors integrieren. Die erfahrenen Onboarding-Projektmanager werden das Projekt von der Planungs- über die Implementierungs- bis hin zur Testphase leiten und das Tool im Rahmen eines Schulungsworkshops an das Unternehmen übergeben. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Account Manager und einer Finanzprozessberatung durch unsere internen Finanzexperten (ehemalige Finanz-revisoren).
YOKOY LÄSST SICH IN ALLE DEINE LIEBLINGS-TOOLS INTEGRIEREN
