Références
Les équipes de Kägi Söhne AG effectuent régulièrement des déplacements professionnels entre l’Europe, le Moyen-Orient et les États-Unis. Kägi était donc à la recherche d’une solution simple d’utilisation et intuitive et c’est avec Yokoy (précédemment «Expense Robot») qu’ils l’ont trouvée. L’entreprise a accordé une grande importance à l’utilisation intuitive et à la rapidité de l’outil. Les nouveaux collaborateurs doivent pouvoir télécharger l’application et travailler avec, sans avoir besoin d’être formés.
Nous avons été impressionnés par la facilité d’utilisation de Yokoy et l’intégration optimale avec notre fournisseur de cartes de crédit.
Auparavant, Ameropa gérait manuellement l’ensemble de ses dépenses. Yokoy (précédemment «Expense Robot») a automatisé l’ensemble du processus, y compris l’intégration dans le système ERP et les transactions des cartes d’entreprise de sa banque attitrée. De plus, Yokoy prévient activement les fraudes. Le service financier peut ainsi se concentrer sur les cas particuliers et les exceptions. Ameropa a examiné les principales applications de gestion des dépenses et a été séduite par la rapidité, la facilité d’utilisation et le modèle d’IA de Yokoy.
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La banque suisse Swissquote était à la recherche d’une solution de gestion des dépenses et des cartes d’entreprise, capable d’automatiser entièrement toutes les étapes, du reçu à la comptabilisation financière. Active au Royaume-Uni, en Suisse, au Moyen-Orient et dans d’autres pays, Swissquote avait donc besoin d’une solution de gestion des dépenses performante, couvrant toutes les langues et devises pertinentes.
Une carte d’entreprise doit être avantageuse, sûre et simple. La Yokoy Prepaid Mastercard réunit tous ces avantages. De plus, elle est intégrée à 100% dans l’outil de gestion des dépenses Yokoy. Cela réduit considérablement le travail de notre équipe financière. En parallèle, Yokoy est incroyablement flexible et personnalisable, ce qui en fait un outil idéal pour une entreprise en pleine expansion comme la nôtre.
Planted est une entreprise food tech qui a rapidement conquis le marché avec ses alternatives à la viande. Yokoy soutient et facilite la croissance de Planted en automatisant les tâches courantes, comme la gestion des notes de frais, libérant ainsi du temps aux équipes pour réaliser des tâches à plus grande valeur ajoutée. Outre la gestion des notes de frais, Planted utilise également les cartes Yokoy, qui sont entièrement intégrées dans l’outil Yokoy et lui permettent de réaliser des économies. Comment Yokoy peut-elle aider votre entreprise à se développer à l’échelle internationale?
Dans le passé, notre processus de gestion des dépenses était manuel et chronophage. Nous utilisions Excel et avons essayé d’autres outils de gestion des notes de frais, mais aucun ne nous a satisfaits. Grâce à Yokoy, nous avons maintenant standardisé et rationalisé nos processus. L’intelligence artificielle de Yokoy assure la majeure partie du travail, ce qui nous fait gagner du temps et nous offre une sécurité supplémentaire en matière de détection des fraudes. Toute l’entreprise est convaincue par cet outil.
Leader des logiciels de gestion de réunions, Sherpany est basé en Suisse et connaît depuis ses débuts une croissance continue. C’est la raison pour laquelle la directrice financière de l’entreprise, Tania Thiebach, a souhaité automatiser autant de processus financiers que possible. Utilisant auparavant un autre outil de gestion des dépenses, Sherpany s’est tournée vers Yokoy, car elle recherchait une solution évolutive à l’échelle mondiale, capable d’absorber la majeure partie du travail manuel, de sorte que l’équipe financière puisse se concentrer sur les tâches liées à son expansion rapide.
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Quelle satisfaction nous avons éprouvée en découvrant que Yokoy permettait de créer un rapport en seulement quelques secondes, contre de nombreuses heures auparavant!
Entreprise technologique de premier plan elle aussi, Beekeeper cherchait la solution de gestion des dépenses la plus innovante, mais aussi la plus robuste du marché. Implantées aux États-Unis, en Suisse, en Allemagne et en Pologne, les équipes de Beekeeper sont souvent en déplacement et avaient donc besoin d’un outil qui fasse gagner du temps aux collaborateurs en déplacement, aux managers, mais aussi à l’équipe financière.
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Nous avions testé d’autres outils de gestion des dépenses, mais Yokoy représente un nouveau degré d’automatisation grâce à l’intelligence artificielle et à la configuration bien pensée de l’outil.
Avant Yokoy, les collaborateurs d’ECOVIS devaient conserver leurs reçus papier et les saisir manuellement dans l’ERP. La société de conseil spécialisée en comptabilité, en fiscalité, en conseil juridique et de gestion d’entreprises a longuement comparé différents outils avant de faire son choix. Si Yokoy a su les convaincre, c’est notamment parce que l’outil a été développé conjointement par des professionnels de la finance et de la technique, ce qui se reflète dans la haute qualité du produit.
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Combien d’économies allez-vous réaliser avec Yokoy ?
Questions fréquentes
À quelles tailles d’entreprises Yokoy s’adresse-t-il ?
Yokoy est conçue pour des structures de groupe complexes et internationales. Elle s’adresse par conséquent au segment des moyennes et grandes entreprises. Cependant, Yokoy peut également convenir à de plus petits clients.
Dans quels pays la solution Yokoy est-elle disponible ?
La solution Yokoy Spend Management peut être déployée partout dans le monde. L’intelligence artificielle est déjà capable de lire et de valider 150 langues et 140 monnaies (y compris différents types de caractères). Yokoy est utilisée de manière opérationnelle dans plus de 45 pays. La carte Yokoy Mastercard Business est actuellement disponible pour les entreprises suisses et la Yokoy VISA Corporate Card est destinée aux entreprises basées en Union européenne. Si votre entreprise est implantée dans l’UE, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur nos pages dédiées.
Yokoy convient-il aux grandes entreprises ?
Oui, Yokoy apporte une réelle valeur ajoutée aux grandes entreprises. La plateforme a été développée pour des configurations multi-entités complexes et internationales et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM pour entreprises, comme SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres. Nos responsables Onboarding expérimentés prennent en charge chaque projet, de la phase de planification à la phase de test, en passant par la phase d’implémentation. Enfin, ils délivrent l’outil à l’entreprise dans le cadre d’un atelier de formation. Les grandes entreprises sont accompagnées par un responsable Grands comptes dédié, et bénéficient de conseils sur les processus financiers de la part de nos experts en interne.
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