Gestión de gastos corporativos para empresas tecnológicas
Yokoy proporciona un control total del gasto para que puedas centrarte en impulsar la innovación sin las limitaciones de las tareas administrativas que te quitan tiempo.
Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 e ISO 14001
Eficiencia y control para un crecimiento sostenible
Concentra tus facturas, gastos y pagos con tarjeta de empresa en una plataforma central, impulsada por la IA.
Eficiencia
Elimina las tareas manuales y acelera los tiempos de procesamiento de gastos, transacciones con tarjeta y facturas con flujos de trabajo personalizados y automatización end-to-end.
Escalabilidad
Reduce la complejidad informática con integraciones sin interrupciones, mantén tu estructura tecnológica optimizada y amplía las operaciones sin aumentar el número de empleados.
Control total del gasto
Minimiza los riesgos y errores con reglas de cumplimiento y flujos de aprobación previa incorporados. Mantén el gasto bajo control y haz previsiones precisas con datos en tiempo real.
Centralización de procesos
Yokoy consolida todos tus procesos de gestión de gastos en una sola plataforma, reuniendo los gastos de viaje y de empresa, las facturas y los pagos con tarjeta. Esto significa una sola aplicación para todo tu personal y una sola integración ERP que mantener.
Consigue visibilidad en tiempo real
Make informed decisions about your budget and liquidity with real-time spend insights. Yokoy’s analytics module makes it easy to analyze spend patterns, identify trends, and shape the future of your business.
Cumple las normativas
Evita los gastos excesivos y refuerza el cumplimiento de las políticas de la empresa, las normativas fiscales y las leyes internacionales mediante controles integrados y flujos de trabajo de aprobación previa.
Prioriza la satisfacción de tu equipo
Dota a tu equipo de tarjetas de empresa en segundos, haz que los informes de gastos se realicen sin esfuerzo y evita retrasos en los reembolsos con el poder de la automatización de la IA.
Qué dicen nuestros clientes
Características principales
Conoce nuestra solución de gestión de gastos corporativos.
Automatización basada en IA
Elimina el trabajo manual de tus procesos de T&E y cuentas a pagar. La IA de Yokoy captura, extrae, valida y aprueba los gastos de los empleados y las facturas de los proveedores automáticamente.
Automatización end-to-end
Mejora la eficiencia con la automatización de la IA y agiliza las operaciones concentrando todos tus procesos en una plataforma central, totalmente integrada en tu entorno tecnológico.
Flujos de aprobación a medida
Planifica tus flujos de aprobación de principio a fin, personalízalos por entidad y define cómo deben gestionarse las excepciones, para alcanzar la plena automatización de la gestión de gastos.
Normativas incorporadas
Evita los gastos excesivos y el fraude, y garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normativas específicas de cada país mediante reglas integradas y flujos de aprobación previa.
Informes en tiempo real
Haz un seguimiento de los gastos en tiempo real, extrae información de tus paneles de análisis y obtén una visibilidad completa de tus patrones de gasto para realizar previsiones precisas.
Auditorías sencillas
Detecta errores y fraudes con facilidad y garantiza una auditoría precisa almacenando de forma segura todos tus recibos de gastos, historial de transacciones de tarjetas y facturas de proveedores en la plataforma Yokoy.
Soporte de múltiples entidades
Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de gastos.
Servicio y soporte de primera clase
Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.
Optimiza tu
entorno de TI
La API de Yokoy facilita integraciones sin interrupciones con sistemas empresariales para una automatización end-to-end entre entidades y regiones geográficas.
Permanece seguro con los más altos estándares de seguridad
Yokoy está diseñado para ser seguro y estar comprometido con la protección de la información. Cumplimos las normativas RGPD y GoBD, y tenemos las certificaciones ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.
Simplifica la gestión de tus gastos corporativos
El impacto de Yokoy
Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.
Preguntas más frecuentes
Yokoy Expense y Yokoy Invoice pueden adquirirse por separado, pero Yokoy Pay no está disponible sin comprar también Yokoy Expense. Al utilizar la suite completa obtienes mayores beneficios, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y además puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.
Sí, Yokoy se integra con más de 50 soluciones, automatizando todo tu proceso de gestión de gastos de principio a fin. Al mismo tiempo, si no encuentras lo que buscas, nuestra API facilita la creación de integraciones personalizadas. Consulta nuestra página de Integraciones para más información.
Sí, aunque trabajamos tanto para clientes medianos como grandes, el valor añadido de Yokoy lo experimentan mejor los clientes de empresas globales. Nuestra suite está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.
Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.
La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.
Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos.
Deja que la IA haga el trabajo
Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.