Optimieren Sie internationale Zahlungen mit Firmenkarten
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Internationale Zahlungen zu verwalten, kann sich anfühlen wie das Navigieren durch ein Labyrinth: Jede Abzweigung bringt neue Hürden wie hohe Transaktionsgebühren, schwankende Wechselkurse und Compliance-Herausforderungen mit sich. Der Versuch, eine internationale Belegschaft im Unternehmen zu managen, bei der reisende Mitarbeiter händisch Spesenabrechnungen in unterschiedlichen Währungen von persönlichen Kreditkarten einreichen, ist komplex und arbeitsintensiv. Lösungen wie Firmenkarten können dieses Labyrinth durchbrechen – denn dank ihnen lassen sich Währungsumrechnungen und Ausgabenmanagement in Echtzeit automatisieren.
Wir zeigen Ihnen, wie auch Sie in Ihrem Unternehmen einen zielgerichteten Weg einschlagen und herausfinden, wie moderne Tools internationale Zahlungen vereinfachen, Kosten senken und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.
Herausforderungen bei der Verwaltung grenzüberschreitender Zahlungen
Globale Geschäfte können kompliziert sein: Währungsumrechnungen, Fremdwährungsgebühren und unterschiedliche Zahlungsmethoden und -dienstleister sind nur einige der Herausforderungen, denen Unternehmen gegenübergestellt sind. Jede Transaktion geht meist mit Devisengebühren einher, und schwankende Kurse können unvorhersehbare Kosten verursachen – was sich auf Budgets und folglich den Cashflow auswirkt. Mit der Zeit summieren sich diese Gebühren und schmälern die Gewinne. Zudem steigt durch die manuelle Verwaltung unterschiedlicher Währungen das Risiko von Fehlern und Verzögerungen, was die Verwaltung der eigenen Finanzen zusätzlich verkompliziert.
Wer als Unternehmen international tätig ist, muss sich auch mit den komplexen Compliance-Vorschriften der einzelnen Länder auseinandersetzen: In jeder Rechtsprechung gibt es spezifische gesetzliche Vorschriften in Bezug auf Steuern, Geldwäschebekämpfung und Datenschutz. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist ressourcenintensiv und stellt bereits Unternehmen, die sich allein auf den europäischen Markt beschränken, vor Herausforderungen.
Die Arbeitsbelastung von Mitarbeitenden wird durch die manuelle Abwicklung von Zahlungen weiterhin erhöht. Einen Echtzeit-Überblick über die internationalen Finanzen zu erhalten, ist kaum möglich. Insbesondere, wenn Entscheidungen anstehen, die die Liquidität des Unternehmens beeinflussen, ist dies jedoch von entscheidender Bedeutung.
Wie Firmenkarten grenzüberschreitende Zahlungen vereinfachen
Spesenkarten vereinfachen internationale Zahlungen erheblich, denn sie automatisieren viele der manuellen und fehleranfälligen Aufgaben, die globale Transaktionen oftmals verlangsamen. Gepaart mit einer smarten Ausgabenmanagement- und Buchhaltungssoftware lassen sich mit Business Cards Währungsumrechnungen problemlos bewältigen. Manuelle Berechnungen sind nicht mehr erforderlich, wodurch weniger Devisengebühren anfallen. Sie können Reisekosten automatisch in Echtzeit erfassen und verbuchen – und Ihrem Finanzteam einen klaren Einblick in die Ausgaben von internationalen Geschäftsreisen verschaffen.
Dies trägt auch dazu bei, die Einhaltung interner und externer Vorschriften und Gesetze sicherzustellen, denn Berichte werden über mehrere Rechtsgebiete hinweg konsolidiert. So kann Ihr Unternehmen mit einer grenzüberschreitenden Zahlungslösung die lokalen Vorgaben in den einzelnen Ländern berücksichtigen – ohne komplexe manuelle Aufsicht.
Mit modernen Reise- und Spesenmanagementlösungen und Firmenkreditkarten lässt sich die Berichterstattung und die Kategorisierung von Ausgaben optimieren, was Finanzverantwortlichen einen genauen und jederzeit verfügbaren Überblick über das internationale Geschäft ermöglicht und zu fundierteren Entscheidungen und effizienterer Kostenverwaltung führt.
Zentrale Plattform
Werden Firmenkreditkarten in eine einheitliche Spesenmanagement-Plattform integriert, sind alle Zahlungen – unabhängig vom Land oder der Währung – an einem Ort gebündelt. Dies erleichtert es Finanzteams, internationale Ausgaben über ein einziges Dashboard zu verwalten, reduziert die Notwendigkeit mehrerer Systeme und bietet einen klaren Überblick über alle anfallenden Zahlungen.
Automatische Währungsumrechnung
Eine der größten Herausforderungen internationaler Zahlungen ist der Umgang mit mehreren lokalen Währungen. Mit modernen Firmenkarten werden diese Zahlungen automatisch zu wettbewerbsfähigen Wechselkursen umgerechnet, was manuelle Umrechnungen und damit das Risiko kostenintensiver Fehler beseitigt. Dank dieser Lösung sparen Sie Zeit, vermeiden übermäßige Devisengebühren und schaffen Transparenz bei den Wechselkursen.
Nahtlose Abstimmung
Im Gegensatz zu Visa- oder Debitkarten wird die Ausgabenkontrolle mit intelligenten Firmenkarten zum Kinderspiel: Transaktionen werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet und Ausgabenkategorien ohne manuelle Eingriffe angewendet. Dies optimiert den Abstimmungsprozess und reduziert Fehler.
Echtzeitüberwachung
Ob physische Karten oder virtuelle Karten: Firmenkarten bieten Echtzeit-Einblicke in die internationalen Geschäfte Ihres Unternehmens. Ihre Finanzabteilung kann Transaktionen in Echtzeit verfolgen, wodurch sofortige Einblicke in die Ausgabenmuster in verschiedenen Ländern ermöglicht werden. Dies hilft Ihrem Unternehmen beim Finanzmanagement dabei, flexibel zu bleiben, Budgets nach Bedarf anzupassen und bessere Entscheidungen auf Grundlage genauer und aktueller Daten zu treffen.
Schnellere Rückerstattungen
Ihre Mitarbeitenden werden es zu schätzen wissen, wenn das private Portemonnaie auf Geschäftsreise weniger belastet wird. Firmenkreditkarten können den Erstattungsprozess erheblich beschleunigen, was zu einer höheren Zufriedenheit bei den Mitarbeitenden führt. Mit einem Spesenmanagement, das Transaktionen in Echtzeit verfolgt, müssen Beschäftigte nicht mehr auf manuelle Genehmigungen oder langwierige Bearbeitungszeiten warten – und Sie reduzieren einen weiteren potenziellen Engpass im Zahlungssystem Ihres Unternehmens.
Intelligente Firmenkarten
Intelligent bezahlen
Mit den intelligenten Firmenkarten von Yokoy vereinfachen Sie Ihre Kartenadministration und behalten in Echtzeit den Überblick sowie die volle Kontrolle über Geschäftsausgaben weltweit.
Verbesserung der globalen Compliance und Finanzkontrolle mit Firmenkarten
Indem Sie Firmenkarten in Ihre globale Ausgabenmanagement-Strategie integrieren, helfen Sie Ihrem Unternehmen dabei, internationale Gesetze einzuhalten, die Sicherheit zu erhöhen und eine bessere Kontrolle über die finanziellen Prozesse zu erlangen. Zu den Schlüsselfunktionen gehören:
Einhaltung internationaler Steuergesetze: Insbesondere wenn Ihr Unternehmen in mehreren Ländern tätig ist, stellt die Vielzahl internationaler Steuergesetze und Vorschriften oftmals eine Herausforderung dar. Mit Firmenkreditkarten, integriert in Ihre Spesenmanagement-Software, können Sie die Nachverfolgung von Ausgaben automatisieren und detaillierte Berichte erstellen, die den lokalen Gesetzen entsprechen. So verringern Sie das Risiko von Compliance-Verstößen, stellen sicher, dass sämtliche Unterlagen für Steuerprüfungen korrekt sind und vereinfachen den Vorsteuerabzug – ohne manuelle Eingriffe.
Verringerung des Betrugsrisikos: Firmenkarten reduzieren das Risiko von Betrug, indem sie Ausgabenlimits kontrollieren, geschäftliche Ausgaben verfolgen und erweiterte Sicherheitsfunktionen bieten. Dank Echtzeitüberwachung und automatischen Warnungen kann Ihr Finanzteam verdächtige Aktivitäten und unbefugte Transaktionen frühzeitig erkennen und umgehend Maßnahmen ergreifen, um potenziellen Betrug zu verhindern. Durch benutzerdefinierte Berechtigungen und Ausgabenlimits bei Kartenzahlungen werden Mittel nur für zuvor genehmigte Zwecke verwendet, wodurch das Risiko eines Missbrauchs durch Mitarbeiter deutlich eingedämmt wird.
Zentralisierte Ausgabensichtbarkeit: Eine der wichtigsten Funktionen von Firmenkreditkarten ist die Sichtbarkeit, die sie in Bezug auf internationale Ausgaben bieten – denn sämtliche Transaktionen werden in einer einheitlichen Plattform verfolgt und aufgezeichnet. Ihr Finanzteam erhält einen umfassenden Überblick, in welchen Regionen, Abteilungen und Währungen Geschäftsausgaben im Unternehmen getätigt werden. Dank dieser Transparenz und Daten in Echtzeit ist es einfacher denn je, fundierte Entscheidungen zu treffen, Budgets zu optimieren und die eigenen Finanzen zu kontrollieren. Sie können Trends erkennen, ineffiziente Prozesse identifizieren und Optimierungsmaßnahmen ergreifen, um den Cashflow und die Finanzstrategie Ihres Unternehmens zu verbessern. Zentralisierte Daten vereinfachen Prüfpfade und stellen sicher, dass Ihre Finanzunterlagen stets konsistent und leicht zugänglich sind.
Blogartikel
Warum intelligente Firmenkarten ein Muss für Unternehmen sind
Digitaler Zahlungsverkehr hat eine massive Transformation durchlaufen, und die traditionelle Firmenkreditkarte oder Debitkarte ist dabei keine Ausnahme. Aber die eigentliche Frage ist, sind intelligente Firmenkarten wirklich “smart” oder nur ein nettes Feature?
Francesca Burkhardt,
Product Marketing
Warum die Optimierung internationaler Zahlungen für wachsende Unternehmen entscheidend ist
Nicht nur in Deutschland, sondern weltweit ist es für Start-ups und neue E-Commerce-Unternehmen von entscheidender Bedeutung, internationale Zahlungen zu optimieren – denn nur so kann das Unternehmen wachsen, weltweit expandieren und gleichzeitig wettbewerbsfähig bleiben. Anstatt sich durch das komplexe Dickicht aus Gesetzen und Herausforderungen zu kämpfen, können Sie die Zahlungsvorgänge Ihres Teams deutlich vereinfachen, indem Sie Firmenkreditkarten bereits beim Onboarding neuer Mitarbeiter einführen.
Lassen Sie intelligente Firmenkarten und eine integrierte Ausgabenmanagementlösung Aufgaben wie Währungsumrechnungen, schwankende Wechselkurse und die Einhaltung von Vorschriften für Sie übernehmen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse werden viele dieser Hindernisse beseitigt, sodass Ihr Unternehmen problemlos durch die Herausforderungen des globalen Zahlungsverkehrs navigieren kann.
Mit Firmenkarten kann Ihr Start-up global effizient expandieren, denn sie ermöglichen reibungslose und fehlerfreie Transaktionen. Dadurch sinken auch die Betriebskosten, denn versteckte Gebühren werden vermieden und die Transaktionsgenauigkeit bei jeder Kartennutzung verbessert.
Zusätzlich verschafft die Echtzeitüberwachung internationaler Unternehmensausgaben Ihren Finanzverantwortlichen finanzielle Transparenz, die es Ihnen wiederum ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dank der Transparenz lassen sich Budgets schnell anpassen und Ressourcen gezielt einsetzen, sodass Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Business konzentrieren können, anstatt von komplexen Zahlungsprozessen ausgebremst zu werden.
Vorstellung von Yokoy Pay und die Vereinfachung internationaler Zahlungen mit Firmenkarten
Lassen Sie uns den Weg durch das Labyrinth des internationalen Zahlungsverkehrs ebnen und zeigen, wie die virtuelle Firmenkarte oder die Yokoy Business Mastercard Ihr Unternehmen mit den nötigen Tools ausstattet, um diese Herausforderungen effizient zu meistern. Mit Funktionen wie globaler Währungsunterstützung, KI-gesteuerter Automatisierung, automatisierten Compliance-Prüfungen, detaillierten Ausgabenkontrollen und einer nahtlosen Integration in Ihr Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) vereinfachen Firmenkreditkarten von Yokoy Ihre internationalen Transaktionen, helfen bei der Einhaltung von Vorschriften und bieten Ihrem Unternehmen Kontrolle über jeden weltweit ausgegebenen Cent.
Globale Währungsunterstützung
Yokoys Firmenkarten bieten umfassende Unterstützung für internationale Währungen, sodass Ihr Unternehmen Zahlungen in verschiedenen Währungen problemlos vornehmen kann – ohne den Aufwand manueller Umrechnungen. Durch wettbewerbsfähige Wechselkurse, die automatisch zum Zeitpunkt der Transaktion angewendet werden, lassen sich internationale Zahlungen effizient abwickeln und Fremdwährungsgebühren reduzieren. So garantieren Sie, dass Geschäftsausgaben präzise verwaltet und die Budgetplanung im Griff behalten wird.
KI-gesteuerte Automatisierung
Yokoys Zero-Touch-Plattform nutzt KI, um zahlreiche Aspekte des Zahlungsprozesses zu automatisieren. Angefangen bei der automatischen Dateneingabe bis hin zur Kategorisierung der Ausgaben reduziert die Plattform den manuellen Aufwand internationaler Transaktionen. Das beschleunigt nicht nur den Zahlungsprozess, sondern minimiert auch das Risiko menschlicher Fehler, sodass sämtliche Finanzdaten stets präzise und aktuell sind. Diese Automatisierungsfunktionen ermöglichen es Ihrem Finanzteam, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren und wertvolle Zeit für andere administrative Aufgaben zu sparen.
Automatisierte Compliance-Prüfungen
Für international tätige Unternehmen ist die Einhaltung globaler Vorschriften entscheidend. Yokoys intelligente Lodge-Karte unterstützt dabei durch automatisierte Compliance-Prüfungen, die sicherstellen, dass alle Transaktionen den lokalen Gesetzen und Steuervorschriften entsprechen. So wird das Risiko von Compliance-Verstößen und potenziellen Strafen verringert, sodass Ihr Finanzteam mit Vertrauen und Sicherheit internationale Zahlungen abwickeln kann.
Detaillierte Ausgabenkontrollen
Mit Yokoy erhält Ihr Unternehmen Zugang zu detaillierten Ausgabenkontrollen, die es Ihnen ermöglichen, spezifische Ausgabenlimits und Berechtigungen für Mitarbeitende festzulegen. Dies verringert das Risiko von Betrug und Missbrauch, denn unsere Firmenkreditkarten können nur für genehmigte Ausgaben verwendet werden. Ihr Finanzteam hat jederzeit detaillierte Einsicht in die Ausgaben eines jeden Mitarbeitenden, was es Ihnen wiederum ermöglicht, Unternehmensrichtlinien effektiv durchzusetzen und das Budgetmanagement zu optimieren.
Integration in ERP-Systeme
Yokoy integriert sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme. Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Finanzdaten zu konsolidieren und interne Zahlungsprozesse zu optimieren. Dank dieser Integration lassen sich internationale Transaktionen mühelos gestalten. Sämtliche Finanzunterlagen werden synchronisiert und sind bei Bedarf jederzeit zugänglich. Durch die direkte Verknüpfung von Zahlungsdaten mit dem ERP-System erhöht Ihr Unternehmen die Transparenz und verbessert die Qualität der Finanzberichterstattung.
Nächste Schritte
Schließen Sie sich Unternehmen wie DO & CO an, die ihre internationalen Zahlungen erfolgreich optimiert haben, indem sie die intelligenten Firmenkarten von Yokoy für 75 % ihrer Ausgaben verwendeten. Sie konnten ihre Kostenkontrolle deutlich verbessern, die finanzielle Transparenz steigern und dank Yokoys KI-gestützter Automatisierungstools die Kosten für Spesenabrechnungen um 57 % reduzieren.
Erleben Sie selbst, wie Firmenkarten Ihre internationalen Zahlungen vereinfachen und Ihr Finanzmanagement auf eine neue Ebene heben. Buchen Sie noch heute eine Demo und entdecken Sie, wie unsere Lösungen Ihre Zahlungsprozesse revolutionieren werden!
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