Marcel de Boni, Director General de Ecovis, sobre Yokoy Expense
- Last updated: junio 4, 2023
Co-founder and CMO, Yokoy
Ecovis es una empresa de consultoría líder a escala mundial con orígenes en Europa.
Cuenta con casi 8.500 personas que operan en cerca de 80 países. Su actividad de consultoría y sus competencias básicas se centran en los ámbitos de la asesoría fiscal, la contabilidad, la auditoría y el asesoramiento jurídico.
La filial ECOVIS ws&p AG ofrece toda la gama de servicios del Grupo ECOVIS en Suiza, desde asesoramiento fiscal y jurídico y servicios financieros y contables hasta auditoría y consultoría de gestión.
Nos sentamos con su Managing Director, Marcel de Boni, y le preguntamos por su experiencia con Yokoy.
Company overview
Binningen, Switzerland
3’000+ employees
Agribusiness
Yokoy Expense, Yokoy Pay
Una entrevista con Marcel de Boni, Managing Director en Ecovis
¿Cómo afrontabais la gestión del gasto empresarial antes de Yokoy?
Los recibos se almacenaban físicamente y la información se extraía a mano. Todos los registros financieros relevantes se introducían manualmente en nuestro sistema ERP.
¿Cómo llegasteis a Yokoy?
Nos enteramos a través de un contacto comercial de Yokoy y nos interesó la nueva herramienta por el tema del cumplimiento legal y por sus prestaciones. Ya hemos probado otras herramientas de gestión de gastos, pero Yokoy constituye un nuevo nivel de automatización gracias al módulo de Inteligencia Artificial y a la cuidada configuración de la herramienta.
¿Cómo te ayuda Yokoy en tu rol de Managing Director?
Yokoy automatiza todo el proceso de gestión de gastos y eso me aporta varias ventajas. Una de las principales es el efecto en tiempo real, ya que los recibos se escanean sobre la marcha, sin tener que esperar hasta el final del mes o del trimestre o incluso del año. Gracias a esto se pierden menos recibos. Además, ya no es necesario romperse la cabeza con la información indescifrable de los recibos antiguos.
¿Puedes citar algún reto especial al que se enfrente tu empresa con respecto a la gestión de gastos?
Como proveedor de servicios de consultoría contable, fiscal, jurídica y de gestión, queremos ser líderes de opinión en estos campos y aspiramos a ser un modelo para nuestros clientes.
Por eso somos muy exigentes con las nuevas herramientas y las probamos y comparamos intensamente. Yokoy ha sido desarrollado tanto por profesionales de las finanzas como de la tecnología, lo que se refleja en la alta calidad del producto.
¿Qué aconsejarías a otras empresas que se estén planteando utilizar Yokoy?
Recomendamos Yokoy a nuestros clientes, y por lo tanto lo recomendaríamos también a cualquier otra empresa. El módulo de IA de alto rendimiento, junto con la aplicación intuitiva, hacen de Yokoy la mejor herramienta de gestión del gasto empresarial y tarjetas corporativas que hemos visto.
¿Cómo presentaste Yokoy a tu equipo?
"El módulo de IA de alto rendimiento junto con la intuitiva app hacen de Yokoy la mejor herramienta de gastos y tarjetas de crédito de empresa que hemos visto".
Eso fue fácil. Yokoy automatiza de verdad todas las tareas repetitivas. Puedes hacer una foto de un recibo y subirlo o incluso simplemente enviar un correo electrónico, y Yokoy se encarga del resto. Al gestor solo le señala las excepciones, por lo que yo ya no tengo que comprobar todos y cada uno de los recibos y los viajes. Lo mismo ocurre con el equipo de finanzas, solo se comprueban manualmente las excepciones de IVA, el resto va directamente a nuestro sistema ERP y se contabiliza correctamente desde allí.
¿Qué impacto tiene la Covid19 en tus tareas y en la colaboración con tus clientes? ¿Y de qué manera te ayuda la tecnología?
El cambio repentino ha provocado un cierto impulso en la digitalización y la automatización. Hoy en día tanto los clientes como los empleados son más conscientes de las oportunidades digitales.
Dentro del área de las finanzas, nosotros estamos intentando que los datos y los recibos nos lleguen de forma cada vez más digital y en “tiempo real”. Esto nos permite automatizar los procesos y reducir las fluctuaciones de la carga de trabajo que suelen darse entre temporadas.
¡Muchas gracias, Marcel!
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Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
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