Warum Yokoy gegenüber Spendesk wählen?
Die Suite von Yokoy ist für globale Unternehmen mit komplexen Setups konzipiert. Es automatisiert den gesamten Ausgabenverwaltungsprozess, von der Quittung oder Rechnungseinreichung bis zur Mehrwertsteuerrückerstattung.
Ein revisionssicherer Prozess im großen Maßstab
In kleinen Unternehmen kann ein teilweise automatisierter Ausgabenverwaltungsprozess frustrierend sein, funktioniert aber trotzdem. Das manuelle Festlegen von Zulagenbeträgen, das Berechnen von Mehrwertsteuersätzen oder das Überprüfen von Ausgaben anhand von Compliance-Regeln kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, ist aber dennoch machbar.
Im großen Maßstab können jedoch kleine Ärgernisse wie das Auffinden von Duplikaten und gefälschten Belegen oder das Abziehen von Mehrwertsteuerbeträgen aus Ausgaben leicht zu kostspieligen Ineffizienzen führen.
Während viele Anbieter in der Lage sind, die Anforderungen kleiner Unternehmen zu erfüllen, benötigen globale Organisationen Lösungen, die speziell für die Bewältigung der Komplexität im großen Maßstab entwickelt wurden.
Deshalb haben wir Yokoy gebaut.
Eine Ausgabenverwaltungssoftware, bei der Benutzerfreundlichkeit im Mittelpunkt steht und die auf proprietärer KI-Technologie basiert, um Sie bei der Bewältigung der Herausforderungen des globalen Ausgabenmanagements zu unterstützen.
Was Yokoy anders macht
Obwohl wir die Stärken von Spendesk anerkennen, glauben wir, dass Yokoy besser für globale Unternehmen geeignet ist.
Durchgängiges Reise- und Spesenmanagement
Yokoy automatisiert den gesamten Reise- und Spesenmanagementprozess, von der Reisebuchung und -zahlung bis hin zur Berechnung des Tagessatzes, der Spesenabrechnung und der Mitarbeitererstattung.
Integrationen auf Unternehmensebene
Yokoy bietet flexible API-Integrationen mit ERP-Systemen auf Unternehmensebene, Reisemanagementanbietern sowie Buchhaltungs- und HR-Tools.
Automatisierte Mehrwertsteuerrückforderungen
Yokoy erkennt und extrahiert automatisch globale Mehrwertsteuersätze aus Belegen und eliminiert so Fehler. Durch unsere Partnerschaften machen wir es einfach, die Mehrwertsteuer in großem Umfang zurückzufordern.
Daedalean verwaltet Reisekosten mit Yokoy & Travelperk
„Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden.“
Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean
Yokoy vs. Spendesk
Erfahren Sie, was unsere Lösung anders macht.
Yokoy |
Spendesk |
|
|---|---|---|
Überblick |
KI-gestützte Ausgabenmanagement-Suite für schnell wachsende Unternehmen und große globale Konzerne. Mehr erfahren Sie hier. | Ausgabenverwaltungsplattform, die Funktionen zur Spesen- und Rechnungsverwaltung sowie Firmenkarten bietet. |
Beste für |
Große Unternehmen mit mehreren Niederlassungen in verschiedenen Ländern und komplexen AP- und T&E-Einrichtungen. | Alle Unternehmensgrößen, Unternehmen, die mehr Kontrolle über die Ausgaben ihrer Mitarbeiter benötigen. |
Benutzerfreundlichkeit |
Einfach zu bedienendes Tool, das auf Mobilgeräten und Desktops das gleiche intuitive Erlebnis bietet. | Mobile und Desktop-Anwendung verfügbar. Kunden schätzen die einfache Handhabung. |
Anpassung |
Globaler Entwurf mit Lokalisierungsansatz („Glokalisierung“). Benutzerdefinierte Kategorien, Richtlinien, Workflows und Genehmigungsabläufe. | Anpassungsoptionen für Ausgabenkategorien und Buchhaltungsexporte verfügbar. |
Abbrechnungsverbindlichkeiten |
Automatisierte Kodierung und Abgleich von Rechnungen. Automatisierte länderübergreifende Compliance-Prüfungen und durchgängige AP-Automatisierung durch Partnerintegrationen. Volle Unterstützung für E-Invoicing. Mehr erfahren Sie hier. | Funktionalität zur Rechnungsverwaltung verfügbar, es fehlen jedoch Funktionen zur PO-Extraktion. |
Reise- und Spesenmanagement |
Durchgängige T&E-Automatisierung durch Integration mit Reisemanagement-Partnern. Automatisierte Tages- und Kilometerberechnungen, automatische Auslesung der Mehrwertsteuer und länderübergreifende Compliance-Prüfungen. Mehr erfahren Sie hier. | Begrenzte Integrationen mit Reisemanagement-Tools, manuelle Berechnungen der Kilometerkosten, keine automatische Mehrwertsteuerauslesung. |
Firmenkarten |
Physische und virtuelle Smart-Firmenkarten mit breiter Akzeptanz sowie Smart Lodge Card. Die nativ integrierten Karten können unterwegs mit einem Klick ausgestellt werden und verfügen über eine individuelle Ausgabenkontrolle. Mehr erfahren Sie hier. | Physische und virtuelle Smart-Firmenkarten. Kann unterwegs ausgestellt werden und ist mit individueller Ausgabenkontrolle ausgestattet. |
Integrationen |
Integrationen auf Unternehmensebene mit Reisemanagement-, Beschaffungs-, HR- und ERP-Systemen. API-basierte Integrationen für eine schnelle Implementierung. Mehr erfahren Sie hier. | Integrationen mit Buchhaltungstools, ERPs und begrenzte Integrationen mit Reisemanagement-Tools. Reisedaten müssen manuell importiert werden. |
Unterstützung mehrerer Einheiten |
Yokoy unterstützt mehrere Einheiten, Währungen und Sprachen und wurde für große globale Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern entwickelt. | Das Fehlen automatischer Mehrwertsteuerrückforderungsfunktionen sowie manueller Freibetragsberechnungen und Compliance-Prüfungen machen es für kleine und mittlere Unternehmen besser geeignet. |
Implementierung und Support |
In der Regel 4–12 Wochen, hängt jedoch von der Komplexität des Projekts, dem vorhandenen Tech-Stack und dem gewünschten Maß an Anpassung ab. 1-monatiger dedizierter Support während der Hypercare-Phase, gefolgt von Kundensupport nach der Hypercare-Phase. | Schnelle Implementierung dank geringerer Anpassungsmöglichkeiten. Kunden schätzen den zeitnahen Support von Spendesk. |
Warum Benutzer Yokoy lieben
Lesen Sie hier weitere Bewertungen, um zu sehen, was Benutzer über Yokoy sagen.
Einfach einzurichten und einfach zu bedienen
„Yokoy ist eine einfach einzurichtende und benutzerfreundliche Software, die uns bei der Reise- und Spesenverwaltung hilft. Wir sind mit der Lösung von Yokoy sehr zufrieden.“
Sebastiaan, Textilindustrie, 501-1.000 Mitarbeiter
Spesen einreichen – schnell und einfach
„Sehr intuitiv und mobilfreundlich. Bietet Überwachungsmöglichkeiten, Regelungen können eingebettet werden und sorgt für Automatisierung von der Eingabe bis zur Auszahlung.“
Star, Medienproduktion, 501-1.000 Mitarbeiter
Eine insgesamt positive Erfahrung
„Benutzerfreundliche Oberfläche und einfach zu bedienende mobile Anwendung. Das Yokoy-Team ist immer sehr unterstützend. Unsere Integration mit SAP funktioniert gut und das Tool ist flexibel.“
Kyriakos, Sport, 501-1.000 Mitarbeiter
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.