🔥 Nieuw hulpmiddel: Uitgavenbeheer in het tijdperk van intelligentie — Jouw gids voor de technologie die verandert hoe finance teams werken 🔥 🔥 Nieuw hulpmiddel: Uitgavenbeheer in het tijdperk van intelligentie — Jouw gids voor de technologie die verandert hoe finance teams werken 🔥

Waarom Yokoy verkiezen boven Spendesk?

De suite van Yokoy is gebouwd voor internationale bedrijven met complexe instellingen. Het automatiseert het volledige uitgavenbeheerproces, van ontvangstbewijs of factuurindiening tot btw-terugvordering.

GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001, en ISO 14001 gecertificeerd.​

Een auditbestendig proces op schaal

In kleine bedrijven kan een gedeeltelijk geautomatiseerd proces voor uitgavenbeheer frustrerend zijn, maar het werkt nog steeds. Het handmatig instellen van vergoedingsbedragen, het berekenen van BTW-tarieven of het controleren van uitgaven aan de hand van nalevingsregels kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar is nog steeds beheersbaar.

Op grote schaal kunnen kleine ergernissen, zoals het vinden van dubbele en frauduleuze bonnen of het aftrekken van BTW-bedragen uit de uitgaven, echter gemakkelijk uitmonden in kostbare inefficiënties.

Hoewel veel leveranciers in staat zijn om aan de eisen van kleine bedrijven te voldoen, hebben mondiale organisaties oplossingen nodig die speciaal zijn gebouwd om de complexiteit op schaal aan te kunnen.

Daarom hebben we Yokoy gebouwd.

 

Software voor uitgavenbeheer die is ontworpen met gebruiksgemak als kern en gebouwd met eigen AI-technologie om u te helpen de uitdagingen van mondiaal uitgavenbeheer te overwinnen.

Wat maakt Yokoy anders?

Hoewel we de sterke punten van Spendesk erkennen, zijn we van mening dat Yokoy beter geschikt is voor mondiale ondernemingen.

Volledig reis- en onkostenbeheer

Yokoy automatiseert het gehele reis- en onkostenbeheerproces, van het boeken en betalen van reizen tot de berekening van de dagvergoeding, onkostendeclaratie en terugbetaling aan medewerkers.

Integraties op ondernemingsniveau

Yokoy biedt flexibele API-integraties met ERP-systemen op ondernemingsniveau, reismanagementaanbieders en boekhoud- en HR-tools.

Geautomatiseerde BTW-terugvordering

Yokoy herkent en haalt automatisch de mondiale BTW-tarieven uit bonnen, waardoor fouten worden geëlimineerd. Via onze partnerschappen maken we het eenvoudig om op grote schaal BTW terug te vorderen.

Daedalean beheert de reiskosten met Yokoy & Travelperk​

“Yokoy en Travelperk hebben ons geholpen met de end-to-end automatisering van het beheer van reiskosten. Nu boeken medewerkers eenvoudig reizen in Travelperk en worden alle gegevens in realtime naar Yokoy verzonden, waarbij alle nalevingscontroles en btw-validatie al zijn uitgevoerd.”

Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean

Yokoy vs. Spendesk

Ontdek wat onze oplossing anders maakt.

Yokoy

Spendesk

Overzicht

Door AI aangedreven suite voor uitgavenbeheer voor snelgroeiende bedrijven en grote internationale ondernemingen. Meer informatie vindt u hier. Platform voor uitgavenbeheer dat functionaliteiten voor onkosten- en factuurbeheer biedt, evenals bedrijfskaarten.

Best voor

Grote bedrijven met meerdere entiteiten in verschillende landen, met complexe AP- en T&E-opstellingen. Alle bedrijfsgroottes, bedrijven die meer controle nodig hebben over de personeelsuitgaven.

Gebruiksvriendelijkheid

Eenvoudig te gebruiken tool die dezelfde intuïtieve ervaring biedt op mobiel en desktop. Mobiele en desktop-applicatie beschikbaar. Klanten waarderen het gebruiksgemak.

Aanpassing

Mondiale blauwdruk met lokalisatieaanpak ("glokalisatie"). Aangepaste categorieën, beleid, workflows en goedkeuringsstromen. Aanpassingsopties beschikbaar voor onkostencategorieën en boekhoudkundige exporten.

Schulden

Geautomatiseerde codering en matching van facturen. Geautomatiseerde nalevingscontroles in verschillende landen en end-to-end AP-automatisering via partnerintegraties. Volledige ondersteuning voor e-facturatie. Meer informatie vindt u hier. Factuurbeheerfunctionaliteit beschikbaar, maar mist mogelijkheden voor PO-extractie.

Reis- en onkostenbeheer

End-to-end T&E-automatisering door integratie met reismanagementpartners. Geautomatiseerde dag- en kilometerberekeningen, geautomatiseerde BTW-uitlezingen en nalevingscontroles in verschillende landen. Meer informatie vindt u hier. Beperkte integraties met reismanagementtools, handmatige berekeningen voor kilometerkosten, geen automatische BTW-uitlezingen.

Bedrijfskaarten

Fysieke en virtuele slimme bedrijfskaarten met brede acceptatie, evenals Smart Lodge Card. Native geïntegreerde kaarten, kunnen onderweg met één klik worden uitgegeven en worden geleverd met individuele uitgavencontrole. Meer informatie vindt u hier. Fysieke en virtuele slimme bedrijfskaarten. Kan onderweg worden uitgegeven en wordt geleverd met individuele uitgavencontrole.

Integraties

Integraties op ondernemingsniveau met reisbeheer-, inkoop-, HR- en ERP-systemen. API-gebaseerde integraties voor snelle implementatie. Meer informatie vindt u hier. Integraties met boekhoudtools, ERP's en beperkte integraties met tools voor reisbeheer. Reisgegevens moeten handmatig worden geïmporteerd.

Ondersteuning voor meerdere entiteiten

Yokoy ondersteunt meerdere entiteiten, valuta's en talen en is gebouwd voor grote mondiale ondernemingen met entiteiten in meerdere landen. Het ontbreken van automatische BTW-terugvorderingsmogelijkheden en handmatige berekening van de vergoedingen en controles op de naleving maken het meer geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven.

Implementatie en ondersteuning

Normaal gesproken 4-12 weken, maar hangt af van de complexiteit van het project, de bestaande tech-stack en het gewenste aanpassingsniveau. 1 maand speciale ondersteuning tijdens de Hypercare-fase, gevolgd door klantenondersteuning na Hypercare. Snelle implementatie dankzij minder maatwerk mogelijk. Klanten waarderen de tijdige ondersteuning van Spendesk.

Waarom gebruikers dol zijn op Yokoy​

Lees hier meer recensies om te zien wat gebruikers over Yokoy zeggen.

badge-software-advice-most-recommended-2022-yokoy
badge-software-advice-best-customer-support-2022-yokoy
badge-software-advice-best-customer-support-2021-yokoy
badge-cbinsights-fintech-100-2023-yokoy
badge-capterra-ease-of-use-2023-yokoy
badge-capterra-4-5-yokoy
4.8/5

Eenvoudig in te stellen en eenvoudig te gebruiken

“Yokoy is eenvoudig te installeren en gebruiksvriendelijke software die ons helpt met ons reis- en onkostenbeheer. We zijn erg blij met de oplossing van Yokoy.”

Sebastiaan, Textielindustrie, 501-1.000 medewerkers​

5/5

Declaraties indienen - snel en eenvoudig

“Zeer intuïtief en mobielvriendelijk. Biedt monitoringmogelijkheden, regelgeving kan worden ingebouwd en zorgt voor automatisering van invoer tot uitbetaling.”

Star, Mediaproductie, 501-1.000 medewerkers​

4.5/5

Een algehele positieve ervaring

“Gebruiksvriendelijke interface en eenvoudig te gebruiken mobiele applicatie. Het Yokoy-team is altijd zeer behulpzaam. Onze integratie met SAP werkt goed en de tool is flexibel.”

Kyriakos, Sport, 501-1.000 medewerkers​

Vereenvoudig je uitgavenbeheer

Veelvoorkomende vragen

Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.

Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.

Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.

Dit hangt af van het aantal juridische entiteiten, de vereiste configuraties en integraties, maar ook van de bereidheid en het reactievermogen van het projectteam van de klant.
Een wereldwijde implementatie met 4 juridische entiteiten, een ERP-systeemintegratie, creditcardintegraties en SSO setup kan bijvoorbeeld 2 tot 6 maanden duren, afhankelijk van de mate van standaardisatie, het IT-landschap en hoe snel de benodigde informatie kan worden geleverd. De reikwijdte en duur van het project worden individueel met jou beoordeeld, door onze gecertificeerde implementatiepartner of ons Yokoy Services Team.

We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.

Gegevensbescherming is een topprioriteit bij Yokoy. Je gegevens worden zowel onderweg versleuteld, d.w.z. van je apparaat naar Yokoy, als in rust in de cloud met een 256Bit AES-versleuteling. Onze cloudgegevens worden uitsluitend opgeslagen in de EU (Frankfurt en St. Ghislaine, België). Informatie over de beveiliging van het Google Cloud Data Center vind je hier en over de compliance standaarden die we volgen vind je hier. En last but not least— wat wij als Yokoy doen aan gegevensbeveiliging en -bescherming vind je hier.

Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.

Laat AI het werk doen

Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.