Intelligente, automatisierte Rechnungs-verarbeitung
Reduzieren Sie den manuellen Arbeitsaufwand und erhöhen Sie die Kontrolle und Transparenz mit unserem KI-gesteuerten Rechnungsmanagement-Tool. Die perfekte Unterstützung, um Ihre Betriebskosten unter Kontrolle und gleichzeitig alle Mitarbeiter auf der sichereren Seite Ihrer Unternehmensrichtlinien zu halten.
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ROI durch erhöhte Genauigkeit
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Kostensenkung durch Automatisierung
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der Prozesse mit Yokoy automatisiert
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Zeitersparnis durch optimierte Freigabeprozesse
Verringern Sie Ihre manuelle Arbeit
Erfassen, prüfen und genehmigen Sie Rechnungen automatisch und reduzieren Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit manueller Bearbeitung verbringen. Die KI von Yokoy versteht jede eingehende Rechnung und prüft sie hinsichtlich Ihrer Unternehmensrichtlinien oder gesetzlichen Vorschriften, bevor sie den richtigen Workflow auslöst.
Behalten Sie die Kontrolle über die Ausgaben Ihres Unternehmens
Verringern Sie das Risiko Ihres Finanzbetriebs und behalten Sie die Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter. Sie legen die Richtlinien und Prozesse fest. Unsere KI hält alles auf Kurs – mit benutzerfreundlichen Kontrollen und KI-gestützter Überprüfung. So minimieren Sie das Risiko für Ihre Finanzprozesse und für die Nichteinhaltung von Unternehmensrichtlinien und Vorschriften.
Totale Transparenz und optimierte Abläufe für Ihre Unternehmens-ausgaben
Behalten Sie den Überblick über die Ausgaben im gesamten Unternehmen auf Unternehmens-, Entitäts- und Teamebene und erfassen Sie einen revisionssicheren Datenpfad für jede Rechnung, um Ausgaben und Cashflow zu optimieren.
Lesen Sie unsere Kundenberichte
Auf der ganzen Welt profitieren bereits
zukunftsorientierte Führungskräfte im
Finanzbereich von unserer intelligenten
Rechnungsverarbeitung.
So funktioniert die intelligente Rechnungs-verarbeitung
1. Erfassen Sie Rechnungen in jedem Format
Unsere KI startet sofort, sobald Rechnungen bei Yokoy eingehen und extrahiert alle Daten von der Kopfzeile, den Positionen bis hin zu den Zahlungsbedingungen und allem, was dazwischen liegt. Sie markiert automatisch alle fehlenden Informationen und kodiert die Positionen auf der Grundlage Ihrer Regeln und der Art und Weise, wie Ihre Teams Rechnungen in der Vergangenheit kodiert haben. 
2. Sichern Sie alles entsprechend Ihrer
Richtlinien ab
Die in jeder Rechnung erfassten Daten werden automatisch mit allen Daten abgeglichen - von der Bestellung über den Wareneingang bis hin zu den Lieferantendetails und mehr. Alle Daten werden außerdem anhand der von Ihnen hochgeladenen Unternehmens- und Regulierungsrichtlinien überprüft. Wenn es ein Problem gibt, wird es sofort an die richtigen Personen weitergeleitet. 
3. Genehmigen Sie Zahlungen über den
richtigen Workflow
Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows, anhand derer Yokoy jede Rechnung jedes Mal auf intelligente Weise auf dem richtigen Weg weiterleitet. Es führt automatisch die richtigen Genehmigungsprozesse für jede Rechnung aus und passt sich dynamisch an Ihre Unternehmensrichtlinien an, um Ausreißer an die richtigen Personen zu melden. So haben Sie jederzeit die Kontrolle über die Richtlinien und Arbeitsabläufe und stellen sicher, dass das System genau so funktioniert, wie Sie es brauchen. 
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KI, die von Ihnen lernt
Erhöhen Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten mit KI-gestützter intelligenter Kodierung, die lernt, wie Ihre Mitarbeiter Rechnungen kodieren. Wenn Sie neue Lieferanten einbinden, müssen Ihre Mitarbeiter nur eine Rechnung kodieren, und unsere KI übernimmt den Rest und kodiert neue Rechnungen, sobald sie eingehen.
Automatisieren Sie die End-to-End-Rechnungs-verarbeitung
Wenn Sie Ihre bestehenden Systeme mit Yokoy verbinden, erhalten Sie durchgängige Automatisierung und Intelligenz. Importieren Sie Rechnungen automatisch, buchen Sie Ausgaben in Ihr ERP-System, automatisieren Sie Steuerrückforderungen und beziehen Sie alles von Bestellungen bis zu Lieferantendetails mit unseren vorgefertigten Integrationen und unserer offenen API ein.
Erleben Sie intelligente Rechnungs-verarbeitung in Aktion
Ihre Vorteile mit Yokoy Invoice
Lernen Sie die inneren Werte unserer intelligenten Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung kennen.
Unterstützung von E-Invoicing
Unterstützung für E-Rechnungen im ZUGFeRD-, XRechnung-, Factur-X- und PEPPOL-BIS-Format – mit nur einer Plattform decken Sie den gesamten Rechnungsprozess ab und schaffen die Grundlage für eine vollständig automatisierte Kreditorenbuchhaltung.
Intelligente Kodierung
Unsere KI lernt mit der Zeit, wie Sie jede Rechnung kodieren, und ordnet jedem Posten automatisch ein GL-Konto zu, damit Ihre Mitarbeiter das nicht tun müssen.
Automatischer Abgleich
Rechnungen werden automatisch mit Informationen in Ihren bestehenden Systemen abgeglichen – von Bestellungen und Wareneingängen bis hin zu Daten aus Ihrem ERP. Es erkennt automatisch Anomalien und weist Ihre Teams in Echtzeit auf Probleme hin.
Compliance-Prüfungen
Sie legen die Regeln fest. Yokoy erledigt den Rest: Es gleicht die Rechnungsdaten mit Ihrem ERP-System ab und prüft die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe
Zeichnen Sie Ihre AP-Workflows auf. Passen Sie sie an, indem Sie Genehmigungen über Kostenträger, Lieferanten oder Vorgesetzte definieren. Legen Sie Regeln für die Behandlung von Ausnahmen fest, denen unsere KI jedes Mal folgt.
Daten in Echtzeit
Behalten Sie den Überblick über jede Rechnung und ergreifen Sie bei Bedarf Maßnahmen. Überwachen Sie Genehmigungsworkflows in Echtzeit für alle rechtlichen Einheiten in einem zentralen Dashboard. Exportieren Sie Berichte und identifizieren Sie neue Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Ausgabenprozesse.
Intuitive Mobile App
Erfassen Sie Rechnungsdaten, verfolgen Sie den Status jeder Rechnung und genehmigen Sie Rechnungen unterwegs mit einer einfach zu bedienenden mobilen App, die sicherstellt, dass Sie immer die neuesten Ausgabendaten zur Hand haben.
Vollständig integriert
Unsere Cloud-basierte Suite verfügt über vorgefertigte Konnektoren zu den wichtigsten ERP-Systemen und eine offene API, um Ausgabendaten vom ersten Tag an unternehmensweit zu verknüpfen.
Unterstützung mehrerer Unternehmen
Optimieren Sie selbst die komplexesten AP- und T&E-Prozesse über Unternehmenseinheiten und Tochtergesellschaften hinweg mit anpassbaren Workflows, die Sie kontrollieren, und einer zentralisierten Rechnungsmanagement-Plattform.
Service + Support
Erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen, beheben Sie Probleme mit Hilfe unserer Experten und verbessern Sie Ihr Wissen mit ausführlichen Live-Schulungen und selbstgeführten Trainings der Yokoy Academy.
Bereit, Yokoy Invoice kennenzulernen?
Erfahren Sie in unserer interaktiven Demo, wie
Sie durch intelligente Automatisierung die
manuelle Arbeit reduzieren, das Risiko von
Kreditorenprozessen senken und
Genehmigungsengpässe beseitigen können.
Aktuelle Materialien
In Ihrem Berufsleben haben Sie bestimmt schon einmal Sätze wie „Das haben wir schon immer so gemacht
Erinnern Sie sich manchmal daran, wie es war, als es Tabellenkalkulationssoftware noch nicht gab?
Es gibt kaum einen Unternehmensbereich, der sich in den vergangenen Monaten nicht mit der Frage „Wie können wir von künstlicher Intelligenz profitieren?“
Erleben Sie intelligente Rechnungsverarbeitung in Aktion
Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihr Rechnungsmanagement mit KI-gestützter Automatisierung.