Yokoy x Travelperk: Volledig geïntegreerd reismanagement
Yokoy integreert naadloos met TravelPerk zodat je je reiskosten in real-time op één centraal platform kunt beheren.
Waarom kiezen voor Yokoy x Travelperk
Breng al je reisprocessen samen op één platform.
Moeiteloze boekingen
Boek en verantwoord zakenreizen moeiteloos in TravelPerk, en houd het hele proces consistent en geautomatiseerd. Zorg dat reizen binnen het budget blijven met aangepaste goedkeuringsstromen.
Naadloze gegevensoverdracht
Yokoy importeert dagelijks automatisch alle reiskosten en wijst ze moeiteloos toe aan de relevante kostencategorieën en kostenplaatsen.
Ingebouwde compliance
Stel je budgetten in, pas bedrijfsbeleid en landspecifieke wetgeving toe en krijg eenvoudig toegang tot je reiskostendeclaraties in Yokoy.
Reiskostenbeheer was nog nooit zo eenvoudig
De Yokoy x TravelPerk integratie maakt het beheer van reiskosten eenvoudig, snel en moeiteloos. Boek je zakenreizen in TravelPerk en laat alle reisgegevens automatisch en in realtime naar Yokoy sturen. Bekijk hier hoe het werkt!
Vereenvoudig reisboekingen
TravelPerk zorgt voor een naadloze zakenreiservaring en verlost je van administratieve rompslomp. Met geïntegreerd beleid en aanpasbare goedkeuringen kun je moeiteloos binnen het budget blijven en TravelPerk de rest laten afhandelen.
Geautomatiseerd transacties matchen
Betaal veilig voor hotels, vluchten, treinen en aanverwante zakenreisdiensten – alle uitgaven worden in Yokoy geïmporteerd en automatisch gematcht met transacties en bonnetjes. De AI van Yokoy detecteert fouten en uitschieters in real-time, waardoor fraude wordt voorkomen.
Betaal je team sneller terug
Automatiseer het hele onkostenproces, inclusief de detectie van duplicaten, en versnel de terugbetaling van je werknemers met aangepaste workflows.
Analyseer reisgegevens in real-time
Krijg toegang tot reisgegevens en analyseer je uitgavenpatronen in real-time. De Yokoy x TravelPerk integratie geeft je een volledig overzicht van je uitgaven, zodat je datagestuurde beslissingen kunt nemen en de kosten onder controle kunt houden.
Daedalean beheert de reiskosten met Yokoy & Travelperk
“Yokoy en Travelperk hebben ons geholpen met de end-to-end automatisering van het beheer van reiskosten. Nu boeken medewerkers eenvoudig reizen in Travelperk en worden alle gegevens in realtime naar Yokoy verzonden, waarbij alle nalevingscontroles en btw-validatie al zijn uitgevoerd.”
Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean
Hoe werkt de integratie?
Boek je vervoer en hotel in het platform van TravelPerk. Tijdens het boekingsproces kun je op elk moment wijzigingen of toevoegingen maken en extra gebruikers en kostenplaatsen aan de reis toevoegen.
Bij vragen, annuleringen of omboekingen staat het TravelPerk team gratis voor je klaar op alle communicatiekanalen.
Je geboekte reis met alle relevante gegevens wordt automatisch geïmporteerd in Yokoy. Hier zijn alle nalevingscontroles, boekingen en btw-validatie en -terugvordering volledig geautomatiseerd.
De goedkeurder en het financiële of HR-team kunnen eenvoudig reizen en uitgaven controleren door verschillende waarschuwingen (bijv. regelovertredingen, fraudepotentieel) van Yokoy te ontvangen.
Vergoedbare uitgaven, creditcarduitgaven van het bedrijf en zakenreizen vanuit TravelPerk worden vervolgens automatisch geëxporteerd naar het gekoppelde ERP- of financiële systeem, voor een correcte boekhoudkundige afhandeling.
Belangrijkste kenmerken
Landgebonden dagvergoedingen
Geef automatisch landspecifieke dagvergoedingen uit om te voldoen aan de vereisten van uw juridische entiteiten. Yokoy ondersteunt vereisten zoals de 3-maandenregel of de middernachtregel;
Geautomatiseerde kilometervergoedingen
Laat AI de kilometerkosten voor je berekenen. Medewerkers vullen het vertrekpunt en de bestemming in — Yokoy doet de rest.
Op maat gemaakte werk- en goedkeuringsstromen
Stroomlijn je proces door automatische goedkeuringen en aangepaste regels voor het activeren van elke stroom in te stellen.
Volledig geautomatiseerd beheer van reiskosten
Yokoy automatiseert het reiskostenbeheerproces van begin tot eind, waardoor je tijd bespaart en compliance gegarandeerd is.
Geautomatiseerde internationale BTW-uitlezing
Yokoy herkent en extraheert wereldwijde btw-tarieven van bonnetjes, waardoor het voor jou eenvoudig wordt om btw terug te vragen en geld terug te krijgen.
Ingebouwde compliance
Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude, signaleer overtredingen van beleidsregels in realtime en dwing compliance af met geautomatiseerde controles.
Naadloze ervaring op verschillende apparaten
Het intuïtieve, gebruiksvriendelijke ontwerp van Yokoy zorgt voor dezelfde naadloze ervaring op desktop en mobiel, zowel voor beheerders als werknemers.
Real-time gegevensanalyse
Volg personeelsuitgaven in real-time en krijg volledig inzicht in je bedrijfsuitgaven met real-time, AI-gestuurde rapportage.
Wat onze klanten vinden
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
Veelvoorkomende vragen
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.