Warum Yokoy gegenüber Pleo wählen?

Die Ausgabenmanagement-Suite von Yokoy wurde für mittlere und große globale Unternehmen mit komplexen Strukturen entwickelt, die eine durchgängige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltungs- und T&E-Prozesse benötigen.

DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert

Im Maßstab sind Geschwindigkeit und Kontrolle von entscheidender Bedeutung

In kleinen Unternehmen kann ein teilweise automatisierter Ausgabenverwaltungsprozess frustrierend sein, funktioniert aber trotzdem. Die manuelle Berechnung von Tagessätzen, das Codieren und Abgleichen von Rechnungen oder das Abgleichen von Reisekosten kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, ist aber dennoch machbar.

Im großen Maßstab können kleine Ärgernisse wie die oben genannten jedoch leicht zu kostspieligen Ineffizienzen führen. In Verbindung mit schlecht integrierten Finanzinstrumenten führt dies zu Ineffizienz und mangelnder Transparenz – beides von entscheidender Bedeutung für globale Organisationen.

Während viele Anbieter in der Lage sind, die Anforderungen kleiner Unternehmen zu erfüllen, benötigen globale Organisationen Lösungen, die speziell für die Bewältigung der Komplexität im großen Maßstab entwickelt wurden.

Deshalb haben wir Yokoy gebaut.

 

Eine Ausgabenverwaltungssoftware, bei der Benutzerfreundlichkeit im Mittelpunkt steht und die auf proprietärer KI-Technologie basiert, um Sie bei der Bewältigung der Herausforderungen des globalen Ausgabenmanagements zu unterstützen.

Was Yokoy anders macht

Obwohl wir die Stärken von Pleo anerkennen, glauben wir, dass Yokoy besser für globale Unternehmen geeignet ist.

Durchgängiges Reise- und Spesenmanagement

Yokoy automatisiert den gesamten Reise- und Spesenmanagementprozess, von der Reisebuchung und -zahlung bis hin zur Berechnung des Tagessatzes, der Spesenabrechnung und der Mitarbeitererstattung.

Integrationen auf Unternehmensebene

Yokoy bietet flexible API-Integrationen mit ERP-Systemen auf Unternehmensebene, Reisemanagementanbietern sowie Buchhaltungs- und HR-Tools.

Automatisierte Mehrwertsteuerrückforderungen

Yokoy erkennt und extrahiert automatisch globale Mehrwertsteuersätze aus Belegen und eliminiert so Fehler. Durch unsere Partnerschaften machen wir es einfach, die Mehrwertsteuer in großem Umfang zurückzufordern.

DO & CO standardisierte sein globales Ausgabenmanagement mit Yokoy

„Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns eine optimale Zusammenarbeit über alle Standorte und Einheiten hinweg.“

Michael Kultscher-Burger, Teamlead Accounts Payable & Receivable

Yokoy vs. Pleo

Erfahren Sie, was unsere Lösung anders macht.

Yokoy

Pleo

Überblick

KI-gestützte Ausgabenmanagement-Suite für schnell wachsende Unternehmen und große globale Konzerne. Mehr erfahren Sie hier. Plattform zur Ausgabenverwaltung, die als Lösung für Firmenkarten begann und nun um Funktionen zur Rechnungsverwaltung und Kostenerstattung erweitert wurde.

Beste für

Große Unternehmen mit mehreren Niederlassungen in verschiedenen Ländern und komplexen AP- und T&E-Einrichtungen. Kleine Unternehmen, die mehr Kontrolle über die Ausgaben ihrer Mitarbeiter benötigen.

Benutzerfreundlichkeit

Einfach zu bedienendes Tool, das auf Mobilgeräten und Desktops das gleiche intuitive Erlebnis bietet. Mobile und Desktop-Anwendung verfügbar. Kunden schätzen die einfache Handhabung.

Anpassung

Globaler Entwurf mit Lokalisierungsansatz („Glokalisierung“). Benutzerdefinierte Kategorien, Richtlinien, Workflows und Genehmigungsabläufe. Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, was eine kürzere Implementierungszeit bedeutet, aber nicht ideal für globale Organisationen mit komplexen Setups ist.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Automatisierte Kodierung und Abgleich von Rechnungen. Automatisierte länderübergreifende Compliance-Prüfungen und durchgängige AP-Automatisierung durch Partnerintegrationen. Volle Unterstützung für E-Invoicing. Mehr erfahren Sie hier. Eingeschränkte Funktionalität bei der Extraktion und dem Abgleich von Rechnungs- und Bestelldaten. Keine 3-Wege-Abgleichsfunktion und keine mobile Funktionalität für die elektronische Rechnungsstellung, Genehmigung oder Kodierung von Rechnungen.

Reise- und Spesenmanagement

Durchgängige T&E-Automatisierung durch Integration mit Reisemanagement-Partnern. Automatisierte Tages- und Kilometerberechnungen, automatische Auslesung der Mehrwertsteuer und länderübergreifende Compliance-Prüfungen. Mehr erfahren Sie hier. Begrenzte Integrationen mit Reisemanagement-Tools. Pleos Karten können zur Deckung von Reisekosten verwendet werden, es gibt jedoch keine durchgängige Integration, sodass Kategorien manuell ausgewählt werden müssen.

Firmenkarten

Physische und virtuelle Smart-Firmenkarten mit breiter Akzeptanz sowie Smart Lodge Card. Die nativ integrierten Karten können unterwegs mit einem Klick ausgestellt werden und verfügen über eine individuelle Ausgabenkontrolle. Mehr erfahren Sie hier. Physische und virtuelle Smart-Firmenkarten. Kann unterwegs ausgestellt werden und ist mit individueller Ausgabenkontrolle ausgestattet.

Integrationen

Integrationen auf Unternehmensebene mit Reisemanagement-, Beschaffungs-, HR- und ERP-Systemen. API-basierte Integrationen für eine schnelle Implementierung. Mehr erfahren Sie hier. Integrationen mit Buchhaltungstools, ERPs für kleine Unternehmen und begrenzte Integrationen mit Reisemanagement-Tools. Konzentriert sich auf Tools für kleine und mittlere Unternehmen.

Unterstützung mehrerer Einheiten

Yokoy unterstützt mehrere Einheiten, Währungen und Sprachen und wurde für große globale Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern entwickelt. Aufgrund mehrerer manueller Schritte sowohl im T&E- als auch im P2P-Prozess nicht ideal für mehrere Entitäten.

Implementierung und Support

In der Regel 4–12 Wochen, hängt jedoch von der Komplexität des Projekts, dem vorhandenen Tech-Stack und dem gewünschten Maß an Anpassung ab. 1-monatiger dedizierter Support während der Hypercare-Phase, gefolgt von Kundensupport nach der Hypercare-Phase. Schnelle Implementierung dank geringerer Anpassungsmöglichkeiten. Kunden schätzen den zeitnahen Support von Pleo.

Warum Benutzer Yokoy lieben

Lesen Sie hier weitere Bewertungen, um zu sehen, was Benutzer über Yokoy sagen.

4.8/5

Einfach einzurichten und einfach zu bedienen

„Yokoy ist eine einfach einzurichtende und benutzerfreundliche Software, die uns bei der Reise- und Spesenverwaltung hilft. Wir sind mit der Lösung von Yokoy sehr zufrieden.“

Sebastiaan, Textilindustrie, 501-1.000 Mitarbeiter

5/5

Spesen einreichen – schnell und einfach

„Sehr intuitiv und mobilfreundlich. Bietet Überwachungsmöglichkeiten, Regelungen können eingebettet werden und sorgt für Automatisierung von der Eingabe bis zur Auszahlung.“

Star, Medienproduktion, 501-1.000 Mitarbeiter

4.5/5

Eine insgesamt positive Erfahrung

„Benutzerfreundliche Oberfläche und einfach zu bedienende mobile Anwendung. Das Yokoy-Team ist immer sehr unterstützend. Unsere Integration mit SAP funktioniert gut und das Tool ist flexibel.“

Kyriakos, Sport, 501-1.000 Mitarbeiter

Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement​

Häufig gestellte Fragen

Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.

Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.

Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.

Dies hängt von der Anzahl der Gesellschaften, den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen sowie der Bereitschaft und Reaktionszeit des Kundenprojektteams ab.
So kann beispielsweise eine globale Implementierung mit 4 Gesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung zwischen 2 und 6 Monaten dauern, je nach Standardisierungsgrad, IT-Landschaft und der Geschwindigkeit, mit der die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden können. Der Projektumfang und die Projektdauer definieren Sie gemeinsam mit unserem zertifizierten Implementierungspartner oder unserem Yokoy Services Team .

Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.

Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.

Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.

Überlassen Sie die Arbeit unserer KI

Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.