Intelligentes, automatisiertes Spesen-management
Vereinfachen Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter, automatisieren Sie Genehmigungen und sorgen Sie dafür, dass sich jeder an die Unternehmensrichtlinien hält – mit KI-gestütztem Spesenmanagement.
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haben unsere Kunden mit Yokoy gespart
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Automatisierung der Ausgabenverwaltung
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schnellere Monatsabschlüsse
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der Ausgaben werden innerhalb von 24 Stunden exportiert
Mitarbeiter-ausgaben ohne Mehraufwand
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr Finanzteam mit KI-gestützter Automatisierung, die aufwändige Aufgaben wie den Abgleich von Spesenabrechnungen mit Belegen, die Identifizierung von Anomalien oder die Genehmigung von Ausgaben übernimmt. Für Sie und Ihre Mitarbeiter bedeutet das: weniger Zeitaufwand für das manuelle Einreichen und Genehmigen von Ansprüchen. Mehr Zeit für Aufgaben, die wirklich wichtig sind.
Ihre Richtlinien - vollintegriert
Kontrollieren Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter mit KI-gestützter Verifizierung, die alle Ausgaben mit Ihren Unternehmensrichtlinien oder gesetzlichen Vorgaben abgleicht. Sie legen die Richtlinien fest. Das System überwacht diese, sodass sich Ihre Mitarbeiter nur noch auf Ausreißer und Ausnahmen konzentrieren müssen.
Reibungslose Abläufe für Ihre Mitarbeiter
Dank der Integration in Ihre Reisebuchungssysteme und einer intuitiven mobilen App müssen Ihre Mitarbeiter nur noch ihre Belege hochladen und schon ist ihre Arbeit erledigt. Von der Reisebuchung bis zu den Kartenausgaben wird alles automatisch zu einer Spesenabrechnung zusammengeführt. Anträge können so im Handumdrehen eingereicht und schneller erstattet werden.
Lesen Sie unsere Kundenberichte
Auf der ganzen Welt profitieren bereits
zukunftsorientierte Führungskräfte im
Finanzbereich von unserer intelligenten
Rechnungsverarbeitung.
Wie intelligentes Spesen-management funktioniert
1. Erfassen Sie alle Mitarbeiter-ausgaben
Wenn ein Mitarbeiter eine Reise bucht oder einen Beleg in der Yokoy-App fotografiert, wird automatisch eine Spesenabrechnung erstellt. Jede einzelne eingehende Ausgabe analysiert unsere KI, um alle relevanten Daten zu extrahieren – inklusive Händlerinformationen, Ausgabenkategorie und Land, Währung, Steuerdetails und mehr. 
2. Überprüfen Sie auf Übereinstimmung mit Ihren Unternehmens-richtlinien
Die KI-gestützte Überprüfung startet automatisch und prüft jede einzelne Ausgabe auf Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften oder Ihren internen Unternehmensrichtlinien. Dabei werden Duplikate, Richtlinienverstöße, Betrugsverdacht, fehlende Informationen und vieles mehr sofort erkannt. 
3. Autorisieren Sie Überweisungen
Abgeschlossene Berichte werden auf der Grundlage der von Ihnen bevorzugten Arbeitsabläufe automatisch an den nächsten Bearbeitungsschritt weitergeleitet: geprüfte Ausgaben direkt zur Überweisung oder durch anpassbare Genehmigungsabläufe. Ausreißer sowie markierte Berichte werden zur Überprüfung an die zuständigen Teams geleitet. 
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Zahlungen und Ausgaben - nahtlos verbunden
Fügen Sie die Yokoy Platinum Visa Card oder Lodge Card zu Ihrer Yokoy Spesenlösung hinzu und erhöhen Sie Ihren Automatisierungsgrad. Wenn Ihre Mitarbeiter Geld ausgeben, wird jede Transaktion in Yokoy protokolliert, mit Ihren Unternehmensrichtlinien und den richtigen Belegen abgeglichen. Das Ergebnis: mehr Kontrolle für Sie. Mehr Sicherheit für Ihre Mitarbeiter. Ohne zusätzliche Kosten und mit bis zu 1 % Cashback auf alle Kartentransaktionen.
Machen Sie die End-to-End-Automatisierung von Ausgaben möglich
Verbinden Sie Yokoy mit Ihrer bestehenden technischen Einrichtung, um eine durchgängige Automatisierung zu ermöglichen. Mit vorgefertigten Konnektoren zu Reisebuchungstools und einer offenen API können Sie automatisch Reiseinformationen austauschen, Spesenabrechnungen erstellen und Ausgaben über Ihr ERP in das Hauptbuch buchen.
Erleben Sie die intelligente Spesenabwicklung in Aktion
Ihre Vorteile mit Yokoy Expense
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die vielen Vorteile unserer intelligenten Spesenmanagement-Software.
Länderspezifische Kontrollen
Kontrollieren Sie die Ausgaben in Unternehmen mit
mehreren Niederlassungen – mit länderspezifischen
Pauschalbeträgen und lokalen Vorschriften wie der 3-
Monats- oder Mitternachtsregel. Legen Sie einfach Ihre
Regeln für jedes Land fest. Unsere KI kümmert sich um
den Rest.
Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe
Richten Sie Ihre Workflows in einer intuitiven Benutzeroberfläche ein und behalten Sie den Überblick – von automatischen Genehmigungen bis hin zu benutzerdefinierten Regeln und Workflows für Ausreißer, Richtlinienverstöße und vieles mehr.
Automatisierte Steuerauszüge
Die Mehrwertsteuersätze werden automatisch aus jedem Beleg extrahiert, um eine konsistente und genaue Steuerabrechnung über alle Einheiten hinweg zu gewährleisten. Weiterhin können Sie mit Integrationen in Ihre Buchhaltungssoftware und Ihr ERP auch Ihre Mehrwertsteuerrückforderungen automatisieren.
Eingebaute Compliance
Halten Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter unter Kontrolle und verhindern Sie überhöhte Ausgaben, kennzeichnen Sie betrügerische Posten und Richtlinienverstöße in Echtzeit und setzen Sie die Einhaltung von Richtlinien durch KI-gestützte Überprüfung durch.
Automatisierte Kilometer-rückerstattungen
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Reisen mit KIberechneten Kilometergeldern. Ihre Mitarbeiter geben einfach den Start- und Zielort ein. Yokoy erledigt den Rest.
Echtzeit-Analysen
Verfolgen Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Geschäftsausgaben mit KI-gestützten Echtzeitberichten.
Intuitive Mobile App
Verabschieden Sie sich von frustrierender, veralteter Spesensoftware. Mit einer intuitiven mobilen App, die das Einreichen von Ausgaben so einfach macht, wie ein Foto zu schießen. Ihre Mitarbeiter fotografieren einfach ihre Belege und unsere KI erledigt den Rest.
Unterstützung für mehrere Entitäten
Yokoy wurde entwickelt, um komplexe Strukturen mit mehreren Einheiten zu verwalten: mit einer Verwaltung aller Einheiten über ein einziges AdministrationsDashboard, einem Überblick über die Ausgaben der gesamten Gruppe und die Anpassung von Kontrollen und Workflows für jede einzelne Einheit, um Ihre globalen Ausgabenprozesse zu optimieren.
Revisionssichere Daten
Verfolgen Sie Ausgaben vom Zeitpunkt ihrer Entstehung bis zur Erstattung und exportieren Sie Berichte auf Knopfdruck, um eine detaillierte Aufzeichnung aller Ausgaben zu erhalten.
Service + Support
Erhalten Sie sofort Antworten auf Ihre Fragen, beheben Sie Probleme mit Hilfe unserer Experten, und erweitern Sie Ihr Wissen mit ausführlichen Live- und selbstgeführten Academy-Schulungen.
Bereit, Yokoy Expense kennenzulernen?
In unserer interaktiven Demo erfahren Sie, wie intelligente Automatisierung Ihnen helfen kann, manuelle Arbeit zu reduzieren, Mitarbeiterausgaben zu kontrollieren und Ausgaben schneller zu bearbeiten.
Aktuelle Materialien
Erfahren Sie, wie moderne Lösungen für Geschäftsreisezahlungen das Finanzmanagement revolutionieren. Entdecken Sie nützliche Tipps für CFOs und Finanzteams, von Automation und Kontrolle bis hin zu Effizienzsteigerungen mit Yokoy’s AI-gesteuerten Lösungen.
Entdecken Sie vielfältige Lösungen für Geschäftsreisekarten, die zu Ihrem Unternehmen passen. Untersuchen Sie verschiedene Typen und wichtige Funktionen für eine optimale Ausgabenverwaltung. Nutzen Sie Yokoy Smart Lodge Cards, um Ihre Reiseausgaben zu optimieren.
In diesem neuen Anbieterprofil erfahren Sie, was IDC (ein führender Anbieter globaler IT-Forschung und Beratung für die IT-, Telekommunikations- und Verbrauchertechnologiemärkte) über die Anwendung von Künstlicher Intelligenz (KI) durch Yokoy für die Abgleichung von Rechnungen und das Ausgabenmanagement denkt.
Erleben Sie die intelligente Spesenabwicklung in Aktion
Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben mit KI-gestützter Automatisierung.