Optimieren Sie Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung
Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe, verlorenen Belegen und komplizierten Erstattungen. Yokoy übernimmt die Reisekosten von Anfang bis Ende in großem Umfang.
DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert
Automatisiertes Reisekostenmanagement
Verwalten Sie Reisekosten, Tagesdiäten und Kartentransaktionen aller Dienstreisen auf einer zentralen Plattform.
Zentralisierte Reisemanagement
Integrieren Sie Yokoy mit Ihrem TMC (Travel Management Company) und bezahlen Sie alle Ihre Reisebuchungen sicher von einer zentralen Yokoy Smart Lodge Card.
Automatische Kalkulation von Verpflegungspauschalen
Erstellen Sie automatisch Reisekostenzuschüsse für Kilometerpauschalen und Tagessätze, basierend auf der Reiseroute, den Landesvorschriften und den Unternehmensrichtlinien.
Pünktliche Rückerstattungen
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie mit automatisierten Freigabeprozessen eine rechtzeitige Rückerstattungen aller Reise- und Übernachtungskosten garantieren.
End-to-End Reiseintegrationen
Ersparen Sie sich die Verwaltung mehrerer Karten oder den manuellen Abgleich von Belegen, indem Sie Ihre Reisezahlungen in einer Komplettlösung zentralisieren. Yokoy lässt sich mit Ihrem TMC integrieren, um ein nahtloses Reise- und Spesenmanagement zu ermöglichen.
Intuitives UX-Design
Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben. Mit Yokoy erfassen Mitarbeitende Ausgaben, indem sie ein Foto eines Belegs direkt in der App machen. Das benutzerfreundliche Design von Yokoy sorgt für eine intuitive Belegerfassung auf dem Desktop und auf dem der Mobile App, sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeitende.
Automatische Berechnung von Kilometerpauschalen
Lassen Sie KI die Kilometergelder für Sie berechnen. Mitarbeitende geben den Start- und Zielort ein – Yokoy erledigt den Rest.
Automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen
Lassen Sie automatisch länderspezifische Tagesdiäten kalkulieren, um die Anforderungen der jeweiligen Unternehmensgesellschaft zu erfüllen. Yokoy unterstützt Anforderungen wie die 3-Monats-Regel oder die Mitternachtsregel.
On verarbeitet fast 90 % seiner Ausgaben automatisch
„Yokoy hat eine entscheidende Rolle bei der Revolutionierung unseres Spesenmanagements gespielt, da wir ein schnelles globales Wachstum verzeichnen. Der Automatisierungsgrad von fast 90 % ist beeindruckend und ermöglicht es uns, eine große Anzahl von Spesen problemlos zu verwalten.“
Christoph Kühne, Group Finance, On
Benutzerdefinierte Ausgabenformulare
Konfigurieren Sie unternehmensspezifische, bedingte Formularfelder, wenn keine standardmäßigen Reisedaten und Spesendaten erfasst werden müssen. Yokoy bietet mehrere Anpassungsoptionen, sodass Sie den Prozess der Spesenabrechnung optimieren können.
Sichere Reisezahlungen
Setzen Sie Ihre Reiserichtlinien durch, indem Sie alle Buchungen vor der Reise und alle Ausgaben während der Reise mit den Smart Corporate Cards und der Smart Lodge Card von Yokoy bezahlen. Yokoy ermöglicht den automatischen Transaktionsabgleich für Echtzeit-Reporting.
Umfassende Ausgabenkontrolle
Verhindern Sie überproportionale Geschäftsausgaben und Betrug mit Ausgabenkontrollen in Echtzeit und individuellen Kartenausgabelimits. Yokoy weist automatisch auf Richtlinienverstöße hin und gewährleistet deren Einhaltung durch KI-gestützte Compliance-Prüfungen.
Daedalean verwaltet Reisekosten mit Yokoy & Travelperk
„Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden.“
Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean
Digitale Reisekostenabrechnung
Vereinfachen Sie Ihren Erstattungsprozess, indem Sie die Genehmigung von Ausgaben, die innerhalb bestimmter Ausgabenschwellen liegen, vollständig automatisieren. Wenn Sie Ihre Ausgabenkontrolle verschärfen möchten, können Sie den Workflows jederzeit zusätzliche Genehmigungsschritte hinzufügen.
Integrierte Compliance
Mit den integrierten Compliance-Funktionen von Yokoy können Sie Ihre Reise- und Spesenrichtlinien mühelos durchsetzen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows und Genehmigungsabläufe, um Spesenabrechnungen automatisch zu genehmigen und Richtlinienverstöße in Echtzeit zu erkennen, um betrügerische Spesenerstattungen zu verhindern.
Was unsere Kunden sagen
Yokoy Smart Lodge Card
Eine zentrale Karte für alle Reisebuchungen
Bezahlen Sie Flüge, Bahnfahrten, Hotels* und Reisedienstleistungen sicher mit einer zentralen Smart Lodge Card, die vollständig mit Ihrem Reisemanagementanbieter integriert ist. Keine Transaktionsgebühren, keine Fremdwährungsgebühren, keine Kartengebühren*.
