Yokoy & Pagero: 100 % automatisierte Rechnungs-verarbeitung
Yokoy lässt sich nahtlos in die cloudbasierte E-Invoicing-Lösung von Pagero integrieren und sorgt so für einen 100% digitalisierten und vollautomatisierten Kreditorenbuchhaltungsprozess – von der Rechnungsstellung bis zur Zahlung.
Warum sollten Sie sich für Yokoy & Pagero entscheiden?
Erreichen Sie eine 100 % digitalisierte Rechnungsstellung und eine vollständig automatisierte Kreditorenbuchhaltung
Gewährleisten Sie Regelkonformität
Sie bleiben immer Up-to-Date und gewährleisten automatisch die Einhaltung globaler E-Invoicing- und Continuous Transaction Controls (CTC)-Vorschriften.
Verarbeiten Sie Rechnungen fehlerlos
Sie erhalten Ihre elektronischen Rechnungsdaten in Echtzeit direkt in Yokoy. Verarbeiten Sie Rechnungen korrekt und beseitigen Sie Fehler und Unstimmigkeiten.
Bezahlen Sie Lieferanten pünktlich
Sie verhindern Zahlungsverzögerungen und maximieren Lieferantenrabatte, indem Sie die Rechnungsverarbeitung und -buchung beschleunigen.
Nie war die Rechnungsverwaltung einfacher
Die Yokoy x Pagero-Integration macht die Rechnungsverwaltung unkompliziert, schnell und mühelos. Pagero erfasst Ihre E-Rechnungen und sendet sie automatisch an Yokoy. Yokoy kümmert sich um den Rest und automatisiert den gesamten AP-Prozess mit Hilfe der leistungsstarken KI.
Verarbeiten Sie jedes Rechnungsformat
Verarbeiten Sie jedes Rechnungs- und E-Rechnungsformat automatisch, von Papierrechnungen bis hin zu PDF, EDI, XML und mehr. Durch diese Integration erreichen Sie einen 100 % digitalisierten Dokumentenfluss in Ihrem Kreditorenbuchhaltungsprozess.
Halten Sie Compliance-Vorgaben ganz automatisch ein
Mit Pagero können Sie problemlos die lokalen E-Invoicing- und CTC-Vorschriften einhalten und ViDa-fähig werden. Die KI von Yokoy stellt sicher, dass Ihre internen Genehmigungsabläufe durchgesetzt werden und dass Sie lokale und internationale Vorschriften einhalten.
Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit für Rechnungen
Die nahtlose Integration von Yokoy mit Pagero gewährleistet eine vollständige Datenübertragung und ermöglicht eine präzise KI-basierte intelligente Einzelpostencodierung und einen automatisierten 2- und 3-Wege-Abgleich. Richten Sie benutzerdefinierte Genehmigungsabläufe für die automatisierte Rechnungsvalidierung und -autorisierung ein.
Vereinfachen Sie Ihre Systemlandschaft
Die Pagero x Yokoy-Integration ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Lieferanten über eine einzige Schnittstelle zu erreichen. Während Pagero sich um Ihre E-Rechnungen kümmert, automatisiert Yokoy den gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozess und stellt eine Verbindung zu Ihrem ERP her, wodurch die Governance über globale Einheiten hinweg durchgesetzt und Lieferantenzahlungen beschleunigt werden.
So funktioniert die Integration
Pagero verbindet sich mit Ihren Lieferanten und erfasst elektronische Rechnungen von Regierungszentren, dem Peppol-Netzwerk, Netzwerken von Drittanbietern, Direktverbindungen oder dem Pagero-Portal selbst. Die Plattform übernimmt die Formatkonvertierung und bewahrt gleichzeitig die Authentizität und Integrität der Daten.
Durch den nahtlosen Datenaustausch mit Pagero empfängt Yokoy die Rechnungen automatisch und füllt alle relevanten Datenfelder aus, was die manuelle Datenerfassung überflüssig macht.
Die KI-Technologie von Yokoy überprüft die Rechnungsdaten, gleicht sie ab, markiert Ausnahmen und genehmigt die Rechnungen auf der Grundlage interner Regeln. Dabei werden die genehmigten E-Rechnungen zur Zahlung in Ihrem Buchhaltungssystem gebucht.
Was unsere Kunden sagen
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere automatisierte Rechnungsverwaltung kennen.
Sicherer Datenaustausch
Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Netzwerke machen E-Invoicing zum sichersten Weg, Rechnungen zu erhalten. Es besteht auch keine Gefahr, dass Rechnungen auf dem Postweg verloren gehen oder im Spam-Ordner landen.
Verarbeitung aller Rechnungsformate
Zentralisieren Sie Ihre Rechnungen auf einer Plattform. Yokoy Invoice unterstützt sowohl E-Rechnungen als auch papierbasierte Rechnungen.
Intelligente Einzelpostenkodierung
Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung, indem Sie KI die Arbeit erledigen lassen. Yokoy weist jedem Rechnungsdokument automatisch eine FIBU-Kontovorhersage zu.
Garantierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Yokoy und Pagero stellen sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und die B2B- und B2G-Steuer- und Archivierungsgesetze einhalten.
Automatisierter Abgleich
Yokoy führt einen 2- und 3-Wege-Abgleich durch, indem es Beschaffungsdaten aus Ihrem ERP-System importiert und Anomalien automatisch erkennt, sodass Sie in Echtzeit Maßnahmen ergreifen können.
Automatisierte Compliance-Prüfungen
Yokoy übernimmt eine automatische Validierung Ihrer Rechnungsdokumente, indem es prüft, ob es sich um Duplikate handelt und ob die Zahlungsdaten mit den aktuellen Daten aus dem ERP-System übereinstimmen.
Anpassbare Arbeits- und Genehmigungsabläufe
Optimieren Sie Ihre Rechnungsabläufe, indem Sie sie flexibel gestalten und individuell anpassen. Definieren Sie Genehmigungen für Kostenobjekte, Lieferanten oder Vorgesetzte und legen Sie klare Regeln für die Behandlung von Ausnahmen fest.
Geräteübergreifende Rechnungsverarbeitung
Mit dem intuitiven Design von Yokoy sind alle Rechnungsdetails auf einen Blick und jederzeit verfügbar, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden.
Häufig gestellte Fragen
Eine E-Rechnung, kurz für elektronische Rechnung, ist eine digital generierte, übertragene, empfangene, verarbeitete und gespeicherte Rechnung, die bestimmten Dokumentformaten entspricht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierrechnungen sind E-Rechnungen von der Erstellung bis zur Archivierung vollständig digital und umfassen den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.