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Ausgabenmanagement für das Baugewerbe

Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben, verhindern Sie Kostenüberschreitungen und vereinfachen Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse mit KI-gestützter Automatisierung.

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DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert​

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Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Projektausgaben

Bringen Sie Ihre Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen mit Firmenkarten auf einer zentralen Plattform zusammen, die auf KI basiert.

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Echtzeitkontrolle

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, analysieren Sie projekt- und abteilungsübergreifend Ausgabenmuster, um Überschreitungen zu vermeiden, und erstellen Sie mithilfe von Dateneinblicken und Berichten in Echtzeit genaue Prognosen.

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End-to-End-Automatisierung

Konsolidieren Sie Abläufe, automatisieren Sie Prozesse und sorgen Sie für unternehmensübergreifende Flexibilität, ohne die Governance durch benutzerdefinierte Workflows zu beeinträchtigen.

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Integrierte Compliance

Erzwingen Sie automatisch die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, lokalen Steuervorschriften und internationalen Gesetzen durch integrierte Kontrollen und Vorabgenehmigungsabläufe.

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Prozesse zentralisieren

Verbinden Sie Ihre Finanztools nahtlos, um Ausgabendaten auf einer einzigen Plattform zu konsolidieren. Optimieren Sie Beschaffungsaktivitäten, automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit benutzerdefinierten Arbeitsabläufen und stellen Sie pünktliche Zahlungen für effektive Lieferantenbeziehungen sicher.

Entfernen Sie Datensilos

Beseitigen Sie Silos, eliminieren Sie Fehler und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Ihr Budget und Ihre Liquidität mit Einblicken in die Ausgaben in Echtzeit. Yokoy macht es einfach, Ausgaben zu verfolgen, die Budgetauslastung zu überwachen und Ausgabenmuster über Projekte und Abteilungen hinweg zu analysieren.

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Automatisieren Sie Arbeitsabläufe

Entfernen Sie papierbasierte Prozesse, beseitigen Sie Fehler und steigern Sie Ihre Prozesseffizienz mit benutzerdefinierten Workflows und Vorabgenehmigungsabläufen. Automatisieren Sie Zahlungen für wiederkehrende Rechnungen und verarbeiten Sie Ausgaben und Kartentransaktionen automatisch.

Eliminieren Sie unkontrollierte Ausgaben

Erfahren Sie in Echtzeit, was Sie ausgeben, und begrenzen Sie unbefugte oder nicht konforme Ausgaben. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit intelligenten Firmenkarten aus, um volle Transparenz und Kontrolle über die Geschäftsausgaben zu erhalten.

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Behalten Sie den Cashflow unter Kontrolle

Koordinieren Sie Zahlungen auf einer Plattform, verfolgen Sie Änderungsaufträge und Umfangsänderungen in Echtzeit, optimieren Sie das Betriebskapital und verkürzen Sie Zahlungszyklen für ein effektives Cashflow-Management.

Bezahlen Sie Lieferanten pünktlich

Verspätete Zahlungen belasten die Lieferantenbeziehungen. Bewahren Sie Ihren Ruf für pünktliche Zahlungen und fördern Sie das Vertrauen und die Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten durch automatisierte Zahlungsabläufe.

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Vermeiden Sie regulatorische Probleme

Vermeiden Sie kostspielige Strafen, Rechtsstreitigkeiten und Projektverzögerungen, indem Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften proaktiv verwalten. Halten Sie Vorschriften, Sicherheitsstandards und rechtliche Anforderungen ein, indem Sie Ihre Ausgaben automatisch verfolgen und die Dokumentation validieren.

Was unsere Kunden sagen​​

4.5 basierend auf 124 Bewertungen
☆☆☆☆☆ 4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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„Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.“
Marianne SchluepLeiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco
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„Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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„Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg.“
Peter GrausgruberEhem. CFO, Bitpanda
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"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Yokoy haben wir die richtige Plattform dafür."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Yokoy war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."
Tania ThiebachEhem. CFO, Sherpany
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"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Yokoy konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Yokoys KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."
Vivian MohrEhem. CFO, Comparis
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"Yokoy ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Heute schließen wir Monats-und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Yokoy hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."
Ebru AricanEhem. Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Wir waren beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Wir hatten einen AHA-Moment, als uns klar wurde, dass es mit Yokoy nur ein paar Sekunden dauert einen Spesenbericht zu erstellen verglichen mit den vielen Stunden, die es in der Vergangenheit dauerte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."
Nilgün KilitEhem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS[
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"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der  künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."
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Wichtigste Funktionen

Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.

KI-basierte Automatisierung

Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.

End-to-End Automatisierung​

Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist.

Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse

Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung.

KI-basierte Compliance-Prüfung

Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher.

Echtzeit-Reporting

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen.

Einfache Audit-Trails

Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Yokoy-Plattform speichern.

Unterstützung mehrerer Entitäten

Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.

Erstklassiger Service und Support

Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.

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Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards​

Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und DSGVO-konform.

Alle Zertifizierungen

Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft

Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.

Alle Integrationen
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Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement​

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Der Yokoy Effekt

So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.

Häufig gestellte Fragen

Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.

Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.

Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.

Dies hängt von der Anzahl der Gesellschaften, den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen sowie der Bereitschaft und Reaktionszeit des Kundenprojektteams ab.
So kann beispielsweise eine globale Implementierung mit 4 Gesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung zwischen 2 und 6 Monaten dauern, je nach Standardisierungsgrad, IT-Landschaft und der Geschwindigkeit, mit der die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden können. Der Projektumfang und die Projektdauer definieren Sie gemeinsam mit unserem zertifizierten Implementierungspartner oder unserem Yokoy Services Team .

Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.

Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.

Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.

Überlassen Sie die Arbeit unserer KI

Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.

 
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