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Setze Dein Spesenmanagement auf Autopilot
Unsere KI automatisiert Deinen Spesenprozess, damit Du Dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren kannst.
Ein reibungsloser End-to-End-Prozess
Revolutioniere Dein Spesenmanagement mit Yokoy
Yokoy automatisiert Deinen gesamten Spesenprozess, einschließlich der Verbuchung der Mehrwertsteuer. Mit unserem KI-basierten Tool dauert es nur 3 Sekunden, um eine Spesenabrechnung zu erstellen – eine manuelle Überprüfung ist nur bei Ausreißern und Sonderfällen erforderlich. Genehmigte Spesen überträgt Yokoy automatisch in Dein Finanzsystem, außerdem bietet Dir unsere Lösung vielfältige Möglichkeiten zur Daten-Analyse.
Yokoy macht es Dir leicht
So profitierst Du von unserer Spesen-Software
Automatisiere repetitive Tätigkeiten
Yokoy automatisiert alle wiederkehrenden Aufgaben bei der Bearbeitung von Spesen und spart Deinem Finanzteam wertvolle Zeit. Von nun an sind manuelle Eingriffe nur noch bei Ausreißern und in Sonderfällen erforderlich.
Rüste Dich für Audits
Yokoy bildet die zentrale Anlaufstelle für alle Spesen und ermöglicht einen transparenten Prüfprozess. So bist Du bestmöglich für Audits gerüstet.
Erstelle eigene Genehmigungsabläufe
Erstelle individuelle Genehmigungsabläufe und definiere Ausgabenrichtlinien. So optimierst Du Deinen Spesenprozess selbst in komplexen Unternehmensstrukturen.
Halte Compliance-Richtlinien ein
Keine übermäßigen Ausgaben oder betrügerischen Aktivitäten mehr – Yokoy erkennt Richtlinienverstöße automatisch über den gesamten Spesenprozess hinweg und prüft, ob sie eingehalten werden.
Gewinne Daten-basierte Einblicke
Erkenne Muster und identifiziere Trends: Yokoy bietet detaillierte Einblicke in die Ausgaben Deiner Mitarbeitenden und bildet die Grundlage für tiefgründige Datenanalysen.
Steigere die Mitarbeiterzufriedenheit
Entlaste Deine Mitarbeitenden von manuellen Tätigkeiten. Mit Yokoy können sie in Sekundenschnelle eine Spesenabrechnung erstellen – direkt in der Smartphone- oder der Web-App.
Wie viel kannst Du mit Yokoy sparen?
Weltbekannte Marken setzen auf Yokoy
Wie profitierst Du vom automatisierten Ausgabenmanagement?
Was unsere Kunden sagen
Wir haben uns verschiedene Spesentools angeschaut und waren begeistert von der Benutzerfreundlichkeit von Yokoy sowie der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter. Wichtig war uns auch die Integration in unser Finanzsystem, um einen automatisierten End-to-End-Prozess gewährleisten zu können.
Ebru Arican
Leiter Gruppencontrolling & Buchhaltung
Ameropa AG
Zentrale Funktionen
Wie Du das Beste aus unserer Spesenlösung herausholst
Automatisierte Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnungen waren noch nie so einfach: Yokoy automatisiert den gesamten Prozess, spart Zeit und stellt sicher, dass alle Richtlinien eingehalten werden.
→ MEHR ERFAHREN
Analytics
Nutze Yokoy Analytics, um detaillierte Einblicke in Dein Ausgabeverhalten zu erhalten und bessere Entscheidungen zu treffen.
→ MEHR ERFAHREN
Rückforderung der Mehrwertsteuer
Verzichte nicht auf die Rückerstattung der internationalen Mehrwertsteuer Rückerstattung. Wir arbeiten mit verschiedenen Partnern zusammen, um Dir einen automatisierten Prozess zu bieten.
→ MEHR ERFAHREN
YOKOY IN AKTION
Einfach leistungsstark
Behalte den Überblick über alle Spesen und automatisiere den kompletten Freigabeprozess.
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DIE KOMPLETTLÖSUNG FÜR UNTERNEHMENSAUSGABEN
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Häufig gestellte Fragen
Integriert Yokoy in meine Finanz- und HR-Systeme?
Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Hier findest Du die Liste der Standardintegrationen. Für den Fall, dass wir noch nicht in Dein spezifisches System integrieren, nimm bitte hier Kontakt mit uns auf. Es gibt auch die Möglichkeit für Dich, unser kostenloses Open REST API zu nutzen, um Deine Lieblingssysteme selber mit der Yokoy Plattform zu integrieren.
Wie werden die Daten geschützt?
Datenschutz hat höchste Priorität bei Yokoy, daher verwenden wir moderne Datenverschlüsselungsstandards sowohl für abgespeicherte Daten als auch für Daten im Transit. Zusätzlich hat Yokoy externe Penetrationstester (Hacker) damit beauftragt, die Plattform ständig auf Schwachstellen zu überprüfen. Wir befolgen lokale Vorschriften wie DSGVO in der EU oder das Schweizer Datenschutzgesetz, um die besten Datenschutzstandards zu liefern.
Kann ich die Spesenlösung von Yokoy als einzelnes Produkt kaufen oder muss ich die ganze Ausgabenmanagement-Lösung nehmen?
Ja. Falls Du nur ein automatisiertes Spesenmanagement suchst, kannst Du selbstverständlich Yokoy Expense kaufen.
Auch die automatisierte Rechnungsverarbeitung (Yokoy Invoice) und die Firmenkarten (Yokoy Card) gibt es einzeln.
Der grösste Nutzen bringt selbstverständlich das Komplettpaket aus Spesen-, Rechnung- und Kartenmanagement, da die Schnittstellen in das ERP System für das gesamte Ausgabenmanagement verwendet werden können und auch alles in der gleichen Yokoy App (auch mobilen App) bedient werden kann.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Das hängt stark von den Konfigurationen und den Integrationen ab. Eine Implementierung kann von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern . Zum Beispiel dauert eine globale Implementierung mit 2 Ländergesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung ca. 2 Monate. Dank neuester Technologie ist Yokoy in der Lage, in sehr kurzer Zeit das Tool zu konfigurieren und zu testen. Die Projekte werden entweder vom Yokoy Services Team oder einem zertifizierten Implementierungspartner durchgeführt..
Was kostet Yokoy?
Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne Deine speziellen Bedürfnisse und erstellen Dir ein massgeschneidertes Angebot.
Kann Yokoy bei globalen Grossfirmen eingesetzt werden?
Ja, Yokoy bringt einen echten Mehrwert für globale Unternehmenskunden. Das Tool wurde für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen entwickelt und lässt sich mit den meisten ERP- & HRM-Tools für Unternehmen wie u.a. SAP R3/S4 und Successfactors integrieren. Die erfahrenen Onboarding-Projektmanager werden das Projekt von der Planungs- über die Implementierungs- bis hin zur Testphase leiten und das Tool im Rahmen eines Schulungsworkshops an das Unternehmen übergeben. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Account Manager und einer Finanzprozessberatung durch unsere internen Finanzexperten (ehemalige Finanz-revisoren).