Setze Deine Spesen auf Autopilot

Lasse künstliche Intelligenz für Dich arbeiten & Belege aus 150 Ländern auslesen, Spesen einreichen, MwSt. verbuchen, Buchungsjournale in Dein bestehendes Finanzsystem einpflegen, Ausgaben in Echtzeit analysieren & noch viel, viel mehr!

AUTOMATISIERTE SPESENABRECHNUNG

Warum Yokoy
Expense?

Erstelle einen Spesenbericht in nur 3 Sekunden! Anstatt Quittungen zu sammeln und Excel-Tabellen auszufüllen, fotografiert Dein Team einfach den Spesenbeleg und Yokoy erledigt den Rest.

Die gesamte Abwicklung vom Foto der Quittung oder Rechnung bis hin zur korrekten Verbuchung im ERP System (inkl. MwSt.-Buchung) und Auszahlung an die Mitarbeitenden wird in wenigen Sekunden mittels künstlicher Intelligenz erledigt. Du und Dein Finanzteam kümmert euch nur noch um Spezialfälle.

Anders als bei anderen Tools automatisiert Yokoy die Prozesse für alle: Mitarbeitende, Vorgesetzte, Projektleitende und das Finanzteam.

KONTROLLIERE NUR NOCH SPEZIALFÄLLE,
DER REST IST VOLLAUTOMATISIERT DANK KÜNSTLICHER INTELLIGENZ

Was Yokoy anders macht als der Rest

Selbstlernend dank
künstlicher Intelligenz

Das Yokoy-Tool lernt auf Basis all Deiner Belege, und Aktionen und ist in der Lage, Spesenformulare und Rechnungen inkl. MwSt. automatisch für Dich auszufüllen.

Volle Automatisierung,
nicht nur Digitalisierung

Yokoy findet Ausreisser, Regelverstösse und potenziell betrügerische Fälle und sendet sie zur manuellen Prüfung, der Rest  – von der Einreichung bis zum Export in Dein Buchhaltungssystem – erfolgt vollautomatisch.

Individualisierte,
firmenspezifische Prozessflüsse

Yokoy ist das einzige Ausgabenmanagement Tool bei dem Du Deinen individuellen firmenspezifischen Prozessfluss abbilden kannst, ohne dass Du ein Entwicklerteam brauchst, die den Code für Dich programmieren und pflegen.

Integriert in
Deine existierende Systemlandschaft

Stabile Integrationen sind der Schlüssel um den Datenfluss zwischen verschiedenen Tools zu automatisieren. Yokoy integriert mit allen wichtigen Drittanbieter-Tools und stellt zusätzlich allen Partnern und Kunden die kostenlose “OpenAPI” Plattform zur Verfügung.

Bekannte Marken setzen auf Yokoy

Wie funktioniert die automatische Spesenabrechung?

ENTWICKELT IM HAUSEIGENEN KI-FORSCHUNGSLABOR VON YOKOY
Image process step 1 - a receipt is shown and scanned to create an image

Bildbearbeitung

Yokoy berechnet die Krümmung und die Qualität des Bildes der Quittung und verbessert sie mit selbstgebauten Modellen in weniger als einer halben Sekunde.

Image processing step 1 - OCR scanning

Text- und Zahlen-Extraktion

Die KI-basierte OCR-Technologie (optical character recognition) wandelt das verbesserte Bild in maschinenlesbaren Text um und baut auf dieser Grundlage in weniger als einer Sekunde Wörter und Zahlen zusammen.

Image processing step 2 - recognizing objects and categories

Informations-Extraktion

Nur eine Sekunde später extrahiert Yokoys KI-Modell Informationen aus den Wörtern und Zahlen und validiert über 300 Datenpunkte in einer einzigen Quittung.


Image processing step 4 - Validation of scanned image

Das Ergebnis

Die Informationen werden anschliessend verwendet um relevante Richtlinien zu überprüfen, das Betrugspotenzial zu berechnen und vieles mehr.
Yokoy verwendet ein selbstlernendes Modell, das die Genauigkeit mit jeder zusätzlichen Quittung verbessert.

Neugierig?

Wieso unsere Kunden uns lieben

Wir haben uns verschiedene Spesentools angeschaut und waren begeistert von der Benutzerfreundlichkeit von Yokoy sowie der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter. Wichtig war uns auch die Integration in unser Finanzsystem, um einen automatisierten End-to-End-Prozess gewährleisten zu können.

Ebru Arican

Leiter Gruppencontrolling & Buchhaltung

Ameropa AG

YOKOY IN AKTION

Einfach und trotzdem hochfunktional

Lasse automatisch Quittungen & Belege mit Transaktionen abgleichen, setze Limite für einzelne Teams und Mitarbeiter, werde bei ungewöhnlichen Ausgaben benachrichtigt & behalte alle Geschäftskosten in Echtzeit im Blick.

Häufig gestellte Fragen

Neugierig? Dann buche jetzt eine Demo!

DIE ALL-IN-ONE SPEND MANAGEMENT LÖSUNG

Alle Yokoy Produkte

Rechnungsverarbeitung
Physische Karten
Virtuelle Karten

Diese Features hast Du bei allen Produkten dabei

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Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr selbst in Yokoy an und integriere alle Deine Lieblings-Tools.

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Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

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Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

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Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein – überall und jederzeit – sogar offline.

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Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

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Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Deiner internen Richtlinien berechnet.

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Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen Deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

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Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass Du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent oder Stellvertreter

Verwalte Spesen für deine/n Chef/in in derselben Applikation oder delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertretende.

Sicherheit

Datenverschlüsselung & -Schutz sind zentrale Aspekte von Yokoy, u.a. Einhaltung der DSGVO, berechtigungsbasierte Zugangspolicies & Single Sign On (SSO) unter Verwendung des SAML/OAuth-Standards.

Dateneinblicke

Erstelle Analyse Berichte, um den Überblick zu erhalten, den Du schon immer wolltest.

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