Stroomlijn je reis- en onkostenbeheer
Gedaan met het handmatig invoeren van gegevens, verloren bonnetjes en ingewikkelde vergoedingen. Yokoy regelt alles van begin tot eind, voor eenvoudig beheer op elke schaal.
GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001, en ISO 14001 gecertificeerd.
Reiskosten, volledig geautomatiseerd
Beheer reisboekingen, dagvergoedingen en onkosten tijdens de reis op één centraal platform.
Gecentraliseerde boekingen
Integreer Yokoy met je reisaanbieder en betaal al je reisboekingen veilig met de Yokoy Smart Lodge Card.
Geautomatiseerde reiskostenvergoedingen
Creëer automatisch reiskostenvergoedingen voor zowel kilometer- als dagtarieven, gebaseerd op de reisroute, landelijke voorschriften en het bedrijfsbeleid.
Op tijd terugbetalen
Houd je werknemers tevreden en zorg voor tijdige vergoedingen met geautomatiseerde afstemmings- en goedkeuringsstromen.
End-to-end reisintegratie
Verwijder het ongemak van het beheren van meerdere kaarten of het handmatig afstemmen van uitgaven door het volledig centraliseren en automatiseren van je reisbetalingen. Yokoy integreert met je reisaanbieder voor naadloos reis- en onkostenbeheer.
Modern, intuïtief ontwerp
Verminder de tijd die je kwijt bent aan het uploaden van uitgaven. Met Yokoy leggen werknemers uitgaven vast door een foto van een bonnetje te nemen, rechtstreeks in de app. Het intuïtieve, gebruiksvriendelijke ontwerp van Yokoy zorgt voor dezelfde naadloze ervaring op desktop en mobiel, zowel voor beheerders als werknemers.
Geautomatiseerde kilometerregistratie
Laat AI de kilometervergoeding voor je berekenen. Medewerkers vullen het vertrekpunt en de bestemming in -Yokoy doet de rest.
Geautomatiseerde lumpsums
Geef automatisch landspecifieke dagvergoedingen uit om te voldoen aan de eisen van je juridische entiteiten. Yokoy houdt rekening met regelgeving zoals de 3-maandenregel of de middernachtregel.
Daedalean beheert de reiskosten met Yokoy & Travelperk
“Yokoy en Travelperk hebben ons geholpen met de end-to-end automatisering van het beheer van reiskosten. Nu boeken medewerkers eenvoudig reizen in Travelperk en worden alle gegevens in realtime naar Yokoy verzonden, waarbij alle nalevingscontroles en btw-validatie al zijn uitgevoerd.”
Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean
Op maat gemaakte onkostenformulieren
Configureer entiteitspecifieke, voorwaardelijke onkostenformuliervelden als u niet-standaard reis- en onkostengegevens moet vastleggen. Yokoy biedt meerdere aanpassingsopties, zodat u het rapportageproces voor personeelskosten kunt optimaliseren.
Betaal secuur voor reizen
Handhaaf je reisbeleid door alle reserveringen voor en tijdens de reis te betalen met de slimme bedrijfskaarten en Smart Lodge Card van Yokoy. Yokoy maakt real-time matching en reconciliatie van transacties mogelijk, voor eenvoudige rapportages.
Volledige controle over je uitgaven
Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude met real-time uitgaventoezicht en ga granulair te werk met uitgavenlimieten voor individuele kaarten. Yokoy markeert automatisch beleidsovertredingen en dwingt compliance af met behulp van ingebouwde controles.
Planted houdt de uitgaven onder controle met Yokoy
“Een bedrijfskaart moet veilig en ongecompliceerd zijn – en dat is precies wat de Yokoy Mastercard biedt. Bovendien is de kaart slim, waardoor we veel tijd besparen.”
Christoph Jenny, Co-founder Planted
Volledig geautomatiseerde terugbetalingen
Vereenvoudig uw terugbetalingsproces door de goedkeuring van uitgaven die binnen bepaalde uitgavendrempels passen, volledig te automatiseren. Als u uw uitgavenbeheer wilt aanscherpen, kunt u altijd extra goedkeuringsstappen toevoegen aan de workflows.
Ingebouwde naleving
Dwing uw reis- en onkostenbeleid moeiteloos af met de ingebouwde nalevingsmogelijkheden van Yokoy. Creëer aangepaste workflows en goedkeuringsstromen om onkostendeclaraties automatisch goed te keuren en beleidsschendingen in realtime te detecteren om frauduleuze onkostenvergoedingen te voorkomen.
Wat onze klanten vinden
Yokoy Smart Lodge Card
Eén kaart voor al je
reisboekingen
Betaal veilig voor vluchten, treinen, hotels* en reisdiensten met één centrale Smart Lodge Card, volledig geïntegreerd met je reismanagementprovider. Geen transactiekosten, geen wisselkosten, geen kaartkosten*.
Belangrijkste kenmerken
Maak kennis met onze uitgavenbeheeroplossing.
Op AI gebaseerde automatisering
Elimineer handmatig werk uit uw T&E- en AP-processen. De AI van Yokoy registreert, extraheert, valideert en keurt de onkosten van werknemers en leveranciersfacturen automatisch goed.
End-to-end automatisering
Verbeter de efficiëntie met AI-automatisering en stroomlijn je activiteiten door al je processen onder te brengen in één centraal platform, volledig geïntegreerd in je tech stack.
Op maat gemaakte goedkeuringsstromen
Breng je end-to-end goedkeuringsstromen in kaart, pas ze aan per entiteit en definieer hoe uitzonderingen moeten worden afgehandeld om volledige automatisering van uitgavenbeheer te bereiken.
Ingebouwde compliance
Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude en zorg voor compliance met bedrijfsbeleid en landspecifieke regelgeving door middel van ingebouwde regels en pre-approval flows.
Real-time rapportage
Volg uitgaven in real-time, haal inzichten uit je analytische dashboards en krijg volledig inzicht in je uitgavenpatronen voor nauwkeurige prognoses.
Eenvoudige audittrails
Detecteer eenvoudig fouten en fraude en zorg voor nauwkeurige audittrails door al uw onkostenbewijzen, kaarttransactiegeschiedenis en leveranciersfacturen veilig op te slaan op het Yokoy-platform.
Ondersteuning voor meerdere entiteiten
Stroomlijn complexe AP- en T&E-processen tussen entiteiten en dochterondernemingen, en standaardiseer uw workflows voor meer efficiëntie en controle met een centraal platform voor uitgavenbeheer.
Service en ondersteuning van wereldklasse
Krijg meteen antwoord op uw vragen, los problemen op met de hulp van onze experts en verbeter uw kennis met diepgaande live en zelfgeleide Academy-trainingen.
Stroomlijn je IT landschap
Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.
Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden
Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
De Yokoy impact
Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.
Veelvoorkomende vragen
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.