Onkostenvergoedingen op grote schaal beheren: uitdagingen en best practices

Vishnuram Muthuraman
Vishnuram Muthuraman

Product Marketing

Het beheer van onkostenvergoedingen voor werknemers in grote ondernemingen met meerdere entiteiten is vanwege verschillende factoren bijzonder uitdagend.

  • Ten eerste hebben grote ondernemingen veel werknemers die moeten worden vergoed. Dit betekent dat er veel transacties zijn en veel papierwerk om bij te houden.
  • Ten tweede kan er voor elke entiteit en afdeling een ander vergoedingsbeleid, goedkeuringsprocessen en boekhoudsystemen zijn, wat kan leiden tot fouten en vertragingen.
  • Ten derde hebben werknemers die veel reizen moeite met het beheren van onkostennota’s, het bijhouden van uitgaven, het naleven van bedrijfsbeleid en belastingregels.
  • Ten slotte hebben grote bedrijven meestal strengere regels en audits om ervoor te zorgen dat ze de regelgeving en het beleid volgen, wat het terugbetalingsproces nog ingewikkelder kan maken.

Vanwege deze uitdagingen aarzelen sommige organisaties om hun onkostenvergoedingsproces te automatiseren, omdat ze bang zijn dat automatisering het proces ingewikkelder kan maken en hun controle erover kan verminderen.

 

Daarom gaan we in dit artikel dieper in op hoe grote bedrijven deze uitdagingen kunnen aanpakken, en delen we enkele best practices om het proces efficiënter te maken en toch te voldoen aan de regelgeving.

Table of Contents

Meest voorkomende soorten vergoedbare kosten

Laten we beginnen met het verduidelijken van de verschillende soorten terugbetaalbare uitgaven en de overwegingen die komen kijken bij het beheer en de verwerking van deze vergoedingen.

Reiskosten

Reiskostenvergoedingen dekken gewoonlijk een breed scala aan uitgaven in verband met zakenreizen, van vliegtickets, treinkaartjes, openbaar vervoer en taxikosten tot accommodatie, maaltijden en andere incidentele uitgaven tijdens zakelijke reizen.

 

Houd er nu rekening mee dat sommige bedrijven een ander beleid hebben voor reiskosten, zoals hierboven beschreven, en transportkosten die verband houden met het gebruik van bedrijfs- of persoonlijke voertuigen. Deze worden in het volgende gedeelte behandeld.

Kilometervergoeding

In de meeste landen en bedrijven ontvangen werknemers een vergoeding voor woon-werkverkeer, dus het gebruik van een privé- of bedrijfsvoertuig voor dergelijke reizen wordt beschouwd als een legitieme zakelijke uitgave.

 

Dus hoewel zowel de kilometervergoeding als de reiskostenvergoeding bedoeld zijn om kosten te dekken die verband houden met zakenreizen, is het belangrijkste verschil dat de kilometervergoeding specifiek gericht is op de kosten die worden gemaakt voor de afstand die met een bedrijfs- of persoonlijk voertuig wordt gereden.

 

De hoogte van de vergoeding is vaak gebaseerd op een standaard kilometertarief dat is vastgesteld door de organisatie of de lokale overheid. Naast de brandstofkosten kan het bedrag van de kilometervergoeding ook de onderhoudskosten en de afschrijvingskosten van het voertuig dekken.

Er zijn twee manieren om de kilometervergoeding te berekenen: vast tarief en complex tarief.

  • De forfaitaire methode voor kilometervergoeding is de meest gebruikelijke manier om dit te doen. In feite berekent u de afgelegde afstand en vermenigvuldigt u deze met een vast tarief per kilometer of mijl. Dit betekent dat elke gereden kilometer hoe dan ook tegen hetzelfde tarief wordt vergoed. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een vast tarief van $ 0,50 per kilometer gebruiken voor alle kilometerkosten.
  • Aan de andere kant houdt een complex tarief rekening met verschillende factoren die van invloed kunnen zijn op de reiskosten, zoals het type voertuig, brandstofprijzen, onderhoudskosten en andere uitgaven. Het vergoedingspercentage kan verschillen voor verschillende soorten voertuigen of op basis van het doel van de reis. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een complex tarief hanteren dat hoger is voor elektrische voertuigen en lager voor oudere, minder zuinige voertuigen.

Het belangrijkste verschil tussen een vast tarief en een complex tarief is dat een vast tarief een eenvoudigere, meer rechtlijnige terugbetalingsmethode biedt die geen rekening houdt met specifieke omstandigheden, terwijl een complex tarief een meer op maat gemaakte benadering is die rekening houdt met verschillende factoren die van invloed kunnen zijn op de reiskosten. 

Maaltijdvergoedingen

Maaltijdvergoedingen zijn een veelvoorkomende soort kosten die werknemers kunnen maken tijdens zakenreizen of lange werkdagen. Deze uitgaven kunnen de kosten van zakelijke maaltijden in restaurants, cafés of hotels omvatten.

 

De manier waarop organisaties werknemers voor deze onkosten terugbetalen, kan verschillen, afhankelijk van hun beleid. In sommige gevallen, afhankelijk van de wettelijke vereisten van het land, kunnen organisaties een vergoeding per stuk verstrekken om de maaltijdkosten te dekken terwijl werknemers op zakenreis zijn.

 

Als alternatief kunnen organisaties van werknemers verlangen dat ze bonnen voor maaltijdkosten overleggen en vergoeden ze de werkelijke kosten van de maaltijd tot een bepaalde bestedingslimiet. In dergelijke gevallen moeten werknemers hun maaltijdkosten bijhouden en bonnetjes overleggen samen met hun onkostendeclaraties.

 

Er kunnen ook beperkingen zijn op de soorten maaltijden die kunnen worden vergoed. Sommige bedrijven zeggen bijvoorbeeld dat dure of chique maaltijden, of maaltijden met alcohol, niet kunnen worden vergoed. In dergelijke gevallen moeten werknemers mogelijk vooraf toestemming krijgen of een goede reden opgeven voor dergelijke overschrijdingen.

 

Ongeacht de regels, bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze de belastingwetten naleven en moeten een goede administratie en papierwerk bijhouden om te bewijzen dat de uitgaven voor zakelijke doeleinden waren in het geval van een audit.

Dagvergoedingen

Een forfaitair bedrag of dagvergoeding verwijst naar een vast dagelijks bedrag dat een werknemer krijgt om zijn maaltijden, accommodatie en incidentele uitgaven tijdens zakenreizen te dekken.

 

Het dagtarief is doorgaans gebaseerd op de locatie waar de werknemer naartoe reist en is bedoeld om de redelijke kosten van de werknemer voor die dag te dekken. Deze aanpak biedt een eenvoudige en consistente manier om werknemers maaltijden te vergoeden zonder dat ze bonnen hoeven in te dienen of onkosten moeten bijhouden.

Het is echter belangrijk op te merken dat forfaitaire vergoedingen mogelijk niet geschikt zijn voor alle soorten uitgaven, omdat ze minder transparant kunnen zijn en mogelijk onvoldoende controle of toezicht bieden op het gebruik van de middelen.

 

Vaste bedragen worden meestal betaald vanwege wettelijke vereisten in sommige landen en/of vanwege de voorkeur van het bedrijf. De berekening van de dagvergoedingen verschilt vaak tussen landen, net als het aftrekbedrag en de logica.

 

Als de werknemer de maaltijd al heeft betaald door het bedrijf, bijvoorbeeld als het ontbijt al was inbegrepen in de accommodatie, moet de werknemer dergelijke vergoedingen aftrekken voor de maaltijd of voor de dag.

 

Dagvergoedingen kunnen voordelig zijn voor organisaties omdat ze een eenvoudiger vergoedingsproces bieden, werknemers niet meer nodig hebben om individuele uitgaven bij te houden en kostenbesparingen voor de organisatie kunnen opleveren als de dagvergoeding wordt vastgesteld op een lager bedrag dan de werkelijk gemaakte kosten door de werknemer.

 

Al deze soorten zakelijke uitgaven kunnen in grotere mate worden geautomatiseerd met AI en machine learning-technologieën die zijn ingebed in software voor onkostenbeheer. Dit bespaart tijd en geld voor financiële professionals, werknemers en bedrijven.

 

Zowel de rapportage van zakelijke onkosten als het indienen van vergoedingsaanvragen kan worden geautomatiseerd met onkostenbeheersoftware.

Ontvangstkosten

Onkostenvergoedingen zijn de meest voorkomende onkostensoorten, werknemers kunnen onkostennota’s indienen en vergoedingen ontvangen.

 

Dit soort uitgaven kan ook niet alleen tijdens een zakenreis voorkomen, maar ook bij kantoorbeheerkosten, teamdiners of lunch of elk soort eenmalige uitgave die slechts één keer voorkomt en niet noodzakelijkerwijs bij een zakenreis hoort.

Uitdagingen in het proces van onkostenvergoedingen van werknemers

Nu we de soorten onkosten hebben verduidelijkt die kunnen worden vergoed, gaan we kijken naar de belangrijkste uitdagingen waarmee grote bedrijven worden geconfronteerd bij het vergoeden van hun werknemers.

Handmatig, tijdrovend proces

Een van de grootste uitdagingen in het onkostenvergoedingsproces voor werknemers is de handmatige en tijdrovende aard van het proces. Het beheren van papieren ontvangstbewijzen, handmatige gegevensinvoer en op spreadsheets gebaseerde tracking kan omslachtig en foutgevoelig zijn.

 

Volgens een onderzoek uitgevoerd door PayStream Advisors gebruikt 47% van de bedrijven nog steeds handmatige of papieren onkostenbeheerprocessen. Dit kan leiden tot vertragingen in het terugbetalingsproces, wat ontevredenheid kan veroorzaken bij werknemers en hun productiviteit kan aantasten.

Gebrek aan zichtbaarheid en controle

Een andere grote uitdaging in het onkostenvergoedingsproces van werknemers is het gebrek aan zichtbaarheid en controle over het hele proces.

 

In veel gevallen vertrouwen financiële teams op werknemers om hun onkosten en ontvangsten in te dienen, wat kan leiden tot een gebrek aan controle over de uitgaven van de werknemer. Dit kan het moeilijk maken om limieten in te stellen, uitgaven bij te houden en ervoor te zorgen dat het bedrijfsbeleid en de regelgeving worden nageleefd, wat ons bij de volgende uitdaging brengt: het risico op fouten en fraude.

Risico op fouten en fraude

Het verwerken van personeelskosten is vooral een uitdaging in grote bedrijven met meerdere entiteiten, vooral als werknemers in meerdere landen zijn gevestigd of als het bedrijf actief is in rechtsgebieden met complexe belastingwetten.

 

Niet-naleving kan leiden tot juridische en financiële gevolgen voor de onderneming, wat er vervolgens toe leidt dat naleving een topprioriteit wordt. De handmatige aard van het proces, in combinatie met het gebrek aan zichtbaarheid en controle, kan werknemers kansen bieden om onnauwkeurige of frauduleuze onkostendeclaraties in te dienen.

 

Beleidsovertredingen kunnen bijvoorbeeld optreden wanneer een kwitantie twee keer wordt ingediend, een werknemer een verkeerd dagbedrag claimt, boven een bepaalde limiet uitgeeft of iets koopt dat niet onder het vergoedingsbeleid valt.

 

Met software voor uitgavenbeheer zoals Yokoy kunnen bedrijven dubbele indieningen, fraude en beleidsovertredingen detecteren en zelfs forfaitaire bedragen automatisch berekenen op basis van de entiteit. Dit verkleint het risico op fraude en beleidsschendingen als gevolg van menselijke fouten.

Complexiteit door volume

Naarmate bedrijven groter worden, worden hun onkostenbeleid en goedkeuringsprocessen ingewikkelder, waardoor het voor werknemers moeilijker wordt om hun onkosten correct en op tijd in te dienen.

 

Het grote aantal onkostendeclaraties van werknemers vergroot de complexiteit, waardoor het een tijdrovende en resource-intensieve taak wordt voor financiële teams, wat kan leiden tot vertragingen en fouten bij de terugbetaling.

 

Om het proces te vereenvoudigen, kunnen grote bedrijven een gestroomlijnd onkostenbeleid en tools voor onkostenbeheer implementeren die de werkdruk voor financiële teams verminderen en het voor werknemers gemakkelijker maken om onkosten in te dienen en de kosten voor het bedrijf te verlagen.

White paper

Transformatie van uitgavenbeheer in het AI-tijdperk: een framework

In het tijdperk van door AI aangestuurde digitale transformatie raken traditionele financiële processen achterhaald.

Best practices voor het automatiseren van het onkostenvergoedingsproces

Nu we de soorten onkosten hebben behandeld die kunnen worden vergoed en de gemeenschappelijke uitdagingen waarmee grote bedrijven in dit proces worden geconfronteerd, gaan we kijken naar praktische manieren om de onkostenvergoedingen van werknemers te vereenvoudigen en te stroomlijnen.

1. Breng het proces in kaart

De eerste best practice is om het onkostenvergoedingsproces in kaart te brengen.

 

Het in kaart brengen van dit proces omvat het documenteren van alle stappen, van de indiening van de onkosten tot goedkeuring en terugbetaling. Dit helpt organisaties gebieden van inefficiëntie te identificeren en te bepalen waar automatisering het meest effectief kan zijn.

Om het proces effectief in kaart te brengen, moeten bedrijven beginnen met het identificeren van alle belanghebbenden die betrokken zijn bij het onkostenvergoedingsproces. Zodra alle belanghebbenden zijn geïdentificeerd, kunnen bedrijven beginnen met het documenteren van de specifieke stappen in het proces voor elke belanghebbende.

  • Het proces voor het indienen van onkosten door een werknemer kan bijvoorbeeld bestaan uit het vastleggen van een ontvangstbewijs of factuur, het invullen van een onkostennota en het ter goedkeuring indienen van de nota bij hun manager.
  • Het proces van de manager kan bestaan uit het beoordelen en goedkeuren van de onkostendeclaratie, het doorsturen van de declaratie naar de financiële afdeling voor vergoeding en het geven van feedback aan de werknemer indien nodig.
  • Het proces van het financiële team kan bestaan uit het verifiëren van de onkosten aan het bedrijfsbeleid en het lokale regelgevende beleid, het exporteren van btw-tarieven, het terugbetalen aan de werknemer en het boeken van de vergoeding in de financiële software van het bedrijf.

Door het hele proces tot in detail in kaart te brengen, kunnen bedrijven beter begrijpen hoe elke stap in het proces op dit moment wordt aangepakt en kunnen ze verbetermogelijkheden identificeren. Ze kunnen bijvoorbeeld stappen identificeren die kunnen worden geëlimineerd, geautomatiseerd of gestroomlijnd om het proces sneller en efficiënter te maken.

2. Verduidelijk het interne beleid, de regels en voorschriften

Vervolgens is het belangrijk om het interne beleid te verduidelijken, inclusief beleid voor onkostenvergoeding, regels en voorschriften. Dit omvat het definiëren van een duidelijk en uitgebreid onkostenbeleid dat alle werknemers gemakkelijk kunnen begrijpen.

 

Organisaties moeten bijvoorbeeld aangeven welke onkosten in aanmerking komen voor vergoeding, het maximale bedrag dat kan worden vergoed voor elke onkostencategorie, en alle vereiste ondersteunende documentatie of goedkeuringsprocessen.

 

Inzicht in fiscale en wettelijke vereisten is ook essentieel. Organisaties moeten weten welke uitgaven belastbaar zijn en welke niet, evenals eventuele specifieke belasting- of regelgevende vereisten die van toepassing zijn op hun branche of locatie.

  • In Duitsland zijn bedrijven bijvoorbeeld wettelijk verplicht om dagvergoedingen te betalen op basis van het land waarin de werknemer reist. De overheid stelt de basisbedragen vast die bedrijven minimaal moeten betalen.
  • Bovendien heeft Duitsland vanuit regelgevingsoogpunt een wettelijke limiet op het uitgeven van dagvergoedingen aan werknemers onder de “driemaandenregel of Dreimonatsfrist” – als de werknemer voor een zakenreis van meer dan 3 maanden reist in overeenstemming met de aanvullende criteria die zijn vastgesteld door de overheid, dan zijn de dagvergoedingen inkomstenbelastingplichtig.
  • In Nederland is het gebruikelijk dat bedrijven transportkosten dekken, en het gebruikelijke kilometertarief is 0,19 EUR/km voor afgelegde afstanden, ongeacht het type voertuig of de werkelijke kosten van de reis met het openbaar vervoer.
    In Zwitserland zijn er geen regels voor forfaitaire bedragen, en de normale praktijk is om werkelijke bedragen te betalen. Voor de kilometervergoeding variëren de tarieven afhankelijk van het voertuig en de totale afgelegde afstand per jaar.
  • Evenzo worden in Oostenrijk dagvergoedingen uitgegeven op basis van bepaalde criteria en de duur van de reis. Bij het uitgeven van dagvergoedingen moeten bedrijven zich bijvoorbeeld houden aan de specifieke wettelijke vereisten die zijn overeengekomen tussen vakbonden die bekend staan als collectieve overeenkomst of “Kollektivvertrag”.

Zoals u zich kunt voorstellen, kunnen er heel gemakkelijk fouten optreden wanneer het financiële team de forfaitaire bedragen moet berekenen, de lokale regelgeving en het interne beleid moet verifiëren en vervolgens werknemers moet vergoeden.

 

Om het vergoedingsproces voor werknemers efficiënt te maken door zich te houden aan het interne beleid en de regelgevende regels en om menselijke fouten te voorkomen, kunnen bedrijven hun onkostenbeheerproces automatiseren.

3. Automatiseer het onkostenvergoedingsproces ​

De eerste best practice die hier wordt genoemd, helpt bedrijven om het huidige proces te begrijpen en het te vergelijken met hun versus functiestatus met behulp van automatiseringstools.

 

Terwijl de tweede beste praktijk duidelijkheid geeft over het beleid dat kan worden afgedwongen om naleving van lokale regelgeving te bereiken en tegelijkertijd indirecte uitgaven te besparen.

Met een spend management platform als Yokoy kun je bijvoorbeeld alle onderstaande stappen automatiseren.

UITGAVEN INDIENEN

In een traditioneel proces verzamelt de werknemer papieren bonnen, maakt er een foto van of scant ze en uploadt de bonnen naar een tool voor onkostenbeheer, of registreert ze in een op spreadsheets gebaseerde onkostennota en/of stuurt zelfs een e-mail van de bonnen naar de Financieel team.

 

Dit proces wordt direct na een reis of aan het einde van de maand uitgevoerd, maar het is geen real-time proces. Dit heeft invloed op financiële teams om de boeken tijdig af te sluiten en soms krijgen financiële teams geen volledig overzicht over waarom de uitgaven de limiet overschrijden.

 

Ter vergelijking: bij een platform als Yokoy kan de indieningsfase volledig worden geautomatiseerd. Werknemers kunnen onkostendeclaraties op tijd indienen voor vergoeding en het financiële team krijgt een volledig overzicht van elke onkostendeclaratie. Zelfs als er sprake is van overbesteding, wordt de informatie met een geldige reden voor altijd vastgelegd, wat enorm helpt tijdens de audit.

Bovendien kunnen medewerkers in plaats van privékaarten ook met Yokoy smart corporate cards betalen, zodat hun transacties in real time worden afgestemd met de bonnetjes. Dit geeft financiële teams niet alleen volledige zichtbaarheid, maar voorkomt ook schendingen van het beleid, omdat dubbele bonnen eenvoudig kunnen worden opgespoord en gebruikers ook worden gewaarschuwd voor uitgaven die niet onder het beleid vallen.

 

Als tussenoplossing, als traditionele bedrijfskaarten worden gebruikt in plaats van slimme bedrijfskaarten, kan het proces nog steeds worden geautomatiseerd, omdat tools zoals Yokoy werknemers in staat stellen een foto te maken of de bon rechtstreeks vanuit de app te uploaden en transacties automatisch te matchen.

 

De gegevens worden in real-time gelezen, onkostenposten worden automatisch gecategoriseerd door AI-technologie en de afstemming gebeurt automatisch, zodat werknemers gegevens niet handmatig hoeven in te voeren. Zodra de onkostendeclaraties klaar zijn, kunnen ze met één klik ter goedkeuring worden verzonden. En al deze processen kunnen binnen enkele seconden worden uitgevoerd.

GOEDKEURINGSWERKSTROOM​

Zodra de declaraties zijn ingediend, start de goedkeuringsfase. In een traditioneel, handmatig proces kan dit enkele minuten tot uren duren, afhankelijk van het type onkosten en de juridische complexiteit.

 

Met een uitgavenbeheerplatform zoals Yokoy kan de stap volledig worden geautomatiseerd door workflows voor automatische goedkeuring te implementeren. Bedrijven kunnen limieten instellen voor automatische goedkeuringsworkflows en als uitgaven onder de limiet vallen, kunnen ze automatisch worden goedgekeurd, tenzij de AI-technologie beleidsovertredingen of dubbele uitgaven detecteert.

 

Als er echter uitschieters, duplicaten of mogelijke frauduleuze uitgaven worden gevonden door de AI, kan het rapport worden teruggestuurd naar de werknemer voor herziening of kan de indiening definitief worden afgewezen.

BELEIDSHANDHAVING​

Zoals hierboven vermeld, kan het afdwingen van naleving nogal omslachtig en tijdrovend zijn in een handmatig proces; maar met behulp van automatiseringstools zoals Yokoy gaat het volledig moeiteloos.

 

Bij Yokoy worden bijvoorbeeld alle regels en beleidsregels in het systeem geconfigureerd en valideren de AI-algoritmen elke inzending in overeenstemming met het niveau van de hele organisatie en ook op het niveau van de rechtspersoon. Daarom is er geen menselijke tussenkomst nodig om handmatig op afwijkingen te controleren.

 

Tenzij er uitschieters worden gevonden, is minimale menselijke tussenkomst vereist, maar de inspanningen zijn veel eenvoudiger en ongecompliceerd, aangezien de tool zelf waarschuwt voor de beleidsschending in de ingediende onkostendeclaratie, waardoor de gebruiker het rapport kan bewerken in overeenstemming met het beleid en de limieten.

 

In sommige gevallen kunnen er uitzonderingen zijn en moeten werknemers misschien wat meer uitleg geven over enkele beleidsovertredingen (bijvoorbeeld te veel geld uitgeven aan een klantdiner); in dergelijke gevallen moeten werknemers de mogelijkheid hebben om dergelijke overschrijdingen te melden of een reden hiervoor te geven om te voorkomen dat de onkosten permanent worden afgewezen.

VERGOEDING EN RAPPORTAGE

Zodra de onkosten zijn beoordeeld, goedgekeurd en naar het financiële systeem zijn geëxporteerd, kan de vergoeding automatisch worden verwerkt en kunnen werknemers hun geld op tijd ontvangen.

 

Bovendien kunnen financiële teams met software zoals Yokoy rapporten genereren om realtime inzicht te krijgen in de uitgavenpatronen van hun werknemers. Er kunnen rapporten worden gegenereerd over verschillende aspecten en gebieden om specifieke gegevens weer te geven en financiële teams te helpen bij het identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparingen en gebieden van inefficiëntie – zowel procesgewijs als in de vergoedingsplannen.

Gebruik slimme bedrijfskaarten voor volledige zichtbaarheid

Een andere best practice is om contante uitgaven en privébetalingen te vervangen door slimme zakelijke kaartbetalingen, voor volledige zichtbaarheid en betere controle over personeelskosten.

 

Een smart corporate card is meer dan alleen een typische zakelijke creditcard. Het werkt als een gewone kaart, waardoor gebruikers betalingen kunnen doen met debet-, krediet- of prepaid-methoden. Het is echter geïntegreerd met financiële software om op gegevens gebaseerde inzichten en geavanceerde functies te bieden.

In wezen is een slimme bedrijfskaart een gemoderniseerde versie van een traditionele bedrijfskaart, met voordelen die verder gaan dan de basisbetalingsmogelijkheden. Enkele van de geavanceerde functies zijn onder meer real-time onkostenbeheer, geautomatiseerde boekhouding en rapportage, verbeterde beveiligings- en controlemaatregelen en een gestroomlijnde gebruikerservaring voor kaarthouders.

 

Slimme bedrijfskaarten maken gebruik van geavanceerde technologie zoals machine learning, kunstmatige intelligentie en data-analyse om deze verbeterde mogelijkheden te bieden. Door deze technologieën te gebruiken, kunnen bedrijven hun uitgaven efficiënter beheren, fraude terugdringen en waardevolle inzichten verkrijgen in hun uitgavenpatronen.

Volgende stappen

Samenvattend: geautomatiseerde onkostenvergoeding is een doorbraak voor middelgrote en grote ondernemingen die hun onkostenbeheerprocessen willen stroomlijnen.

 

Met behulp van automatisering kunnen financiële teams tijd en middelen besparen, fouten verminderen, naleving garanderen, zich houden aan lokale regelgeving en waardevolle inzichten verkrijgen in hun zakelijke uitgavenpatronen.

 

Het uitgavenbeheerplatform van Yokoy helpt bedrijven hun proces voor uitgavenbeheer en onkostenbeheer te vereenvoudigen. De AI-technologie is zelflerend, wat betekent dat de automatiseringsgraad na verloop van tijd verbetert naarmate de AI meer van de gegevens leert begrijpen. Dit maakt het kostenbeheerproces moeiteloos voor zowel de eindgebruiker als de financiële teams.

 

Als je wilt zien hoe Yokoy onkostenbeheer voor jouw bedrijf kan automatiseren, kun je hieronder een demo boeken.

Vereenvoudig uw uitgavenbeheer

Gerelateerde artikelen

Als je dit artikel leuk vond, vind je de onderstaande bronnen misschien nuttig.

Hoe Planted groeiblokkers uitroeit met Yokoy

Lees hoe Planted de volledige op AI gebaseerde uitgavenbeheersuite van Yokoy gebruikt en facturen, uitgaven en kaarttransacties op een geautomatiseerde en volledig geïntegreerde manier verwerkt.
Meer leren

GBTA + VDR Europe Conference 2023 – Hamburg, 14-16 November 2023

Doe mee aan de belangrijkste Europese bijeenkomst van de wereldwijde zakenreisindustrie, GBTA + VDR Europe Conference 2023, en maak deel uit van de reis met Yokoy en Travelperk.
Meer leren

Gids: Financiële compliance in Zwitserland [2023]

In Zwitserland is financiële compliance een complex landschap. Het doel van deze gids is om u op de hoogte te houden van de Oostenrijkse regelgeving die van toepassing is op uitgavenbeheer.
Meer leren

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.