Expenses
Factuurbeheer
Betaalkaarten
Financiele diensten
Maakindustrie
Technologie
Download center
Klanten
Help center
Blog
ROI calculator
Vacatures
Waarom Yokoy
Pers
Contact
Geautomatiseerd factuurbeheer aangedreven door AI
Krijg real-time kostentransparantie en bruikbare inzichten door gebruik te maken van AI-gestuurde factuurautomatisering.
Laat bedrijfsuitgaven niet aan het toeval over
Een nieuw niveau van kostentransparantie
Of je nu een CFO bent die een real-time overzicht probeert te krijgen van de cashflow, of een boekhouder die dagelijks honderden facturen verwerkt. Yokoy automatiseert je hele factuurbeheer door middel van geavanceerde AI-modellen. Onze geautomatiseerde factuurverwerking software biedt je uitgebreide kostentransparantie. Zo geven we je volledige controle over de bedrijfsuitgaven. Zodat je er zeker van bent dat alle facturen correct worden behandeld en gearchiveerd.
De AI van Yokoy maakt je leven makkelijker
Voordelen van onze geautomatiseerde factuurverwerking software
Definieer je individuele goedkeuringsstroom
Breng het hele factuurproces binnen Yokoy in kaart en bepaal hoe uitzonderingen moeten worden behandeld. Zo bereik je precies het automatiseringsniveau dat je voor ogen hebt.
Krijg volledige transparantie
Blijf op de hoogte van elke factuur die door het systeem loopt: Yokoy biedt je volledige transparantie en maakt het mogelijk de status van elke factuur in real-time te volgen.
Zorg voor kostenefficiëntie en compliance
Houd elke aankoop bij en krijg volledige controle over je uitgaven. Yokoy vergelijkt documenten uit drie verschillende bronnen – facturen, PO’s en goederenontvangsten – en markeert afwijkingen automatisch, zodat je snel actie kunt ondernemen.
Inkooporder matching
Yokoy zorgt ervoor dat facturen alleen worden verwerkt als er een goedgekeurde inkooporder is. Daarnaast kun je ook een mix van PO en niet-PO gebaseerde facturen in je organisatie verwerken.
Flexibel omgaan met je facturen
Yokoy legt alle relevante informatie op de factuur vast en laat je bepalen voor welke kostenposten je wilt betalen.
Maak gebruik van state-of-the-art bruikbaarheid
Dankzij het intuïtieve ontwerp van Yokoy is alle factuurinformatie in één oogopslag beschikbaar, inclusief details als leveranciersnaam, factuur-ID, factuurnummer of de servicedatum.
Wil je Yokoy in de praktijk zien?
Wereldwijd in gebruik
Volledig geautomatiseerde factuurverwerking
Hoe Yokoy werkt
Maak kennis met onze slimme betaalkaarten
Maak je vaak betalingen over naar specifieke leveranciers, bijvoorbeeld voor licenties of abonnementsgelden? Dan is het tijd om de toekomst van betalingen te betreden: onze slimme betaalkaarten kunnen flexibel worden gebruikt, terwijl ze je gedetailleerd inzicht geven in je bedrijfsuitgaven.
Zelfverzekerd beslissingen nemen op basis van real-time inzichten en overzicht
De toekomst van uitgavenbeheer draait niet alleen om geautomatiseerde financiële processen, maar ook om het krijgen van nieuwe inzichten in je uitgaven. Analyseer je uitgavenpatronen, identificeer trends en neem betere beslissingen.
Hoeveel kun je besparen met Yokoy?
YOKOY IN DE PRAKTIJK
Geautomatiseerde factuurverwerking met Yokoy
Upload facturen en laat onze kunstmatige intelligentie van Yokoy de rest doen.
DE ALLES-IN-EEN OPLOSSING VOOR BEDRIJFSUITGAVEN
Ontdek alle andere Yokoy producten
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een factuur wordt ingevoerd die niet betaald mag worden?
In dit geval krijgt het financiële team, dat verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de facturen, een notificatie. Ze kunnen de factuur dan gewoon verwijderen in Yokoy.
Hoe werkt geautomatiseerd factuurbeheer als er een goedgekeurde PO is?
Met een vooraf goedgekeurde PO kan extra goedkeuring worden overgeslagen omdat die al vooraf heeft plaatsgevonden. Vervolgens worden de factuurgegevens automatisch geëxporteerd naar het ERP.
Moeten alle facturen handmatig worden goedgekeurd?
Nee, het is mogelijk om goedkeuring te automatiseren. Als er niets aan de factuur is veranderd nadat hij ter goedkeuring is bekeken, kunnen we automatische goedkeuring en export instellen.
Kan ik de automatische factuurverwerking apart kopen of moet ik de volledige Yokoy-suite kopen?
Als je alleen geautomatiseerde factuurverwerking zoekt, kun je dit product apart kopen. Geautomatiseerd uitgavenbeheer (Yokoy Expense) en kaartbeheer (Yokoy Pay) zijn ook verkrijgbaar als afzonderlijke modules. Het grootste voordeel komt natuurlijk van het complete pakket van uitgaven-, factuur- en kaartbeheer, omdat de interfaces in het ERP-systeem kunnen worden gebruikt voor het hele uitgavenbeheer en ook alles in dezelfde Yokoy-applicatie kan worden bediend (ook beschikbaar als mobiele app).
Hoeveel kost Yokoy?
Voor het Yokoy-team is het belangrijk dat de tool voor uitgavenbeheer en Yokoy-kaarten goed zijn ingesteld en geïntegreerd in het systeemlandschap van het bedrijf. Geen twee opstellingen zijn hetzelfde! Yokoy Invoice is sterk afhankelijk van de bestaande IT-infrastructuur en het verwerkte factuurvolume. Daarom bespreken we graag je specifieke behoeften en maken we een offerte op maat).
Kan Yokoy worden gebruikt door grote internationale bedrijven?
Ja, Yokoy biedt toegevoegde waarde aan wereldwijde enterprise klanten. De tool is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en kan onder andere worden geïntegreerd met de meeste enterprise ERP- en HRM-tools zoals SAP R3/S4 en Successfactors. Onze ervaren onboarding-projectmanagers leiden het project van de planning tot de implementatie- en testfasen en zullen de tool, begeleid door een workshopsessie, bij het bedrijf onderbrengen. Onze global enterprise klanten krijgen een persoonlijke key accountmanager en ze krijgen financieel procesadvies van onze interne financiële experts.
YOKOY INTEGREERT IN AL JE FAVORIETE TOOLS
