Weshalb Yokoy die smartere Wahl gegenüber Rydoo ist
Eine Plattform für all Ihre Reisen, Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen – vollständig an Ihr Unternehmen anpassbar und speziell entwickelt für die komplexesten Märkte Europas.
Zertifiziert nach ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, PCI DSS 4.0 sowie der spanischen AEAT, einschließlich eIDAS Q-Seal und vollständig konform mit DSGVO und FADP.
Sehen Sie Yokoy in Aktion
Yokoy ist für uns von so unschätzbarem Wert, der sich nur schwer beziffern lässt. Das Tool spart uns viel Zeit und Energie und ermöglicht auch im Ausgabenmanagement den Grad an Freiheit, den wir unseren Mitarbeitern sonst überall bei On geben
Martin Hoffmann
CFO & CO-CEO, On Running
Alle Unternehmensausgaben auf einer Plattform
Erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre Unternehmensausgaben. Dank einer zentralen Lösung für Spesen, Karten, und Rechnungsverarbeitung behalten Sie mit Yokoy stets die Kontrolle über alle Ausgaben.
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
Unsere bewährten, vorgefertigten Schnittstellen ermöglichen eine einfache und reibungslose Anbindung an Ihre bestehende Systemlandschaft – ganz egal, welches Preismodell Sie nutzen. Als Teil der TravelPerk-Gruppe bieten wir zudem eine nahtlos integrierte Reiselösung.
Individuell auf Ihre Unternehmensprozesse zugeschnitten
Erstellen Sie maßgeschneiderte Genehmigungsprozesse für eine durchgängige Automatisierung oder wählen Sie aus einer Bibliothek praxiserprobter Workflows, die sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen lassen. Dank Drag-and-Drop behält ihr Finanzteam stets die Kontrolle.
ROI durch höchste Präzision
Kostenreduktion durch Automatisierung
mit Yokoy automatisierte Prozesse
Einsparungen durch optimierte Genehmigungsabläufe
Ausgaben-
management
Integriertes
Reisemanagement
Yokoy ist ein Unternehmen
der TravelPerk-Gruppe
Rechnungs-
verarbeitung
Firmenkarten
Keine Wechselkursgebühren
Bis zu 1 % Cashback
KI
Basierend auf KI-Technologie
Internes KI-Labor
begrenzte
Leistungsfähigkeit
Workflows
Flexibler
Workflow-Designer
grundlegende Regeln
Benutzererlebnis
Integrationen für alle
Preismodellen verfügbar
Manche nur bei höheren
Preismodellen verfügbar
Erstklassiger
Kundenservice
Nur bei höheren
Preismodellen verfügbar
What makes Yokoy different
Ihre Vorteile mit Yokoy
Lernen Sie die inneren Werte unserer intelligenten Ausgabenmanagement-Software
Länderspezifische Kontrollen
Kontrollieren Sie die Ausgaben in Unternehmen mit mehreren Niederlassungen – mit länderspezifischen Pauschalbeträgen und lokalen Vorschriften wie der 3- Monats- oder Mitternachtsregel. Legen Sie einfach Ihre Regeln für jedes Land fest. Unsere KI kümmert sich um den Rest.
Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe
Richten Sie Ihre Workflows in einer intuitiven Benutzeroberfläche ein und behalten Sie den Überblick – von automatischen Genehmigungen bis hin zu benutzerdefinierten Regeln und Workflows für Ausreißer, Richtlinienverstöße und vieles mehr. Diese intuitive Konfigurierbarkeit bietet Rydoo nicht.
Automatischer Abgleich
Rechnungen werden automatisch mit Informationen in Ihren bestehenden Systemen abgeglichen – von Bestellungen und Wareneingängen bis hin zu Daten aus Ihrem ERP. Es erkennt automatisch Anomalien und weist Ihre Teams in Echtzeit auf Probleme hin.
Eingebaute Compliance
Halten Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter unter Kontrolle und verhindern Sie überhöhte Ausgaben, kennzeichnen Sie betrügerische Posten und Richtlinienverstöße in Echtzeit und setzen Sie die Einhaltung von Richtlinien durch KI-gestützte Überprüfung durch.
Vollständig integriert
Unsere Cloud-basierte Suite verfügt über vorgefertigte Konnektoren zu den wichtigsten ERP-Systemen und eine offene API, um Ausgabendaten vom ersten Tag an unternehmensweit zu verknüpfen.
Automatisierte Steuerauszüge
Die Mehrwertsteuersätze werden automatisch aus jedem Beleg extrahiert, um eine konsistente und genaue Steuerabrechnung über alle Einheiten hinweg zu gewährleisten. Weiterhin können Sie mit Integrationen in Ihre Buchhaltungssoftware und Ihr ERP auch Ihre Mehrwertsteuerrückforderungen automatisieren.
Intuitive Mobile App
Verabschieden Sie sich von frustrierender, veralteter Ausgabensoftware. Mit einer intuitiven mobilen App, die das Einreichen von Ausgaben so einfach macht, wie ein Foto zu schließen. Ihre Mitarbeiter fotografieren einfach ihre Belege und unsere KI erledigt den Rest.
Unterstützung für mehrere Entitäten
Yokoy wurde entwickelt, um komplexe Strukturen mit mehreren Einheiten zu verwalten: mit einer Verwaltung aller Einheiten uber ein einziges AdministrationsDashboard, einem Überblick über die Ausgaben der gesamten Gruppe und die Anpassung von Kontrollen und Workflows für jede einzelne Einheit, um Ihre globalen Ausgabenprozesse zu optimieren.
Revisionssichere Daten
Verfolgen Sie Ausgaben vom Zeitpunkt ihrer Entstehung bis zur Erstattung und exportieren Sie Berichte auf Knopfdruck, um eine detaillierte Aufzeichnung aller Ausgaben zu erhalten.
Service + Support
Erhalten Sie sofort Antworten auf Ihre Fragen, beheben Sie Probleme mit Hilfe unserer Experten, und erweitern Sie Ihr Wissen mit ausführlichen Live- und selbstgeführten Academy-Schulungen.