Die KI-basierte Ausgaben-managementsuite
Führen Sie alle Spesen, Lieferantenrechnungen und Zahlungen mit Firmenkarten in einer integrierten und KI-gestützten Plattform zusammen.
DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert
Übernehmen Sie die Kontrolle über globale Geschäftsausgaben
Yokoy Invoice
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Konsolidieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung, um Rechnungen in großem Umfang zu verwalten und pünktlich zu bezahlen – mit der KI-gestützten Lösung von Yokoy.
- KI-basierte Erfassung, Extraktion und Genehmigung von Rechnungsdaten
- Automatisierter Abgleich von Rechnungen, Bestellungen und Wareneingangsdaten
- Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows für echte AP-Automatisierung
- Echtzeit-Ausgabentransparenz und vollständige Ausgabenkontrolle für große Unternehmen
Yokoy Expense
Müheloses Spesenmanagement
Optimieren Sie Ihre Reisekostenabrechnungen, vereinfachen Sie die Spesenabrechnung und beugen Sie Betrug vor, indem Sie für das Expense Management auf die cloudbasierte Lösung von Yokoy setzen.
- Vollständig digitale Verwaltung aller Unternehmensausgaben über Web und mobile App
- Automatisierter Abgleich von Belegen und Transaktionen mit Firmenkreditkarten
- Echtzeit-Ausgabenverfolgung und detaillierte Kontrolle der Mitarbeiterausgaben
- Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse für schnelle Rückerstattungen
Yokoy Pay
Optimierte Geschäftszahlungen
Mit den intelligenten Zahlungslösungen von Yokoy erhalten Sie die Echtzeit-Kontrolle über Ihre weltweiten Geschäftsausgaben. Kartentransaktionen werden automatisch mit Belegen abgeglichen.
- Stellen Sie physische und virtuelle Karten unterwegs aus und sperren Sie diese ganz einfach über die Yokoy-App
- Detaillierte Ausgabenkontrollen und individuelle Ausgabenlimits für eine präzise Budgetierung
- Automatisierter Transaktionsabgleich und Compliance-Prüfungen in Echtzeit
- Analyse der Ausgabendaten in Echtzeit für einfache Berichterstellung und Einblicke in Kosteneinsparungen
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.
KI-basierte Automatisierung
Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.
End-to-End Automatisierung
Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist.
Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse
Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung.
KI-basierte Compliance-Prüfung
Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher.
Echtzeit-Reporting
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen.
Einfache Audit-Trails
Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Yokoy-Plattform speichern.
Unterstützung mehrerer Entitäten
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.
Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.
Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft
Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.
Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards
Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und DSGVO-konform.
Yokoy API
Von EntwicklerInnen für EntwicklerInnen
Unsere EntwicklerInnen haben eine kostenlose offene API entwickelt, mit der Sie auf der Yokoy-Software aufbauen und Ihre bevorzugten Tools und Datenbanken mit der Yokoy-Plattform verbinden können.
Was unsere Kunden sagen
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
White paper
Transformation des Ausgabenmanagements im KI-Zeitalter: Ein Framework
Im Zeitalter der KI-basierten, digitalen Transformation werden traditionelle Finanzprozesse obsolet. Potenzial der Künstlichen Intelligenz muss erkannt und genutzt werden, um der Konkurrenz immer einen entscheidenden Schritt voraus zu sein.
Der Yokoy Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.