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Ein neues Zeitalter im Ausgabenmanagement
Automatisiere Deinen gesamten Kreditorenprozess: Mit der Ausgabenmanagement-Plattform von Yokoy erhältst Du volle Transparenz und Kontrolle über Deine Unternehmensausgaben.
Perfektion in der Ausgabenverwaltung
Eine Lösung für alle Deine Unternehmensausgaben
Eine mangelnde Transparenz über Unternehmensausgaben macht die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zu einem täglichen Ärgernis. Dabei ist die Lösung so einfach: Yokoy erfasst alle Belege und Rechnungen und bereitet sie für die Weiterverarbeitung auf. Durch den Einsatz ausgefeilter KI-Modelle stellt Yokoy sicher, dass alle Informationen korrekt ausgelesen und automatisch mit Referenzdaten und Richtlinien abgeglichen werden. Yokoy hilft Dir so, den gesamten Prozess bis zur Verbuchung im ERP-System zu automatisieren.
Alle Yokoy-Lösungen auf einen Blick
Automatisiertes Spesenmanagement
Yokoy automatisiert Deinen gesamten Spesenprozess, einschließlich Mehrwertsteuer- und Reisekostenabrechnungen. Mit unserem KI-basierten Tool dauert es nur 3 Sekunden, um eine Spesenabrechnung zu erstellen, während eine manuelle Überprüfung lediglich bei Ausreißern und Sonderfällen erforderlich ist. Die nahtlose Integration in Deine Finanzsysteme bildet die Grundlage für eine echte End-to-End-Automatisierung.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Eine Anlaufstelle für Dein gesamtes Rechnungsmanagement: Yokoy erfasst, prüft und genehmigt Rechnungen automatisch und verbucht sie in Deinem ERP-System. Unsere KI übernimmt den Abgleich der Rechnungen mit vorab genehmigten Bestellungen und reduziert den manuellen Aufwand im Genehmigungsprozess deutlich.
Yokoy Prepaid Mastercard (CH)
Die Yokoy Prepaid Mastercard für Schweizer Kunden schafft umfassende Transparenz: Prüfe und analysiere Ausgaben direkt in Yokoy, während die Kartentransaktionen automatisch mit den hochgeladenen Belegen abgeglichen werden. Unsere Firmenkarte ist kostenlos und wir berechnen keine zusätzlichen Karten- oder Fremdwährungsgebühren.
Yokoy Business Platinum Visa EU (virtuelle Karte verfügbar)
Maximale Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für alle Mitarbeitenden: Schöpfe das volle Potenzial von Yokoy mit der physischen und virtuellen Yokoy Business Platinum Visa aus. Übernimm die volle Kontrolle über Deine Unternehmensausgaben und spare bei allen Karten- und Fremdwährungsgebühren. Darüber hinaus bieten wir Dir bis zu 1 % Cashback*!
Yokoy Business Platinum Visa (virtuell)
Unsere virtuelle Kartenlösung bietet Dir noch mehr Flexibilität. Jetzt kannst Du Deine Mitarbeitenden in Sekundenschnelle mit einem Zahlungsmittel ausstatten, das genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Bereit loszulegen?
YOKOY IN AKTION
Die Zukunft ist einfach
Eine Plattform für alle Spesen, Rechnungen und Firmenkarten: Yokoy automatisiert Deine Ausgabenverwaltung mit einer KI-basierten Komplettlösung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Yokoy Produkte einzeln kaufen?
Ja. Falls Du beispielsweise nur ein automatisiertes Spesenmanagement suchst, kannst Du selbstverständlich Yokoy Expense kaufen.
Auch die automatisierte Rechnungsverarbeitung (Yokoy Invoices) und die Kartenverarbeitung (Yokoy Card) gibt es einzeln.
Der grösste Nutzen bringt selbstverständlich das Komplettpaket aus Spesen-, Rechnung- und Kartenmanagement, da die Schnittstellen in das ERP System für das gesamte Ausgabenmanagement verwendet werden können und auch alles in der gleichen Yokoy App (auch mobilen App) bedient werden kann.
Integriert Yokoy in meine Finanz- und HR-Systeme?
Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Hier findest Du die Liste der Standardintegrationen. Für den Fall, dass wir noch nicht in Dein spezifisches System integrieren, nimm bitte hier Kontakt mit uns auf. Es gibt auch die Möglichkeit für Dich, unser kostenloses Open REST API zu nutzen, um Deine Lieblingssysteme selber mit der Yokoy Plattform zu integrieren.
Wie werden die Daten geschützt?
Datenschutz hat höchste Priorität bei Yokoy, daher verwenden wir moderne Datenverschlüsselungsstandards sowohl für abgespeicherte Daten als auch für Daten im Transit. Zusätzlich hat Yokoy externe Penetrationstester (Hacker) damit beauftragt, die Plattform ständig auf Schwachstellen zu überprüfen. Wir befolgen lokale Vorschriften wie GDPR in der EU oder das Schweizer Datenschutzgesetz, um die besten Datenschutzstandards zu liefern.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Das hängt stark von den Konfigurationen und den Integrationen ab. Eine Implementierung kann von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern . Zum Beispiel dauert eine globale Implementierung mit 2 Ländergesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung ca. 2 Monate. Dank neuester Technologie ist Yokoy in der Lage, in sehr kurzer Zeit das Tool zu konfigurieren und zu testen. Die Projekte werden entweder vom Yokoy Services Team oder einem zertifizierten Implementierungspartner durchgeführt.
Was kostet Yokoy?
Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne Deine speziellen Bedürfnisse und erstellen Dir ein massgeschneidertes Angebot.
Kann Yokoy bei globalen Grossfirmen eingesetzt werden?
Ja, Yokoy bringt einen echten Mehrwert für globale Unternehmenskunden. Das Tool wurde für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen entwickelt und lässt sich mit den meisten ERP- & HRM-Tools für Unternehmen wie u.a. SAP R3/S4 und Successfactors integrieren. Die erfahrenen Onboarding-Projektmanager werden das Projekt von der Planungs- über die Implementierungs- bis hin zur Testphase leiten und das Tool im Rahmen eines Schulungsworkshops an das Unternehmen übergeben. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Account Manager und einer Finanzprozessberatung durch unsere internen Finanzexperten.
Hast Du Fragen? Sprich uns an!
* Yokoy-Kunden erhalten 1 % Cashback auf jede Zahlung, welche mit einer Yokoy Business Platinum Visa Card vorgenommen wird, bis zu maximal einem Betrag, der den jährlich wiederkehrenden Lizenzgebühren für Yokoy-Produkte entspricht. Das Cashback Programm gilt ausschließlich für Yokoy Business Platinum Visa Card. Folgende Transaktionen sind von einem Cashback ausgenommen:
– Eingehende Überweisungen auf Dein Yokoy-Konto, die von Dir oder einem Dritten getätigt wurden.
– Ausgehende Überweisungen von Deinem Yokoy-Konto.
– Abhebungen an Geldautomaten.
– Rückbuchungen.
Yokoy behält sich das Recht vor, die Cashback-Prozente, welche auf Transaktionen mit einer Yokoy Business Platinum Visa Card bezahlt werden, jederzeit einseitig zu ändern.
** Es fallen keine Kartengebühren, Karten-Kontogebühren, Fremdwährungszuschläge und Transaktionsgebühren (in Fremdwährung/im Ausland) an. Für den Bargeldbezug an Geldautomaten werden 10 Euro pro Bezug berechnet. Negativzinsen: 0,0%.