HUBER+SUHNER verbindet Mitarbeiter weltweit mit Yokoy Expense
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HUBER+SUHNER, der Schweizer Spezialist für elektrische und optische Verbindungstechnik, ermöglicht mit seinen Produkten wie Glasfaserkabeln, Steckverbindern und Kabelsystemen unsere digital vernetzte Welt. Bei HUBER+SUHNER dreht sich alles um Verbindung – und das gilt auch für die mehr als 4.000 Mitarbeitende n über 50 Standorten weltweit.
Die Herausforderung: Ein diverses Unternehmensumfeld mit globaler Präsenz
Mit dem Wachstum und der Internationalisierung in den letzten Jahren wuchs auch die Herausforderung für HUBER+SUHNER: Wie können wir unsere weltweit verteilten Mitarbeiter effizient miteinander verbinden? Das Spesenmanagement war ein besonders kniffliger Bereich. Bislang wurden Spesen manuell und mit handschriftlichen Signaturen abgewickelt – ein Prozess, der nicht mehr zeitgemäß war und dringend digitalisiert werden musste. Doch wie findet man eine Lösung, die in China, Indien und Tunesien gleichermaßen funktioniert?
Die Lösung: Einfach, intelligent und funktional
Die Antwort war Yokoy Expense. Diese Lösung erfüllte alle Anforderungen für eine globale Implementierung und bot eine stabile, intelligente Anwendung, die komplexe Prozesse einfach und effizient abbildet.
Für uns war es wichtig, dass Yokoy ohne viel Anpassung die Grundbedürfnisse aller Standorte abdeckt, wie das Einhalten von Richtlinien und das präzise Auslesen verschiedener Schriftzeichen,
Während andere Lösungen an den Besonderheiten der Länder scheitern, meistert Yokoy dies mühelos. Die Künstliche Intelligenz von Yokoy kann Belegestrukturen und Schriftzeichen präzise auslesen und die regulatorischen Vorgaben einhalten – ganz ohne großen Anpassungsaufwand. Dank vorgefertigter Integrationen in alle gängigen Finanz- und HR-Tools bietet Yokoy das perfekte Setup für weltweite Freigabeprozesse und Echtzeit-Datentransfers.
Der Effekt: Ein perfekt gelungener Go-Live
Wir haben eine Punktlandung mit unserer ehrgeizigen Implementationsplanung gemacht. Danach hat alles funktioniert und die Leute haben Yokoy sofort verstanden – das Beste, was man erwarten kann. Das Scannen und das intelligente Matching nehmen uns unheimlich viel Arbeit ab – für uns ein Quantensprung
Heute können alle Mitarbeiter weltweit schnell und einfach über die Yokoy Mobile App Spesen einreichen, prüfen und genehmigen, egal wo sie sich gerade befinden. Yokoy ist intuitiv, nicht überladen und intelligent – und macht es für die Mitarbeiter und das Finanzteam gleichermaßen angenehm.
Mit Yokoy Expense verbindet HUBER+SUHNER seine Mitarbeiter weltweit in einem standardisierten und digitalen Spesen- und Freigabeprozess. Die Plattform läuft stabil und störungsfrei und passt sich ohne großen Supportaufwand an die sich verändernden Bedürfnisse von HUBER+SUHNER an.
