Sicher online bezahlen mit virtuellen Karten
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Online-Zahlungen sind zwar eine große Erleichterung – doch gehen sie oft mit der Sorge um die Sicherheit der eigenen Finanzen einher. Angenommen, Sie möchten ein Abonnement für Ihr Team abschließen, zögern aber, weil Sie dafür die Hauptgeschäftskreditkarte Ihres Unternehmens nutzen müssten. Die Lösung: virtuelle Karten.
Im Gegensatz zu physischen Plastikkarten, bei denen immer das Risiko besteht, dass Daten gestohlen werden, kann eine virtuelle Firmenkarte mit einer einzigartigen Kartennummer erstellt werden, die nach der Nutzung automatisch verfällt – sodass sie selbst im Falle eines Hackerangriffs nicht erneut eingesetzt werden kann.
Selbstverständlich lassen sich virtuelle Kreditkarten aber auch für mehrere Transaktionen und Überweisungen verwenden und wie eine virtuelle Debitkarte für wiederkehrende Abonnements einsetzen. Das Erstellen einer neuen Firmenkarte, angepasst an Ihre Anforderungen, ist schnell und unkompliziert. Flexible Ausgabenlimits und Echtzeit-Tracking bieten Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, die eigenen Geschäftsausgaben im Auge zu behalten, was Ihrem Finanzteam wiederum volle Kontrolle und Sicherheit ermöglicht. Mit der Einführung virtueller Firmenkarten gestalten Sie Ihre geschäftlichen Online-Transaktionen sicher und flexibel – ganz ohne Sorgen.
Wie virtuelle Karten sichere Online-Zahlungen ermöglichen
Die Funktionsweise von virtuellen Karten beruht auf einzigartigen Kartendaten wie Kartennummer, Sicherheitscodes (CVC oder CVV) und Ablaufdatum. Damit ähneln sie einer physischen Kreditkarte – mit dem entscheidenden Unterschied, dass die Kartendaten von temporärer Natur sind. Virtuelle Karten können nämlich bereits nach einmaliger Nutzung oder einem bestimmten Geschäftsvorgang ablaufen. Das macht sie besonders geeignet für Online-Zahlungen. Da sie digital gespeichert werden, entfällt zudem die Notwendigkeit einer physischen Karte, wodurch das Risiko von Verlust und Diebstahl verringert wird.
Da virtuelle Firmenkarten mit Apple Pay, Google Pay und anderen digitalen Wallets verwendet werden können, vereinfachen sie Online- und App-Store-Käufe durch die Integration in bestehende Zahlungsmethoden enorm. Sicherheitsstandards wie 2-Faktor-Authentifizierung bleiben selbstverständlich auch bei Online-Kreditkarten, Debit- und Prepaid-Kreditkarten bestehen.
Ein weiterer Vorteil von virtuellen Online-Kreditkarten ist das Echtzeit-Tracking, das es ermöglicht, jede Transaktion sofort zu überwachen. Unternehmen können für jede Karte individuelle Ausgabenlimits hinterlegen und so genau steuern, wo und wie viel ausgegeben wird. Da die Kreditkartendaten in digitalen Wallets hinterlegt werden, entfällt das Risiko, eine physische Karte zu verlieren – ein weiteres Sicherheitsplus virtueller Firmenkarten.
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Mit den intelligenten Firmenkarten von Yokoy vereinfachen Sie Ihre Kartenadministration und behalten in Echtzeit den Überblick sowie die volle Kontrolle über Geschäftsausgaben weltweit.
Betrugsprävention und Sicherheitsvorteile virtueller Karten
Virtuelle Karten sind mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die Unternehmen dabei helfen, Betrugsrisiken zu minimieren – denn für Betrüger und Hacker ist es äußerst schwierig, die Daten virtueller Kreditkarten zu stehlen und zu missbrauchen.
Werfen wir einen Blick auf einige dieser Sicherheitsmerkmale:
Betrugsprävention
Virtuelle Karten sind so konzipiert, dass sie Betrug verhindern, indem sie den Zugriff und Missbrauch durch Unbefugte erschweren. Das funktioniert wie folgt:
Einmalige Nutzung: Eine besonders effektive Art der Betrugsprävention ist die Option, virtuelle Karten nur für eine einmalige Verwendung zu generieren. Nach der Transaktion laufen die Kartendaten ab und können nicht erneut verwendet werden. Werden Daten durch eine Sicherheitslücke oder einen Hackerangriff offengelegt, sind sie wertlos – was die Gefahr von Betrug drastisch senkt.
Sofortige Deaktivierung: Virtuelle Karten können jederzeit sofort deaktiviert oder storniert werden – sei es durch den Benutzer selbst oder durch den Administrator des Finanzteams. Alle weiteren Transaktionen lassen sich umgehend stoppen, sodass Sie verdächtige Aktivitäten schnell unterbinden und Konten vor Bedrohungen und Geldverlust schützen können.
Individuell anpassbare Sicherheitseinstellungen: Die Sicherheitseinstellungen jeder virtuellen Karte lassen sich anpassen, sodass sie Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dazu gehören unter anderem das Festlegen von Ausgabenlimits, die Einschränkung auf bestimmte Händlerkategorien oder die Begrenzung der Gültigkeitsdauer der Karte. Durch diese Einstellungen erlangen Sie Kontrolle darüber, wer auf die Karte zugreifen und wer sie verwenden kann – und reduzieren das Risiko unbefugter Zahlungen erheblich.
Minimiertes Risiko
Mit virtuellen Karten senken Sie als Unternehmen das Risiko, dass Finanzdaten unbefugterweise an die Öffentlichkeit gelangen. Karten zur einmaligen Nutzung lassen sich auf eine einzige Transaktion beschränken, was das Risiko, dass sensible Daten abgefangen oder bei einem Datenleck offengelegt werden, deutlich eindämmt. Durch die kurze Nutzungsdauer der virtuellen Kreditkartennummern bleibt das Zeitfenster für potenziellen Betrug minimal.
Ausgaben unter Kontrolle
Mit virtuellen Karten können Unternehmen für jede Karte präzise Ausgabenlimits festlegen bzw. Budgets aufladen. So können beim Bezahlvorgang nur vorab genehmigte Budgets genutzt werden. Dank dieser Kontrollmöglichkeit verhindern Sie nicht nur versehentliche Budgetüberschreitungen, sondern auch betrügerische Kartenzahlungen. Da Transaktionen mit virtuellen Firmenkarten in Echtzeit überwacht werden, erhält Ihr Finanzteam vollständige Transparenz über alle digitalen Zahlungen und kann schnell reagieren, wenn ungewöhnliche oder betrügerische Ausgaben auftreten.
Die Flexibilität virtueller Karten für Online-Zahlungen
Virtuelle Karten bieten die Flexibilität, die moderne Unternehmen brauchen – mit schneller Kartenausgabe, individuellen Steuerungsoptionen sowie nahtlosem Tracking und Analysefunktionen.
Schauen wir uns diese Aspekte genauer an:
Sofortige Ausstellung: Virtuelle Karten können mit nur einem Klick erstellt werden, sodass sie innerhalb von Sekunden für den nächsten Online-Einkauf einsatzbereit sind. Sie eignen sich aber auch als virtuelle, temporäre Reisekarten für Mitarbeitende, die während einer Geschäftsreise einmalige Käufe tätigen müssen. Als Karteninhaber können Sie vorab unkompliziert Ablaufdaten, Ausgabenlimits oder bestimmte Kategorien festlegen.
Anbieterspezifische Einschränkungen: Virtuelle Karten bieten Unternehmen die Möglichkeit, die Nutzung auf bestimmte Händler- oder Ausgabenkategorien zu beschränken. Diese zusätzliche Kontrolle schützt vor unbefugten Käufen, verringert das Risiko von Betrug und erleichtert die Einhaltung der Budgets.
Ausgabenverfolgung: Mit dem Echtzeit-Tracking der Ausgaben bieten virtuelle Karten einen klaren Überblick über alle getätigten Transaktionen. Jeder Online-Einkauf wird unmittelbar erfasst, sodass Finanzteams Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen können. Dadurch erleichtert mobiles Bezahlen zum einen die Abstimmung und erhöht zum anderen die Transparenz. Ihre Teams können Geschäftsausgaben sofort analysieren und eine genaue Aufzeichnung führen, ohne auf Monatsabschlüsse warten zu müssen.
Festgelegte Ausgabenlimits: Smarte virtuelle Firmenkarten bieten die Möglichkeit, für jede Karte individuelle Ausgabenlimits festzulegen. Ausgabenbeträge und Häufigkeit können von Anfang an festgelegt und später bei Bedarf angepasst werden. Sinnvoll ist das insbesondere, um Team-Budgets oder einmalige Projektausgaben zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden Ausgaben nur innerhalb der genehmigten Limits tätigen.
Integrationen: Ein weiteres wichtiges Merkmal virtueller Karten ist ihre Fähigkeit, sich in bestehende Geschäftssysteme wie Ausgabenmanagement-Software, Buchhaltungsplattformen und ERP-Systeme zu integrieren. Diese Integrationen automatisieren den Zahlungs- und Abstimmungsprozess, indem die Daten zwischen den Systemen synchronisiert werden. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern verringern auch manuelle Fehler und sorgen dafür, dass Ihre Finanzdaten stets aktuell sind.
Blogartikel
Warum intelligente Firmenkarten ein Muss für Unternehmen sind
Digitaler Zahlungsverkehr hat eine massive Transformation durchlaufen, und die traditionelle Firmenkreditkarte oder Debitkarte ist dabei keine Ausnahme. Aber die eigentliche Frage ist, sind intelligente Firmenkarten wirklich “smart” oder nur ein nettes Feature?
Francesca Burkhardt,
Product Marketing
Einführung von Yokoy Pay und Yokoys virtuellen Karten
Nachdem Sie die Vorteile virtueller Karten kennengelernt haben, möchten wir Ihnen jetzt eine umfassende Lösung vorstellen, mit der Sie die Zahlungsprozesse in Ihrem Unternehmen optimieren. Yokoy Pay bietet eine benutzerfreundliche virtuelle Kartenlösung, die sowohl internationale Online-Transaktionen als auch Abonnements und Geschäftsreisen effizient verwaltet. Dank sofortiger Kartenausstellung, KI-gestützter Automatisierung, fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen und Echtzeit-Tracking sorgt Yokoy dafür, dass Ihr Unternehmen jederzeit die Kontrolle über die eigenen Ausgaben behält und das Betrugsrisiko minimiert.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen von Yokoy:
Sofortige Kartenausstellung
Yokoys Plattform ermöglicht Ihrem Team, virtuelle Karten in nur wenigen Klicks zu generieren. So können Sie Käufe umgehend tätigen, ohne erst auf physische Karten warten oder langwierige Genehmigungsprozesse durchlaufen zu müssen. Ob Einzeltransaktionen oder langfristige Geschäftsbeziehungen: Yokoy Pay sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen schnell auf Einkaufsbedürfnisse reagieren kann. Remote-Teams oder projektbezogene Ausgaben lassen sich ohne Verzögerung verwalten und bieten eine flexible Lösung für jeden Online-Kauf. Unsere virtuellen Yokoy-Karten funktionieren dabei selbstverständlich reibungslos mit allen gängigen Zahlungsmethoden wie Visa-Karte, Mastercard und mobilen Wallets.
Erweiterte Sicherheitsfunktionen
Die virtuellen Karten von Yokoy sind mit einer Vielzahl an Sicherheitsfeatures ausgestattet — darunter Einmalkarten, anpassbare Ausgabenlimits und der Option, Karten bei Bedarf sofort zu stornieren oder zu deaktivieren. Yokoys Zero-Touch-Lösung umfasst dabei eine KI-gestützte Betrugserkennung, die verdächtige Aktivitäten automatisch identifiziert. Diese hohen Sicherheitsstandards tragen dazu bei, das Risiko unbefugter Transaktionen zu minimieren und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf finanzielle Mittel zugreifen können. Da die Karten nicht direkt mit einem Geschäftskonto verknüpft sind und nur temporäre Kartendaten enthalten, bieten sie eine sichere Möglichkeit, Online-Zahlungen abzuwickeln.
Echtzeit-Tracking und Berichterstattung
Yokoy liefert Ihnen Echtzeit-Transparenz bei sämtlichen Transaktionen. Ihr Finanzteam kann jede Zahlung direkt nachverfolgen, was nicht nur den Abstimmungsprozess erheblich vereinfacht, sondern auch die Kontrolle über die Geschäftsausgaben erhöht. Über die von der Plattform bereitgestellten Analysen können Sie Ausgabenmuster überwachen, potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und die Einhaltung interner Vorschriften gewährleisten – und so als Unternehmen stets die volle Kontrolle über die eigenen digitalen Transaktionen behalten.
Globale Kompatibilität
Die virtuellen Karten von Yokoy sind für den globalen Einsatz konzipiert und mit internationalen Anbietern in mehreren Währungen kompatibel. Diese Reichweite ermöglicht es Ihnen, Zahlungen mühelos zu verwalten – ganz unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeitenden oder Geschäftspartner sind. Egal ob Sie Online-Shopping betreiben, Dienstleistungen buchen oder grenzüberschreitende Ausgaben verwalten: Yokoy Pay und unsere intelligenten Firmenkarten bieten Ihnen die notwendige Flexibilität, die Sie brauchen, um Transaktionen nicht nur in Deutschland, sondern weltweit problemlos abzuwickeln.
KI-gestützte Automatisierung
Nicht zuletzt ist die Integration von KI-basierter Automatisierung ein weiteres Highlight von Yokoy: Routineaufgaben wie Spesenabstimmung, Kategorisierung von Transaktionen und Betrugserkennung werden automatisiert abgewickelt, was die Fehleranfälligkeit und das Betrugsrisiko erheblich reduziert. Unsere KI-Technologie steigert die Effizienz innerhalb des Unternehmens, optimiert die Workflows Ihres Finanzteams und verschafft Ihnen einen strategischen Vorteil bei der Verwaltung von Zahlungen.
Nächste Schritte
Bereit, die Kontrolle über Ihre Online-Zahlungen zu übernehmen und Ihr Unternehmen effektiv vor Betrug zu schützen? Erfahren Sie, wie die Yokoy Platinum Visa Kreditkarte als virtuelle Karte Ihre Zahlungsprozesse optimiert – mit sofortiger Kartenausstellung, erweiterten Sicherheitsfunktionen und Echtzeit-Tracking. Wir zeigen Ihnen, wie Yokoys Lösungen das kontaktlose Bezahlen revolutionieren. Buchen Sie noch heute eine Demo!
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