Der Yokoy-Unterschied

Ein Grund, warum unsere Kunden Yokoy lieben, ist das hauseigene Forschungslabor für künstliche Intelligenz, das selbstlernende KI-Modelle entwickelt, welche die Genauigkeit und Leistung des Tools kontinuierlich verbessern. Yokoy steht für kontinuierliche Innovation.

INTELLIGENTE UND SICHERE ALL-IN-ONE SPEND
MANAGEMENT LÖSUNG

Die Komplettlösung für Unternehmensausgaben

Yokoy nutzt die künstliche Intelligenz um die gesamte Abwicklung der Unternehmensausgaben zu automatisieren. Lieferantenrechnungen, Spesen – und Kartenabrechnung, Aboverwaltung: Alles zeitraubende Aufgaben, die Dir Yokoy mit Freude abnimmt. Natürlich genau auf deine individuellen internen Prozesse abgestimmt.

KONTROLLIERE NUR NOCH SPEZIALFÄLLE,
DER REST IST VOLLAUTOMATISIERT DANK KI

Was Yokoy anders macht als alle Anderen

Selbstlernend dank
künstlicher Intelligenz

Das Yokoy-Tool lernt auf Basis all Deiner Belege, Lieferantenrechnungen und Aktionen und ist in der Lage, Spesenformulare und Rechnungen inkl. MwSt. automatisch für Dich auszufüllen.

Volle Automatisierung,
nicht nur Digitalisierung

Yokoy findet Ausreisser, Regelverstösse und potenziell betrügerische Fälle und sendet sie zur manuellen Prüfung, der Rest  – von der Einreichung bis zum Export in Dein Buchhaltungssystem – erfolgt vollautomatisch.

Individualisierte,
firmenspezifische Prozessflüsse

Yokoy ist das einzige Ausgabenmanagement Tool bei dem Du Deinen individuellen firmenspezifischen Prozessfluss abbilden kannst, ohne dass Du ein Entwicklerteam brauchst, die den Code für Dich programmieren und pflegen.

Integriert in
Deine existierende Systemlandschaft

Yokoy integriert mit allen wichtigen Drittanbieter-Tools und stellt zusätzlich allen Partnern und Kunden die kostenlose “OpenAPI” Plattform zur Verfügung.

ENTWICKELT IM HAUSEIGENEN KI-
FORSCHUNGSLABOR VON YOKOY

Angewandte
künstliche
Intelligenz

Yokoy investiert in das KI-Team, das sich aus Forschern zusammensetzt, um das Modell der künstlichen Intelligenz kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die KI-basierte Automatisierung der Finanz-Backend-Prozesse ermöglicht Unternehmen eine Zeitersparnis von >90% bei der Erfassung und Verarbeitung von Ausgaben und bezieht die Betrugsprävention aktiv in den Prozess mit ein.

Angewandte künstliche Intelligenz

ENTWICKELT IM HAUSEIGENEN KI-FORSCHUNGSLABOR VON YOKOY
Yokoy spend management step 1: Scan and send your receipts and invoice

Bildbearbeitung

Spesen: Du machst ein Foto von deiner Quittung und importierst es in der mobilen App oder am Computer in Yokoy.

Rechnungen: Die Rechnung wird eingescannt und per E-Mail  in Yokoy hochgeladen.

Yokoy berechnet die Krümmung und die Qualität des Bildes. Dann verbessert Yokoy die Qualität mit selbstgebauten Modellen in weniger als einer halben Sekunde.

Yokoy spend management step 2: Yokoy's AI software scans and reads out the scanned invoice/receipt

Text- und Zahlen-Extraktion

Die KI-basierte OCR Technologie wandelt dann das verbesserte Bild in maschinenlesbaren Text um und baut auf dieser Grundlage in weniger als einer Sekunde Wörter und Zahlen zusammen.

Yokoy spend management step 3: Yokoy's AI software then analyses and detects the different information on the receipts/invoices, and compares it to company's policy

Informations-Extraktion

Nur eine Sekunde später extrahiert Yokoy’s KI-Modell Informationen aus den Wörtern und Zahlen und validiert über 300 Datenpunkte in einer einzigen Quittung oder Rechnung.
Bei den Rechnungen kann die KI ausserdem die Lieferanten erkennen und mit den Stammdaten aus dem ERP Deines Unternehmens abgleichen.

Die relevanten Daten werden dann im Spesenbericht oder im Rechnungsformular in Yokoy vorausgefüllt.

Yokoy spend management step 4: Yokoy's AI software checks relevant policies, detects any fraud potential and validates the data to users.

Das Ergebnis

Die Informationen werden verwendet um relevante Richtlinien zu überprüfen, das Betrugspotenzial zu berechnen und die Daten zu validieren.

Yokoy verwendet ein selbstlernendes Modell, das die Genauigkeit mit jeder zusätzlichen Rechnung oder Quittung verbessert.

DIE ALL-IN-ONE SPEND MANAGEMENT LÖSUNG

Alle Yokoy Produkte

Spesenmanagement
Rechnungsverarbeitung
Firmenkarten

Diese Features hast Du bei allen Produkten dabei

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Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr selbst in Yokoy an und integriere alle Deine Lieblings-Tools.

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Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

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Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

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Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein – überall und jederzeit – sogar offline.

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Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

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Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Deiner internen Richtlinien berechnet.

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Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen Deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

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Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI Technologie.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass Du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent oder Stellvertreter

Verwalte Spesen für deine/n Chef/in in derselben Applikation oder delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertretende.

Sicherheit

Datenverschlüsselung & -Schutz sind zentrale Aspekte von Yokoy, u.a. Einhaltung der DSGVO, berechtigungsbasierte Zugangspolicies und Single Sign On (SSO) unter Verwendung des SAML/OAuth-Standards.

Datenanalyse

Erstelle Analyse Berichte, um den Überblick zu erhalten, den Du schon immer wolltest.

Geld sparen und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen

Niemand liebt wiederholende Aufgaben wie das Einreichen von Spesen oder das Abgleichen von Kreditkartentransaktionen mit Quittungen zu erledigen.

Profitiere von Yokoys Open API Plattform

Wir bieten eine grosse Auswahl von Integrationen an und werden auch weiterhin daran arbeiten Yokoy nahtlos in Deine Systeme zu integrieren. Dazu haben wir auch noch die Yokoy Open API Plattform lanciert. Diese ermöglicht es dir zusätzlich Deine eigenen Integrationen zu Yokoy und aus Yokoy raus zu bauen. Alles basierend auf einem Standard.
Um die hohen Sicherheitsanforderungen Deiner Firma zu erfüllen, werden alle Anfragen über die gebauten Schnittstellen verschlüsselt (HTTPS) und gemäss dem OAuth2-Standard gesichert. Die Open API ist und wird immer kostenlos bleiben.

Kunden auf der ganzen Welt setzen auf Yokoy.

Innovative Unternehmen, die bereits Yokoy nutzen.
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Wieso unsere Kunden uns lieben

Wir haben uns verschiedene Spesentools angeschaut und waren begeistert von der Benutzerfreundlichkeit von Yokoy sowie der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter. Wichtig war uns auch die Integration in unser Finanzsystem, um einen automatisierten End-to-End-Prozess gewährleisten zu können.

Ebru Arican

Leiter Gruppencontrolling & Buchhaltung

Ameropa AG

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