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YOKOY TRIPS FUNKTION
Automatische Reisekostenabrechnung mit Yokoy Trips
Dieses Feature automatisiert und vereinfacht die Spesenabrechnung einer Dienstreise.
WIE’S FUNKTIONIERT
Spare Zeit bei der Abrechnung der Geschäftsreise
WENIGER AUFWAND
Automatische Reisekostenabrechnung bedeutet weniger Aufwand für die Spesenverursachenden und das Controlling (Buchhaltung/HR).
EASE OF USE
Die Yokoy App ist einfach gestaltet und intuitiv zu bedienen. Pauschalen, Kürzungen und Kilometergelder werden basierend auf den Reisedaten automatisch berechnet.
COMPLIANCE
Automatisierte Reglementsprüfung und Betrugserkennung ermöglichen eine bessere Einhaltung von internen und externen Compliance Apsekten.
Wie funktioniert Yokoy Trips?
1. REISE ERFASSEN
Die Mitarbeitenden können direkt im Yokoy Dashboard den Abfahrts- und Ankunftsort ihrer Reise erfassen. Yokoy berechnet nun direkt das Kilometergeld und die Tagespauschalen.
Yokoy bietet für Flugreisen zusätzlich noch die Integration verschiedener Traveltools an und automatisiert die Berechnung der Tagespauschalen basierend auf den Reisedaten.
2. WÄHREND DER DIENSTREISE EINFACH SPESENQUITTUNGEN HOCHLADEN
Die Spesenverursachenden können während ihres Aufenthaltes einfach die Quittungen fotografieren, direkt in den Trip hochladen und Yokoys KI berechnet den Rest.
Kürzungen von Tagespauschalen werden automatisch basierend auf den hochgeladenen Belegen vorgenommen.
3. EINFACHES CONTROLLING DURCH KI
Nach der Reise hat das Controlling nicht mehr viel zu tun. Die Quittungen sind bereits hochgeladen, sie werden automatisch den entsprechenden Ausgaben zugewiesen und die Pauschalen sind auch bereits hinterlegt. Es müssen keine Quittungen mehr manuell überprüft oder Pauschalen von verschiedenen Ländern berechnet werden.
Das spart Zeit, macht die Abläufe transparenter und verhindert so ungewollte Kosten.
Möchtest du es selber ausprobieren?
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Dein ganzer Businesstrip in Yokoy
In wenigen Schritten ist die ganze Dienstreise, die zugehörigen Pauschalen und Abzüge erfasst.
Noch weniger Aufwand? Yokoy hat verschiedene Integrationen mit Reisetools→
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Ein Must-Have für die Taggeldabrechnung in Österreich und Deutschland
“Die Reisefunktion ist ein absoluter Gamechanger. Wir bilden die Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen ab und können so Tagesdiäten und Kilometergelder automatisch berechnen. Yokoy Trips begeisterte bisher alle und bietet die End-to-End Automatisierung des gesamten Spesenprozesses!”
Vor allem in Österreich und Deutschland ist die Reisekostenabrechnung eine Herausforderung für alle Beteiligten.
Schau in unserem Blog, wie genau Yokoy Trips einen Vorteil für die ganze DACH-Region bringt.
Stephan Hebestreit
Geschäftsführer
Yokoy AT
Bekannte Marken setzen auf Yokoy
Bereit durchzustarten?
Häufig gestellte Fragen
Kann Yokoy Trips Gesamtarbeitsverträge und Betriebsvereinbarungen miteinbeziehen?
Ja, für alle unsere Kundinnen und Kunden können wir individuell ihre genutzten Kollektivverträge und Vereinbarungen in Yokoy abbilden.
Wie hilft Yokoy Trips bei Fraud Detection?
Mit einer Automatisierung wird der Prozess einfacher, transparenter und somit kann das Regelwerk besser eingehalten werden. Die Vorgesetzten erhalten Benachrichtungen über Regelverstösse und potenziell betrügerische Ausgaben und behalten so die volle Kontrolle.
Wie wird Yokoy Trips eingerichtet?
Damit die Reisekostenfunktion für alle Kundinnen und Kunden so funktioniert wie es soll, wird im Onboarding genau auf die Abläufe geachtet. Unser Customer Success Team setzt daher die Funktion zusammen mit unseren Kundinnen und Kunden auf und achtet auf spezielle Gegebenheiten. So werden komplexe Abläufe sauber in Yokoy abgebildet. Yokoy Trips wird also so eingerichtet, dass es spezifisch auf jede Kundin oder auf jeden Kunden zugeschnitten ist.
Kann eine Reise mehrere Zwischenstopps haben?
Ja, das ist gar kein Problem. Mit der Einbindung von Google Maps erkennt Yokoy Trips jede Adresse auf der Welt. So können Mitarbeitende einfach eingeben, von wo sie losreisen, wo sie Stopps einlegen und wo die Reise endet.