Warum Yokoy?

Wir bei Yokoy sind der Meinung, dass jedes Unternehmen eine intelligentere Lösung verdient, um Geschäftsausgaben zu verwalten. Mit effizienteren Finanzprozessen sparen unsere Kunden nicht nur Zeit, sondern auch viel Geld.

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Unsere Vision ist es, Unternehmen dabei zu helfen, mit jeder Geschäftsausgabe Geld zu sparen.

Unsere KI-gestützte Suite wurde entwickelt, um das Ausgabenmanagement für mittelständische und globale Unternehmen zu transformieren. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, mit jeder Geschäftsausgabe im Rahmen der T&E und Procure-to-Pay Prozesse, Zeit und Kosten zu sparen.

Wie machen wir das?

Wir gestalten eine Zukunft, in der Unternehmen mit künstlicher Intelligenz und Automatisierung ihr Geld effizient, sicher und compliant verwalten – mit so wenig menschlichen Eingriffen wie möglich.

Denn wir sind der Meinung, dass die künstliche Intelligenz den Menschen entlastet und unterstützt und nicht ersetzen sollte.

Mit Yokoy können Sie sich von ineffizienten Prozessen verabschieden und eine neue Ära der Kostenoptimierung begrüßen. Wir nutzen das Potenzial der künstlichen Intelligenz, um Ihr Ausgabenmanagement zu automatisieren und zu optimieren, sodass Sie auf fortlaufend neue Einsparungsmöglichkeiten entdecken können.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie und Ihre Team sich mit der manuellen Erfassung von Geschäftsausgaben abmühen mussten. Yokoy vereinfacht den gesamten Finanzprozess und bietet Ihnen wichtige Einblicke und Echtzeit-Analysen, um sicherzustellen, dass Ihre strategischen Entscheidungen durch eine solide Datengrundlage abgesichert werden.

Egal, ob Sie ein mittelständisches Unternehmen sind, das Marktanteile gewinnen möchte, oder ein globales Unternehmen, bei dem Effizienzoptimierung im Mittelpunkt steht – Yokoy ist Ihr zuverlässiger Partner für ein optimales Ausgabenmanagement. Kontaktieren Sie uns und fangen Sie schon bald an mit jeder Geschäftsausgabe Geld zu sparen.

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Es summiert sich. Mit Yokoy.

Ob Kreditorenbuchhaltung, Spesenrückerstattungen, Reisebuchungen oder Kartentransaktionen – mit Yokoy reduzieren Sie direkte und indirekte Kosten drastisch und identifizieren im gesamten Finanzprozess Einsparpotenzial.

Von der Dateneingabe bis hin zum Abgleich und der Validierung von Transaktionen ersetzt Yokoy manuelle Aufgaben durch KI-gestützte Automatisierung. So maximieren Sie Ihre Effizienz und senken die Kosten Ihrer Finanzprozesse.

Durch automatisierte Freigabeprozesse und integrierte Compliance-Prüfungen minimiert Yokoy den Zeitaufwand für die Genehmigung von Rechnungszahlungen und Spesenrückerstattungen.

Dank automatisierter Rückforderung von Mehrwertsteuersätzen, zentralisierten Kartenzahlungen und minimierten Betrugsrisiken, hilft Yokoy Ihnen Ihre Finanzprozesse zu optimieren und mit jeder Geschäftsausgabe Geld zu sparen.

Es summiert sich: Denn viele marginale Einsparungen summieren sich zu einer beeindruckenden Gesamtersparnis.

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Minimieren Sie Prozesskosten

Ineffiziente Finanzprozesse kosten Sie Zeit und Geld. Yokoy reduziert indirekte Kosten durch KI-gestützte Automatisierung.

Die KI-Technologie von Yokoy erfasst Rechnungs-, Spesen- und Reisedaten automatisch und spart Ihnen beim Rechnungseingang oder bei der Einreichung von Geschäfts- und Reisekosten viel Zeit.

Die selbstlernenden Algorithmen von Yokoy reduzieren den Zeitaufwand für den manuellen Abgleich, die Überprüfung und die Validierung von Spesen und Rechnungen. Unsere Technologie lernt mit jeder verarbeiteten Rechnung und Spese und wird mit der Zeit immer genauer.

Yokoy erkennt Ausgabenanomalien und doppelte Einreichungen automatisch und reduziert damit den Zeitaufwand für manuelle Prüfungen.

Reduzieren Sie die Anzahl der Genehmigungsschritte mit benutzerdefinierten Freigabeprozesse. Mit hierarchisierter und schwellenwertbasierter mehrstufiger Eskalation bestimmt Yokoy die erforderlichen Genehmigungsschritte dynamisch, basierend auf Lieferant, Betrag oder Bestellung.

Einsparpotenzial identifizieren

Yokoy stellt Ihre Ausgabendaten in Echtzeit zur Verfügung und ermöglicht Ihnen, Einsparpotenzial zu identifizieren und die Rückforderung der Mehrwertsteuer in großem Umfang zu automatisieren.

Die KI von Yokoy extrahiert alle relevanten Rechnungsdaten für Kopfzeile und Einzelposten, einschließlich der Steuerbeträge, und automatisiert so den Prozess der Rückforderung der Mehrwertsteuer. Der Algorithmus wird mit der Zeit immer intelligenter und gewährleistet eine hohe Extraktionsgenauigkeit für Beträge und länderspezifische Steuersätze.

Analysieren Sie Ihre Ausgabenmuster in Echtzeit, um Ausreißer, Geschäftsbereiche mit überproportional hohen Ausgaben und potenziell betrügerische Aktivitäten zu erkennen. Finden Sie Einsparpotenzial mit der flexiblen Analysefunktion von Yokoy.

Zentralisieren Sie den Zahlungsverkehr in Ihrem Unternehmen mit Yokoys intelligenten Firmenkarten und der Yokoy Smart Lodge Card. Auf jede Transaktion erhalten Sie Cashback.

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Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement​