Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Mit der neuen KI-basierten, automatisierten Rechnungsverarbeitung spart Dir Yokoy noch mehr Zeit und Geld. Automatisiere die Rechnungserfassung, Überprüfung und Freigabe. Sogar auf der mobilen Yokoy App!

Supplier Invoice Dashboard

WIE’S FUNKTIONIERT

Yokoy automatisiert das Rechnungsmanagement

Nie mehr mühsam Rechnungen sortieren, kategorisieren und abtippen. Mit Yokoy kannst Du Rechnungen einfach hochladen, die künstliche Intelligenz erfasst und validiert die Rechnungsdaten und wenn Du willst, kann sogar die Genehmigung automatisiert werden. Um die Rechnungsverarbeitung abzuschliessen muss auch nichts mehr manuell gemacht werden: Der Export funktioniert automatisch in das Buchhaltungssystem.

So funktioniert’s

ENTWICKELT IM HAUSEIGENEN KI-FORSCHUNGSLABOR VON YOKOY
Depiction of Yokoys Supplier Invoice processing

Rechnung hochladen

Importiere die Rechnung in Yokoy, indem Du die Rechnung per E-Mail weiterleitest. Falls die Rechnung in Papierform vorliegt, wird die Rechnung eingescannt und hochgeladen.
Wenn elektronische Rechnungsdaten zur Verfügung stehen, können diese automatisiert importiert werden (z.B. E-bill).

Depiction of Yokoys Supplier Invoice processing

Automatisierte Rechnungserfassung

In Yokoy liest die OCR (Optical Character Recognition), die optische Zeichenerkennung, die gesamte Rechnung aus. Yokoys KI erkennt und validiert alle Bestandteile der Rechnung (z.B. den Lieferanten, das Datum, die Bestellnummer, den Betrag, die Einzelposten) und gleicht die Rechnung mit den erfassten Lieferanten ab.

Das Finanzteam muss nichts mehr manuell eingeben sondern nur noch überprüfen, ob alles korrekt ist und die Rechnung zur Genehmigung schicken.

Depiction of Yokoys Supplier Invoice processing

Individueller, automatisierbarer Genehmigungsprozess

Wie der Genehmigungsablauf aussieht, bestimmst Du! Wir können Deinen individuellen Prozess abbilden, inklusive automatischer Genehmigung, wenn eine vorab genehmigte Bestellung vorliegt.


Export

Yokoy exportiert in alle wichtigen Finanzsysteme und schafft so das End-to-End-Ausgabenmanagement, das Du Dir schon immer gewünscht hast.

Bekannte Marken setzen auf Yokoy

Du hast noch Fragen?

EINFACHE UND AUTOMATISIERTE RECHNUNGSVERARBEITUNG

Einfach. Mühelos. Schnell.

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Alles an einem Ort

Das ganze Ausgabenmanagement an einem Ort: Rechnungen erfassen, überprüfen und freigeben.

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Künstliche Intelligenz

KI-basierte Rechnungsverarbeitung heisst signifikant weniger manuelle Arbeit und geringeres Fehlerrisiko.

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Individuelle Genehmigungsprozesse

Auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene, automatisierbare Genehmigungsprozesse.

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Betrugserkennung

Automatische Erkennung von Duplikaten.

YOKOY INVOICE IN AKTION
Automatisierte Lieferanten-rechnungen

Nie mehr mühsam Rechnungen sortieren, kategorisieren und abtippen! Automatisiere die Rechnungserfassung, Überprüfung und Freigabe.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn eine Rechnung erfasst wurde, die nicht bezahlt werden soll? (Weil der Betrag nicht stimmt, sie bereits auf anderem Weg bezahlt wurde etc.)

In diesem Fall kann das zuständige Finanzteam die Rechnungen nach der Erfassung freigeben und anschliessend die Rechnung aus Yokoy löschen.

Wie funktioniert die automatisierte Rechnungsverarbeitung wenn eine genehmigte PO vorliegt?

Wenn eine PO vorhanden ist, muss die Rechnung nur mit einem Klick an einer Stelle manuell bearbeitet werden: Bei der Freigabe zur Genehmigung. Danach werden die Rechnungsdaten automatisiert mit den Daten des Lieferanten geprüft und dann vollautomatisiert ins ERP exportiert.

Kann Ich die automatische Rechnungsverarbeitung einzeln kaufen oder muss ich die ganze Yokoy Ausgabenmanagement-Lösung nehmen?

Ja. Wenn Du nur eine automatisierte Rechnungsverarbeitung suchst, kannst Du dieses Produkt selbstverständlich einzeln kaufen. Auch die automatisierte Spesenabrechnung (Yokoy Expense) und das Yokoy Kartenmanagement (Yokoy Card) gibt es als Einzelmodule. Den grössten Mehrwert bringt selbstverständlich das Komplettpaket aus Spesen-, Rechnung- und Kartenmanagement, da die Schnittstellen in das ERP System für das gesamte Ausgabenmanagement verwendet werden können und auch alles in der gleichen Yokoy App (auch mobilen App) bedient werden kann.

Müssen alle Rechnungen manuell genehmigt werden?

Grundsätzlich muss keine Rechnung mehr manuell genehmigt werden. Wir passen uns ganz Ihren Bedürfnisse an: Wir können beispielsweise bis zu einem bestimmten Betrag sowohl eine vollautomatisierte Genehmigung als auch Export einrichten. Sobald bei der Rechnung etwas geändert wurde, muss jedenfalls noch eine manuelle Freigabe durchgeführt werden.

Was kostet Yokoy?

Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Ausgabenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne Deine speziellen Bedürfnisse und erstellen Dir ein massgeschneidertes Angebot.

Kann Yokoy bei globalen Grossfirmen eingesetzt werden?

Ja, Yokoy bringt einen echten Mehrwert für globale Unternehmenskunden. Das Tool wurde für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen entwickelt und lässt sich mit den meisten ERP- & HRM-Tools für Unternehmen wie u.a. SAP R3/S4 und Successfactors integrieren. Die erfahrenen Onboarding-Projektmanager werden das Projekt von der Planungs- über die Implementierungs- bis hin zur Testphase leiten und das Tool im Rahmen eines Schulungsworkshops an das Unternehmen übergeben. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Account Manager und einer Finanzprozessberatung durch unsere internen Finanzexperten (ehemalige Finanz-revisoren).

YOKOY INTEGRIERT IN DEINE EXISTIERENDE SYSTEMLANDSCHAFT

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DIE ALL-IN-ONE SPEND MANAGEMENT LÖSUNG

Alle Yokoy Produkte

Spesenmanagement
Physische Karten
Virtuelle Karten

Diese Features hast Du bei allen Produkten dabei

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Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr selbst in Yokoy an und integriere alle Deine Lieblings-Tools.

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Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

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Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

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Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein – überall und jederzeit – sogar offline.

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Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

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Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Deiner internen Richtlinien berechnet.

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Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen Deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

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Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass Du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent oder Stellvertreter

Verwalte Spesen für deine/n Chef/in in derselben Applikation oder delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertretende.

Sicherheit

Datenverschlüsselung & -Schutz sind zentrale Aspekte von Yokoy, u.a. Einhaltung der DSGVO, berechtigungsbasierte Zugangspolicies & Single Sign On (SSO) unter Verwendung des SAML/OAuth-Standards.

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