Intelligent, geautomatiseerd uitgavenbeheer
Vereenvoudig uitgaven van werknemers, automatiseer goedkeuringen en zorg dat iedereen het bedrijfsbeleid volgt met AI-gestuurd uitgavenbeheer.
Werknemersuitgaven zonder onnodige kosten
Uw beleid, ingebouwd
Controleer hoe mensen uitgeven met AI-gestuurde verificatie van elke uitgave ten opzichte van het bedrijfsbeleid of wettelijke vereisten. U bepaalt het beleid en het systeem controleert het, zodat uw werknemers zich alleen hoeven te richten op uitschieters en uitzonderingen.
Soepele ervaring voor uw werknemers
Ontdek de verhalen van onze klanten
Vooruitstrevende financiële leiders over de hele wereld maken al gebruik van intelligente uitgavenbeheer.
Hoe intelligent uitgavenbeheer werkt
Betalingen en uitgaven naadloos aan elkaar koppelen
Voeg de Yokoy Platinum Visa Card of Lodge Card toe aan de Yokoy uitgavenoplossing en verbeter uw automatisering. Wanneer werknemers geld uitgeven, wordt elke transactie geregistreerd in Yokoy, gecontroleerd aan de hand van het bedrijfsbeleid en gekoppeld aan de juiste bonnetjes. Dit betekent meer controle voor u en een betere ervaring voor uw werknemers – allemaal zonder extra kosten en met tot 1% cashback op alle kaarttransacties.
Maak automatisering van uitgaven van begin tot eind mogelijk
Verbind Yokoy met uw bestaande technische setup om end-to-end automatisering mogelijk te maken. Met kant-en-klare connectors in reisboekingstools en een open API kunt u automatisch reisinformatie delen, onkostendeclaraties maken en uitgaven in het grootboek boeken via uw ERP.
Bekijk hoe intelligente uitgavenbeheer werkt
Wat u krijgt met Yokoy Expense
Leer onze intelligente software voor uitgavenbeheer van binnen en buiten kennen.
Land-specifieke controles
Houd uitgaven in organisaties met meerdere entiteiten in de hand met inachtneming van landspecifieke dagvergoedingen en lokale regels zoals de 3-maanden- of middernachtregel. Stel uw regels in per land en onze AI doet de rest.
Aangepaste workflows
Stel uw workflows in en onderhoud ze in een intuïtieve interface en blijf op de hoogte van alles van automatische goedkeuringen tot aangepaste regels en workflows voor uitschieters, beleidsovertredingen en meer.
Automatisch belasting uitlezen
Ingebouwde compliance
Houd uitgaven van medewerkers in de hand en voorkom overbesteding, markeer frauduleuze items en beleidsovertredingen in realtime en dwing compliance af met behulp van AIgestuurde verificatie.
Geautomatiseerde kilometervergoedingen
Maak het reizen van werknemers eenvoudig met door AI berekende kilometerkosten. Uw werknemers voeren simpelweg het vertrekpunt en de bestemming in en Yokoy doet de rest.
Real-time analyse
Intuïtieve mobiele app
Neem afscheid van frustrerende, gedateerde onkostensoftware met een intuïtieve mobiele app die het indienen van onkosten net zo eenvoudig maakt als het maken van een foto. Uw werknemers maken gewoonweg een foto van hun bonnetjes en onze AI doet de rest.
Ondersteuning voor meerdere entiteiten
Yokoy is gebouwd om complexe structuren met meerdere dochterondernemingen aan te kunnen. Beheer al uw divisies vanaf één admin dashboard, krijg een overzicht van uitgaven binnen de groep en pas controles en workflows aan voor iedere dochteronderneming om uw onkostenprocessen wereldwijd te stroomlijnen.
Auditbestendige gegevens
Volg uitgaven vanaf het moment dat ze worden gemaakt tot het moment van terugbetaling en exporteer rapporten met één klik op de knop, zodat u een gedetailleerd overzicht hebt van elke uitgave.
Service + Ondersteuning
Krijg direct antwoord op uw vragen, los problemen op met hulp van onze experts en verbeter uw kennis met diepgaande live en zelf begeleide Academy trainingen.
Krijg een rondleiding door Yokoy Expense
Bekijk hoe intelligente automatisering u kan helpen handmatig werk te verminderen, uitgaven van medewerkers in de hand te houden en uitgaven sneller te verwerken met onze interactieve demo.
Nieuwste bronnen
