Waarom Smart Corporate Cards een must zijn voor bedrijven
- Last updated: juni 4, 2023
- Corporate cards
Product Marketing
Betaalmethoden hebben een enorme moderniseringsfase ondergaan en de traditionele zakelijke creditcard is daarop geen uitzondering. Maar de echte vraag is, zijn deze kaarten echt slim of gewoon een andere gimmick?
Bedrijfskaarten zijn al lang een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die hun zakelijke aankopen en financiën onder controle willen houden.
Traditionele kaarten hebben echter hun beperkingen, met beperkte inzichten die alleen aan het einde van de maand toegankelijk zijn en weinig controle over de bestedingslimieten. En laten we de frustratie van het omgaan met ondoorzichtige bedrijfsuitgaven niet vergeten.
Voer de slimme bedrijfskaart in, aangeprezen als de oplossing voor deze eeuwenoude problemen. Met realtime inzichten en volledige transparantie kunnen financiële teams elke ondernomen actie volgen. Geen last-minute gedoe meer om de kosten van een maand te begrijpen!
Ondanks de schijnbare voordelen blijven sommige bedrijven sceptisch over de hype rond smart corporate cards. Maar met onderzoek van Allied Market Research dat voorspelt dat de jaarlijkse waarde van de smartcardmarkt in 2027 meer dan $ 15,57 miljard zal bedragen, is het moeilijk te ontkennen dat deze moderne betaalmethode aan kracht wint.
Dus, zijn slimme bedrijfskaarten echt een must-have voor bedrijven?
Wat is een smart corporate card?
Zakelijke creditcards bestaan al heel lang, maar het wordt steeds duidelijker dat ze een revisie nodig hebben voor ons digitale tijdperk. In vergelijking met een traditionele bedrijfskaart hebben slimme bedrijfskaarten een beetje hersens.
Op het meest basale niveau stelt een slimme bedrijfskaart een gebruiker in staat betalingen uit te voeren met debet, krediet of prepaid – net als met een traditionele bedrijfskaart. Slimme bedrijfskaarten zijn echter ook geïntegreerd in financiële software en bieden op gegevens gebaseerde inzichten.
Kortom, een slimme bedrijfskaart is een moderne versie van een zakelijke creditcard die geavanceerde functies en mogelijkheden biedt die verder gaan dan die van traditionele kaarten. Deze functies omvatten verbeterde beveiligings- en controlemaatregelen, real-time onkostenbeheer, geautomatiseerde boekhouding en rapportage, en een gestroomlijnde gebruikerservaring voor kaarthouders.
Slimme bedrijfskaarten maken vaak gebruik van geavanceerde technologie zoals machine learning, kunstmatige intelligentie en data-analyse om deze verbeterde mogelijkheden te bieden.
Door gebruik te maken van deze technologieën helpen slimme bedrijfskaarten bedrijven om hun zakelijke uitgaven efficiënter te beheren, fraude te verminderen en waardevolle inzichten te verkrijgen in hun uitgavenpatronen.
Wat zijn de voordelen van een smart corporate card?
Smartcards kunnen worden geconfigureerd met ingebouwde bestedingslimieten voor specifieke betalingen, werknemers of volledige bedrijfsafdelingen, voor volledige controle over de bedrijfsuitgaven.
Bovendien zijn ze volledig geïntegreerd met financiële software zoals de Yokoy-oplossing voor uitgavenbeheer, waardoor naadloze financiële automatisering mogelijk wordt. Dankzij deze integratie wordt elke transactie met een smart corporate card rechtstreeks in Yokoy ingevoerd, waardoor je ze gemakkelijk kunt volgen.
Bovendien worden transacties automatisch afgestemd met opgeslagen bonnen. Als gevolg hiervan is uw financiële team in staat om controle te houden over de gehele kaartportefeuille en alle bijbehorende transacties, wat een ongekend niveau van overzicht biedt.
Kortom, er zijn veel voordelen aan het gebruik van een smart corporate card. Deze omvatten:
Meer transparantie en controle
Slimme bedrijfskaarten bieden bedrijven meer transparantie en controle over de uitgaven van hun werknemers. Transacties en kaarten worden duidelijk weergegeven op een dashboard, waardoor bedrijven de uitgaven in realtime kunnen volgen. Hierdoor kunnen financiële teams gemakkelijk ongeoorloofde of niet-conforme uitgaven identificeren en onmiddellijk actie ondernemen.
Slimme bedrijfskaarten bieden ook de mogelijkheid om limieten in te stellen voor hoeveel geld werknemers mogen uitgeven, evenals waar en wanneer ze het kunnen uitgeven. Hierdoor kunnen bedrijven hun budgetten strakker beheersen en te hoge uitgaven voorkomen.
Bruikbare data-inzichten
Slimme bedrijfskaarten verzamelen transactiegegevens die kunnen worden gebruikt om inzicht te geven in uitgavenpatronen van afdelingen en medewerkers. Deze gegevens worden automatisch weerspiegeld in de onkostenbeheertool, waardoor het gemakkelijk wordt om inefficiënties en kostenbesparende mogelijkheden in realtime te identificeren.
Als uit de gegevens bijvoorbeeld blijkt dat een bepaalde afdeling consequent te veel uitgeeft aan reiskosten, kunnen bedrijven strengere uitgavencontroles afdwingen door de limieten of goedkeuringsstromen aan te passen.
Slimme bedrijfskaarten kunnen bedrijven ook helpen hun cashflow en financiële positie beter te begrijpen, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen over toekomstige uitgaven.
Verminderde werkdruk
De automatische afstemming van transacties en ontvangsten is een groot voordeel van smart corporate cards. Werknemers hoeven bijvoorbeeld niet langer handmatig papieren bonnen voor hun zakenreizen bij te houden, omdat alle transacties automatisch zichtbaar zijn in de onkostendeclaratietool.
Dit bespaart medewerkers niet alleen tijd en moeite, maar vermindert ook de werkdruk voor het financiële team.
De afstemming van transacties en onkostendeclaraties gebeurt in realtime met behulp van AI, zodat het financiële team geen tijd hoeft te verspillen aan het handmatig matchen van onkosten en ontvangsten. Dit verkleint de kans op fouten en stelt bedrijven in staat om uitgaven sneller en efficiënter te verwerken.
Lagere uitgaven
Met slimme bedrijfskaarten kunnen bedrijven uitgavenlimieten instellen voor hun werknemers. Dit stelt hen in staat om hun budgetten strakker te beheersen en te hoge uitgaven te voorkomen. Door het bedrag te beperken dat werknemers kunnen uitgeven en waar en wanneer ze het kunnen uitgeven, kunnen bedrijven onnodige uitgaven verminderen en ervoor zorgen dat hun geld effectief wordt gebruikt.
Slimme bedrijfskaarten bieden ook de mogelijkheid om uitgaven in realtime bij te houden, waardoor bedrijven eventuele problemen met te hoge uitgaven kunnen identificeren voordat ze een probleem worden. Over het algemeen helpt dit bedrijven om hun uitgaven te verminderen en hun uitgaven te optimaliseren.
Verbeterde beveiliging en naleving
Slimme bedrijfskaarten bieden verbeterde beveiligingsfuncties, zoals real-time transactiebewaking, onmiddellijke waarschuwingen voor verdachte transacties en de mogelijkheid om kaarten snel te blokkeren en deblokkeren in geval van fraude of verlies.
Deze functies helpen frauduleuze activiteiten te voorkomen, het risico op diefstal te verkleinen en de financiële activa van het bedrijf te beschermen.
Bovendien kunnen bedrijven met slimme bedrijfskaarten uitgavenbeleid afdwingen en gemakkelijker voldoen aan wettelijke vereisten. De verzamelde transactiegegevens kunnen worden gebruikt om nalevingsbeleid te bewaken en af te dwingen, zodat werknemers geen geld uitgeven aan ongeautoriseerde of niet-conforme uitgaven.
Mening
Compliance maximaliseren door middel van geautomatiseerde onkostenrapportage
Geautomatiseerde onkostendeclaraties worden steeds populairder als oplossing om financiële teams te helpen hun workflows te stroomlijnen en realtime inzicht te krijgen in de bedrijfskosten. Maar er is nog een gebied waar automatisering enorm kan helpen: compliant blijven.
Lars Mangelsdorf,
Co-founder and CCO, Yokoy
Sneller onkostenbeheer
Slimme bedrijfskaarten automatiseren het onkostenbeheerproces, waardoor werknemers onkosten en bonnen in realtime kunnen indienen. Dit vermindert de tijd en moeite die het financiële team nodig heeft om onkostendeclaraties handmatig te verwerken en versnelt het terugbetalingsproces.
Betere werknemerservaring
Werknemerskaarten bieden een moderne, probleemloze manier om uitgaven te beheren, dus het zijn leuke extraatjes als u uw werkgeversmerk aantrekkelijker wilt maken.
Met een mobiele app kunnen werknemers onderweg hun uitgaven bekijken, bonnetjes indienen en hun uitgaven beheren. Dit verbetert de algehele werknemerservaring, wat leidt tot hogere tevredenheid en betere retentiepercentages.
Over het algemeen bieden slimme bedrijfskaarten bedrijven een scala aan voordelen die traditionele zakelijke creditcards simpelweg niet kunnen evenaren.
Voordat je gaat …
Mis het niet
Doe mee met 12’000+ finance professionals en ontvang de laatste inzichten over de transformatie van finance direct in je inbox.
Smartcardbeheer & zakelijke virtuele kaarten
Een ander groot voordeel van slimme bedrijfskaarten is dat ze aanzienlijk minder administratieve rompslomp met zich meebrengen in vergelijking met een traditionele bedrijfskaart.
Een integratie in een tool als Yokoy maakt kaartbeheer een veel soepeler proces. Nu heb je één centraal aanspreekpunt, waar je nieuwe kaarten kunt uitgeven en beheren – allemaal met één druk op de knop.
Denk er maar eens over na: een medewerker verliest zijn kaart of wordt gestolen. Hoe zorg je ervoor dat ze een nieuwe krijgen?
Traditioneel is dit een tijdrovend en moeizaam proces, van het blokkeren van de oude kaart, het aanvragen van een nieuwe tot het ontvangen en activeren ervan.
Met een geïntegreerde smart corporate card daarentegen heeft u de volledige controle. Bevries of blokkeer een verloren kaart door simpelweg op een knop te drukken. U kunt een nieuwe kaart uitgeven zonder al het papierwerk te doorlopen, formulieren uit te printen en per post te verzenden.
Als u nog meer flexibiliteit wilt, kunt u virtuele bedrijfskaarten gebruiken, die u rechtstreeks aan de telefoons van uw werknemers kunt verstrekken.
Deze hebben geen jaarlijkse kosten, geen transactiekosten en maken het gemakkelijk om alle transacties op één plek te centraliseren. Zo krijgen ze binnen enkele seconden toegang tot een betaalmiddel dat precies is afgestemd op hun behoeften.
Moet een marketingcollega voor verschillende tools terugkerende abonnementskosten betalen? Geef hem toegang tot een virtuele kaart. Zijn de plannen gewijzigd en moet uw verkoopagent haar zakenvlucht herschikken? Geef haar toegang tot een virtuele kaart en verhoog de bestedingslimieten tijdelijk.
Al met al biedt een virtuele bedrijfskaart u alle kenmerken van een slimme bedrijfskaart in fysieke vorm – b.v. de mogelijkheid om individuele bestedingslimieten in te stellen – evenals integratie in uw backend-software voor gedetailleerde uitgaveninzichten.
Smart lodge cards
Voordat we dit afronden, is het vermeldenswaard het onderscheid tussen slimme bedrijfskaarten en hotelkaarten.
Lodge-kaarten worden gebruikt om betalingen voor zakenreizen te automatiseren, en net als de andere kaarten die door Yokoy zijn uitgegeven, hebben de lodge-kaarten geen FX-kosten, geen transactiekosten en cashback op alle transacties.
Het matchen van reisfacturen en transacties gebeurt automatisch, en de reismanagers of het financiële team kunnen alle transacties in realtime zien in de onkostenbeheermodule van Yokoy.
Dus als u overweegt uw bedrijfskaartprogramma te upgraden, kan het zinvol zijn om niet alleen naar aankoopkaarten of personeelskaarten te kijken, maar ook naar logeerkaarten, om uw reiskostenbeheer te vereenvoudigen.
U kunt hieronder meer leren.
Yokoy Smart Lodge Card
Eén kaart voor al je reisboekingen
Betaal veilig voor vluchten, treinen, hotels en reisdiensten met één centrale Smart Lodge Card. Geen transactiekosten, geen wisselkosten, geen kaartkosten.
Op weg naar een geautomatiseerde toekomst
De overgang naar een digitale toekomst van betalingen is in volle gang en de pandemie heeft de snelheid van die overgang alleen maar versneld.
Het pad van vooruitgang is duidelijk en laat zien dat contant geld steeds meer wordt vervangen door contactloos betalen. Virtuele portemonnees, virtuele reisdocumenten en biometrische gegevens worden de norm voor particulieren en bedrijven. Ze zorgen voor meer veiligheid, extra gemak, beter overzicht en kostenverlaging.
Een aantal factoren blijft groeien, waaronder de toegenomen acceptatie van smartphones, toenemende online aankopen en eenvoudigere manieren om digitale betalingen te doen.
Slimme bedrijfskaarten zijn slechts één methode die bedrijven kunnen gebruiken om een nieuw niveau van controle over uitgaven te krijgen en tegelijkertijd de efficiëntie te verbeteren en de werkdruk te verminderen.
Dankzij de vlekkeloze integratie met analytische systemen kan fraude eenvoudig worden geïdentificeerd en kan het financiële proces in de toekomst verder worden verfijnd.
Volgende stappen
Bij Yokoy kennen we dit potentieel en bieden we slimme bedrijfskaarten die direct zijn geïntegreerd in onze algehele oplossing voor uitgavenbeheer, waardoor u alle financiële automatisering, gemak en kostenbeheersing krijgt die u mag verwachten van een moderne betalingsoplossing.
Als je wilt zien hoe je onze kaarten kunt integreren in je spend management oplossing, boek dan hieronder een demo.
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
Gerelateerde artikelen
Als je dit artikel leuk vond, vind je de onderstaande bronnen misschien nuttig.
Headline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Headline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Headline
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.