🔥 Nieuw hulpmiddel: Uitgavenbeheer in het tijdperk van intelligentie — Jouw gids voor de technologie die verandert hoe finance teams werken 🔥 🔥 Nieuw hulpmiddel: Uitgavenbeheer in het tijdperk van intelligentie — Jouw gids voor de technologie die verandert hoe finance teams werken 🔥

Bedrijfskaarten: prepaid, debetkaart of creditcard – wat is de beste?

Picture of Melanie Gabriel
Melanie Gabriel

Co-founder & CMO, Yokoy

Werknemers moeten in eigen zak steken om onkosten te betalen? Facturering eindeloos voortslepen? De financiële afdeling moet weer achter iedereen aan om te eindigen met een handvol verkreukelde, onleesbare bonnetjes?

Dit alles pleit ervoor om werknemers een zakelijke creditcard te geven, maar wat is de veiligste, goedkoopste en meest flexibele optie?

Table of Contents

Soorten zakelijke kaarten

Tegenwoordig is het raadzaam om niet alleen buitendienstmedewerkers uit te rusten met bedrijfskaarten, maar ook iedereen die onkosten factureert. Dit zou net zo goed het hele team kunnen zijn: software-abonnementen, zakenlunches en misschien zelfs thuiskantoorapparatuur worden betaald met bedrijfsgeld.

Met dit alles is het belangrijk voor het bedrijf om de betalingen bij te houden. Sommige kaarten zijn beter geschikt als bedrijfskaart dan andere.

Debetkaart

De pinpas is het populairste betaalmiddel in de particuliere sector. Het verschil met de creditcard zit hem in de manier van afschrijven: de pinpas haalt boekingen direct van de bankrekening en schrijft direct van de rekening af, terwijl de creditcard dat op gezette tijden doet, bijvoorbeeld eens per maand.

Pinnen is slechts in beperkte mate geschikt voor zakelijke kaarten, omdat de klassieke Maestro-pinpassen zelden worden gebruikt voor online betalingen, die nodig zijn voor vluchten of software-abonnementen. Aan de andere kant is het risico op fraude zeer laag, aangezien de beschikbare budgetten vooraf zijn goedgekeurd en transacties in realtime kunnen worden gevolgd.

Creditcard

De zakelijke creditcard is alom bekend. Erg handig, want medewerkers kunnen zowel ter plekke als online betalen. Ze worden ook vaak gebruikt om reserveringen te bevestigen.

Ze hebben echter een groter risico op fraude dan debet- of prepaidkaarten, niet alleen door derden, maar ook door hun eigen medewerkers. Een ander negatief punt is de maandelijkse facturatie, de tijdsvertraging maakt het terugvorderen van privé-uitgaven duur en omslachtig.

Prepaid kaart

De prepaidkaart, bijvoorbeeld de Yokoy Mastercard, is de intelligente bedrijfskaart. Het combineert de voordelen van de pinpas met die van de creditcard. De uitgevers Mastercard en Visa worden wereldwijd erkend.

Met prepaidkaarten kunnen alle betalingen precies zoals met een creditcard worden gedaan. Bovendien kunnen bedrijven precieze budgetten vastleggen en zo het risico op fraude enorm beperken. Als een kaart is gekoppeld aan een volledig geautomatiseerde spend management oplossing, zijn transacties zelfs in realtime te zien. Factureren wordt dan een fluitje van een cent.

De smart prepaid card is daarmee het beste alternatief voor debet- en creditcards.

Virtuele kaarten

Steeds meer bedrijven wenden zich tot virtuele kaarten (ook wel wegwerp- of soms zelfs wegwerpkaarten genoemd) voor zakelijke betalingen. Voor betalingen op internet is dit een veilig en praktisch alternatief. De relevante kaartgegevens worden dan eenvoudig getoond voor de betaling, zonder dat er een fysieke kaart uitgegeven hoeft te worden.

Bedrijven kunnen virtuele kaarten gebruiken voor specifieke betalingen of bepaalde mensen autoriseren om ze te gebruiken. In beide gevallen kan het bedrijf beperkingen stellen, zoals de geldigheidsduur, bestedingslimiet of locatie en gebruiksperiode.

Slimme bedrijfskaarten

Yokoy biedt zowel virtuele als fysieke kaarten om gebruikers de grootst mogelijke flexibiliteit te bieden. Onze kaarten zijn “slim”, omdat ze volledig zijn geïntegreerd in onze uitgavenbeheersoftware en echte digitale hulpmiddelen worden.

 

Maar waarin verschillen slimme bedrijfskaarten van gewone bedrijfskaarten?

Slimme bedrijfskaarten geven bedrijven meer transparantie en controle over de uitgaven van hun werknemers. Door transacties en kaartactiviteiten real-time weer te geven op een gebruiksvriendelijk dashboard, kunnen bedrijven het bestedingsgedrag nauwlettend volgen. Dit niveau van zichtbaarheid stelt financiële teams in staat om snel ongeoorloofde of niet-conforme uitgaven te identificeren en deze onmiddellijk aan te pakken.

 

Bovendien bieden slimme bedrijfskaarten de flexibiliteit om specifieke bestedingslimieten voor werknemers in te stellen, waarbij het bedrag, de locaties en het tijdstip van uitgaven worden bepaald. Deze gedetailleerde controle stelt bedrijven in staat hun budgetten strak in de hand te houden, overbestedingen te beteugelen en financiële discipline in de hele organisatie te waarborgen.

 

Met deze geavanceerde functies worden slimme bedrijfskaarten waardevolle hulpmiddelen voor het verbeteren van het financieel beheer en het optimaliseren van de uitgavenbeheersing.

Hieronder vindt u meer informatie over Yokoy’s smartcards voor werknemers.

Webinar

Waarom je slimme bedrijfskaarten nodig hebt

Welke voordelen bieden slimme bedrijfskaarten? En hoe kun je er in de praktijk voordeel uit halen?

Uitdagingen opgelost door slimme bedrijfskaarten

Slimme bedrijfskaarten bieden verschillende voordelen ten opzichte van traditionele bedrijfskaarten, dankzij hun geavanceerde functies en mogelijkheden.

 

In de kern functioneert een slimme bedrijfskaart als een traditionele bedrijfskaart, waardoor gebruikers betalingen kunnen doen met debet-, krediet- of prepaidmethoden. Wat slimme bedrijfskaarten echter onderscheidt, is hun integratie met financiële software en het bieden van datagestuurde inzichten.

 

In wezen vertegenwoordigt een slimme bedrijfskaart een eigentijdse upgrade van conventionele bedrijfscreditcards, die een groot aantal geavanceerde functies en mogelijkheden biedt. Deze verbeteringen omvatten verbeterde beveiligingsmaatregelen, strengere controleopties, real-time onkostenregistratie en -beheer, geautomatiseerde boekhouding en rapportage, en een naadloze gebruikerservaring voor kaarthouders.

Fraudepreventie

Slimme bedrijfskaarten maken gebruik van geavanceerde beveiligingsfuncties zoals tokenisatie en biometrische authenticatie om het risico op frauduleuze transacties te verkleinen en een betere bescherming te bieden tegen ongeoorloofd gebruik.

Realtime onkostenbeheer

Met integratie in financiële software bieden slimme bedrijfskaarten real-time updates over transacties, waardoor bedrijven uitgaven effectiever kunnen controleren en beheren wanneer ze zich voordoen.

Geautomatiseerde boekhouding en rapportage

Slimme bedrijfskaarten automatiseren de categorisatie van uitgaven en genereren gedetailleerde rapporten, waardoor het boekhoudproces wordt vereenvoudigd en de kans op fouten in financiële rapportage wordt verkleind.

Controle van de uitgaven

Bedrijven kunnen aangepaste bestedingslimieten instellen op slimme bedrijfskaarten voor specifieke betalingen, werknemers of afdelingen, waardoor een betere controle over de bedrijfsuitgaven en het budgetbeheer wordt gegarandeerd.

Datagedreven inzichten

Door het gebruik van machine learning en data-analyse bieden slimme bedrijfskaarten waardevolle inzichten in bestedingspatronen en trends, waardoor bedrijven datagestuurde beslissingen kunnen nemen voor het optimaliseren van financiële strategieën.

Gebruiksvriendelijke ervaring

Slimme bedrijfskaarten zijn ontworpen met een gebruiksvriendelijke interface, waardoor kaarthouders een naadloze ervaring krijgen en de tevredenheid van werknemers bij het beheren van uitgaven wordt verbeterd.

Mobiele bereikbaarheid

Veel slimme bedrijfskaarten worden geleverd met mobiele apps, waardoor kaarthouders onderweg toegang hebben tot hun rekeningen, uitgaven kunnen volgen en hun kaarten kunnen beheren, wat het gemak en de toegankelijkheid vergroot.

 

Door deze uitdagingen aan te gaan, stellen slimme bedrijfskaarten bedrijven in staat hun financiën efficiënter te beheren, het frauderisico te verminderen en waardevolle inzichten te verwerven voor betere financiële besluitvorming.

Volgende stappen

Kortom, slimme bedrijfskaarten bieden een transformatieve oplossing voor de uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd bij het beheer van hun financiële processen. Met verbeterde beveiligingsmaatregelen, real-time onkostenbeheer, geautomatiseerde boekhouding en gegevensgestuurde inzichten stroomlijnen deze moderne kaarten de activiteiten en bieden ze waardevolle voordelen die verder gaan dan traditionele bedrijfskaarten.

 

Om het volledige potentieel van smart corporate cards te ervaren en getuige te zijn van de positieve impact die ze kunnen hebben op uw organisatie, nodigen wij u uit om hieronder een demo te boeken.

Vereenvoudig je uitgavenbeheer

Gerelateerde artikelen

Als je dit artikel leuk vond, vind je de informatiebronnen hieronder misschien nuttig.

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.