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Yokoy Spesenmanagement

Einfache, automatisierte Spesenverwaltung

Führen Sie alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter in einer zentralen, KI-gestützten Plattform zusammen, die das Spesenmanagement von Anfang bis Ende automatisiert und Reisekosten, MwSt.-Rückforderungen, Erstattungen und vieles mehr abgleicht.

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ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 und PCI DSS 4.0 zertifiziert

$ 0 M

von Yokoy-Kunden eingespart

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Automatisierung der Ausgaben-management-Prozesse

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schnellere Monatsabschlüsse

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der Spesen werden innerhalb von 24 Stunden verarbeitet und exportiert 

 

Der Automatisierungsgrad von fast 90% ist beeindruckend und ermöglicht es uns, eine große Anzahl von Ausgaben mit Leichtigkeit zu verarbeiten und innerhalb eines Tages zu exportieren

 

Martin Hoffmann

CFO & CO-CEO, On Running

End-to-End-Automatisierung für jede Ausgabe

Verabschieden Sie sich von stundenlanger Arbeit bei der Beantragung und Bearbeitung von Ausgaben. Unsere KI nimmt Ihnen die ganze Arbeit ab und erkennt automatisch jede Transaktion und jeden Beleg, überprüft und genehmigt sie gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien.

KI arbeitet nach Ihren Regeln

Legen Sie Ausgabenlimits, Pauschalen und vieles mehr für jede juristische Person fest, und unsere KI sorgt dafür, dass sich alle an die Regeln halten! Egal wo sie tätig sind. Mit leicht anpassbaren Workflows adaptiert sie Ihre Arbeitsweise und hilft so, Fehler und Betrug zu reduzieren sowie die Einhaltung von Unternehmens- und gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.

Einfache, intuitive Benutzeroberfläche

Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, die richtigen Anträge einzureichen – mit einer mobilen Benutzeroberfläche, automatischer Belegerfassung, Uploads sowie einer automatischen Überprüfung, die Kartenzahlungen mit den richtigen Belegen abgleicht.

Yokoy Expenses Management - Capture
yokoy Expenses overview

Vollständiger Überblick über Ausgaben und Spesen

Alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter werden in einem einzigen Dashboard zusammengefasst. Außerdem werden alle Belege und Transaktionen für einfache Prüfpfade und schnellere Finanzberichte gespeichert.

Transformieren Sie Ihr Ausgabenmanagement

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Was unsere Kunden sagen​​

4.5 basierend auf 124 Bewertungen
☆☆☆☆☆ 4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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„Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.“
Marianne SchluepLeiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco
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„Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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„Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg.“
Peter GrausgruberEhem. CFO, Bitpanda
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"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Yokoy haben wir die richtige Plattform dafür."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Yokoy war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."
Tania ThiebachEhem. CFO, Sherpany
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"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Yokoy konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Yokoys KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."
Vivian MohrEhem. CFO, Comparis
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"Yokoy ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Heute schließen wir Monats-und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Yokoy hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."
Ebru AricanEhem. Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Wir waren beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Wir hatten einen AHA-Moment, als uns klar wurde, dass es mit Yokoy nur ein paar Sekunden dauert einen Spesenbericht zu erstellen verglichen mit den vielen Stunden, die es in der Vergangenheit dauerte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."
Nilgün KilitEhem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS[
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"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der  künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."
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Verabschieden Sie sich von Datensilos

Synchronisieren Sie die Kosten- und Ausgabendaten von Yokoy automatisch: mit Ihrer bestehenden Technologie, von Ihrem ERP-System und Ihren Tools für die MwSt.-Rückforderung. So machen Sie ein echtes End-to-End-Kostenmanagement und Ausgabendaten in Echtzeit im gesamten Unternehmen möglich.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Mitarbeiterausgaben mit Yokoy-Karten

Heben Sie Ihr Ausgabenmanagement auf ein neues Niveau, indem Sie Ihre Teams mit Yokoy-Karten ausstatten. Steuern Sie Ihre gesamte Kartenverwaltung von Ausgabenlimits bis hin zu Lieferantenbeschränkungen und Pauschalen auf einer einzigen Plattform und ordnen Sie jede Transaktion automatisch den richtigen Belegen zu, um Ihr Ausgabenmanagement zu optimieren.

Yokoy Pay Card - admin
 

Wir haben jetzt eine einzige Quelle der Wahrheit mit unschlagbarer Datenqualität für den Prüfpfad. Mit Yokoy haben wir genau das Maß an Transparenz gefunden, das wir für zukunftsorientierte Geschäftsplanung und unser Controlling benötigen.

 

Dr. Lars Kästle

CFO, Breitling

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