Intelligentes Reise- und Spesenmanagement
Führen Sie sämtliche Reisen und Ausgaben in einer einzigen, KI-gestützten Plattform zusammen, die Ihnen die Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verleiht und alle Ausgabengenehmigungen und -abstimmungen optimiert.
ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 und PCI DSS 4.0 zertifiziert
von Yokoy-Kunden eingespart
Automatisierung der Ausgaben-management-Prozesse
schnellere Monatsabschlüsse
der Spesen werden innerhalb von 24 Stunden verarbeitet und exportiert
Yokoy ist für uns von so unschätzbarem Wert, der sich nur schwer beziffern lässt. Das Tool spart uns viel Zeit und Energie und ermöglicht auch im Ausgabenmanagement den Grad an Freiheit, den wir unseren Mitarbeitern sonst überall bei On geben
Martin Hoffmann
CFO & CO-CEO, On Running
Vollständige Transparenz über die Reisen und Ausgaben der Mitarbeiter
Yokoy lässt sich in Ihre bestehenden Reisetools integrieren, um alle Details zu jeder Reise zu erhalten, sicher mit einer einzigen Smart Lodge Card für das gesamte Unternehmen zu bezahlen und sämtliche Ausgaben während der Reise zu verwalten. Alles auf einer einzigen Plattform.
Machen Sie Ihre Reiserichtlinien zu einer Regel, nicht zu einer Leitlinie
Wenn Ihre Mitarbeiter eine Reise buchen, berechnet Yokoy alles für sie. Exakt nach Ihren Richtlinien – von den Kilometersätzen bis zu den Pauschalen für die Länder, die sie besuchen. Egal, in wie vielen Ländern Ihr Unternehmen Geschäfte macht, Ihre Mitarbeiter werden sich immer an die Regeln halten.
Erstattungen, schneller, exakter, einfacher gemacht
Ihre Mitarbeiter laden während ihrer Reisen ganz einfach Fotos aller Belege hoch. Yokoy kümmert sich um den Rest. Unsere KI versteht automatisch jede Ausgabe, ordnet sie der richtigen Reise zu, weist die richtigen Mehrwertsteuersätze zu und stößt den richtigen Genehmigungsworkflow an
Automatisieren Sie Ihre Ausgabengenehmigungen
Reduzieren Sie kostspielige, zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Arbeit: mit automatisierten Genehmigungen! Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows mit unserem Workflow-Konfigurator oder wählen Sie unsere vorgefertigten Workflows, die auf der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens basieren. Yokoy genehmigt automatisch die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter. Dabei werden nur Richtlinienverstöße und Ausreißer für ein menschliches Eingreifen markiert.
Transformieren Sie Ihre Reise- und Spesenabrechnung
Was unsere Kunden sagen
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Mitarbeiterausgaben mit Yokoy-Karten
Statten Sie Ihre Teams mit Yokoy-Karten aus und heben Sie so Ihr Ausgabenmanagement auf ein neues Niveau. Steuern Sie Ihre gesamte Kartenverwaltung von Ausgabenlimits bis hin zu Lieferantenbeschränkungen und Pauschalen auf einer einzigen Plattform und ordnen Sie jede Transaktion automatisch den richtigen Belegen zu, um Ihr Ausgabenmanagement zu optimieren.
Vollständig integrierte Spesen und Reisen
Unabhängig davon, welche Reisebuchungstools Ihr Unternehmen verwendet, unsere APIs bieten Ihnen eine nahtlose Verbindung, um eine End-to-End-Automatisierung über mehrere Einheiten und Länder hinweg zu ermöglichen.
Wir haben jetzt eine einzige Quelle der Wahrheit mit unschlagbarer Datenqualität für den Prüfpfad. Mit Yokoy haben wir genau das Maß an Transparenz gefunden, das wir für zukunftsorientierte Geschäftsplanung und unser Controlling benötigen
Dr. Lars Kästle
CFO, Breitling