Intelligentes Reise- und Spesenmanagement

Führen Sie sämtliche Reisen und Ausgaben in einer einzigen, KI-gestützten Plattform zusammen, die Ihnen die Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verleiht und alle Ausgabengenehmigungen und -abstimmungen optimiert.

ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 und PCI DSS 4.0 zertifiziert

$ 0 M

von Yokoy-Kunden eingespart

0 %

Automatisierung der Ausgaben-management-Prozesse

0 x

schnellere Monatsabschlüsse

0 %

der Spesen werden innerhalb von 24 Stunden verarbeitet und exportiert 

 

Yokoy ist für uns von so unschätzbarem Wert, der sich nur schwer beziffern lässt. Das Tool spart uns viel Zeit und Energie und ermöglicht auch im Ausgabenmanagement den Grad an Freiheit, den wir unseren Mitarbeitern sonst überall bei On geben

 

Martin Hoffmann

CFO & CO-CEO, On Running

Vollständige Transparenz über die Reisen und Ausgaben der Mitarbeiter

Yokoy lässt sich in Ihre bestehenden Reisetools integrieren, um alle Details zu jeder Reise zu erhalten, sicher mit einer einzigen Smart Lodge Card für das gesamte Unternehmen zu bezahlen und sämtliche Ausgaben während der Reise zu verwalten. Alles auf einer einzigen Plattform.

yokoy Pay - Header image
Yokoy Expenses Management - Capture

Machen Sie Ihre Reiserichtlinien zu einer Regel, nicht zu einer Leitlinie

Wenn Ihre Mitarbeiter eine Reise buchen, berechnet Yokoy alles für sie. Exakt nach Ihren Richtlinien – von den Kilometersätzen bis zu den Pauschalen für die Länder, die sie besuchen. Egal, in wie vielen Ländern Ihr Unternehmen Geschäfte macht, Ihre Mitarbeiter werden sich immer an die Regeln halten.

Erstattungen, schneller, exakter, einfacher gemacht

Ihre Mitarbeiter laden während ihrer Reisen ganz einfach Fotos aller Belege hoch. Yokoy kümmert sich um den Rest. Unsere KI versteht automatisch jede Ausgabe, ordnet sie der richtigen Reise zu, weist die richtigen Mehrwertsteuersätze zu und stößt den richtigen Genehmigungsworkflow an

Yokoy Expenses management - Expense match
Final_Workflow designer web page - 2

Automatisieren Sie Ihre Ausgabengenehmigungen

Reduzieren Sie kostspielige, zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Arbeit: mit automatisierten Genehmigungen! Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows mit unserem Workflow-Konfigurator oder wählen Sie unsere vorgefertigten Workflows, die auf der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens basieren. Yokoy genehmigt automatisch die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter. Dabei werden nur Richtlinienverstöße und Ausreißer für ein menschliches Eingreifen markiert.

Transformieren Sie Ihre Reise- und Spesenabrechnung

Was unsere Kunden sagen​​

4.5 basierend auf 124 Bewertungen
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
Weiterlesen
"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Christoph KühneGroup Finance, On
Weiterlesen
"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
Weiterlesen
„Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.“
Marianne SchluepLeiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco
Weiterlesen
„Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
Weiterlesen
"Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."
Christoph JennyCo-founder, Planted
Weiterlesen
"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
Weiterlesen
„Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg.“
Peter GrausgruberEhem. CFO, Bitpanda
Weiterlesen
"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Yokoy haben wir die richtige Plattform dafür."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
Weiterlesen
"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Yokoy war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."
Tania ThiebachEhem. CFO, Sherpany
Weiterlesen
"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Yokoy konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Yokoys KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."
Vivian MohrEhem. CFO, Comparis
Weiterlesen
"Yokoy ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
Weiterlesen
"Heute schließen wir Monats-und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Yokoy hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."
Ebru AricanEhem. Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
Weiterlesen
"Wir waren beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
Weiterlesen
"Wir hatten einen AHA-Moment, als uns klar wurde, dass es mit Yokoy nur ein paar Sekunden dauert einen Spesenbericht zu erstellen verglichen mit den vielen Stunden, die es in der Vergangenheit dauerte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
Weiterlesen
"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."
Nilgün KilitEhem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
Weiterlesen
"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS[
Weiterlesen
"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der  künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."
Voriger
Nächster
Yokoy Pay - business cards

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Mitarbeiterausgaben mit Yokoy-Karten

Statten Sie Ihre Teams mit Yokoy-Karten aus und heben Sie so Ihr Ausgabenmanagement auf ein neues Niveau. Steuern Sie Ihre gesamte Kartenverwaltung von Ausgabenlimits bis hin zu Lieferantenbeschränkungen und Pauschalen auf einer einzigen Plattform und ordnen Sie jede Transaktion automatisch den richtigen Belegen zu, um Ihr Ausgabenmanagement zu optimieren.

Vollständig integrierte Spesen und Reisen

Unabhängig davon, welche Reisebuchungstools Ihr Unternehmen verwendet, unsere APIs bieten Ihnen eine nahtlose Verbindung, um eine End-to-End-Automatisierung über mehrere Einheiten und Länder hinweg zu ermöglichen.

Yokoy integrates intro your ERP, TMC, HR system and more

Wir haben jetzt eine einzige Quelle der Wahrheit mit unschlagbarer Datenqualität für den Prüfpfad. Mit Yokoy haben wir genau das Maß an Transparenz gefunden, das wir für zukunftsorientierte Geschäftsplanung und unser Controlling benötigen

 

Dr. Lars Kästle

CFO, Breitling

Transformieren Sie Ihre Reise- und Spesenabrechnung