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Yokoy Rechnungsmanagement

Die einfachere, intelligentere Art, Rechnungen zu verarbeiten

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit KI. Eine Automatisierung, die kostspielige manuelle Arbeit überflüssig macht, genaue Ausgabendaten in Echtzeit liefert und hilft, das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften zu verringern.

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ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 und PCI DSS 4.0 zertifiziert

$ 0 M

von Yokoy-Kunden eingespart

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Automatisierung der Ausgaben-management-Prozesse

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schnellere Monatsabschlüsse

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der Spesen werden innerhalb von 24 Stunden verarbeitet und exportiert 

Yokoy ist für uns von so unschätzbarem Wert, der sich nur schwer beziffern lässt. Das Tool spart uns viel Zeit und Energie und ermöglicht auch im Ausgabenmanagement den Grad an Freiheit, den wir unseren Mitarbeitern sonst überall bei On geben

 

Martin Hoffmann

CFO & CO-CEO, On Running

Vereinfachen Sie Ihr Rechnungsmanagement

Zentralisieren Sie alle Rechnungen aus Ihrem gesamten Unternehmen auf einer einzigen Plattform. Wenn Rechnungen im Unternehmen eintreffen, werden sie von unserer KI sofort erkannt, überprüft und genehmigt. Dabei werden die Daten aus jeder Rechnung unabhängig von ihrem Format automatisch standardisiert.
Yokoy AI Smart coding

Die intelligentere Art, Rechnungen zu verarbeiten

Yokoy hilft Ihnen, den manuellen Arbeitsaufwand bei der Bearbeitung von Rechnungen zu reduzieren. Die End-to-End-Automatisierung und die Lernfähigkeit von KI machen es möglich. Das System lernt im Laufe der Zeit, wie Ihr Unternehmen arbeitet und wiederkehrende Rechnungen und Positionen, sobald sie eingehen, automatisch zu codieren, um sicherzustellen, dass sie jedes Mal richtig bearbeitet werden. 

Führen Sie Ihr Unternehmen auf der Grundlage präziser Echtzeitdaten

Mit Yokoy werden Rechnungsdaten automatisch strukturiert, mit Ihrem ERP-System geteilt und bei Rechnungseingang vorgebucht. So haben Sie immer einen genauen, aktuellen Überblick über das Betriebskapital.

Reduzieren Sie das Risiko bei der Rechnungsverarbeitung

Unsere KI führt automatisch einen umfassenden Validierungsprozess durch. Dabei wird jede Rechnung auf ihre Übereinstimmung mit den Unternehmens- und gesetzlichen Anforderungen sowie eine korrekte Steuererfassung geprüft, so dass Sie die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten und sicherstellen können, dass Ihre Steuergutschriften korrekt und auf dem neuesten Stand sind.

Transformieren Sie Ihr Ausgabenmanagement

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Was unsere Kunden sagen​​

4.5 basierend auf 124 Bewertungen
☆☆☆☆☆ 4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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„Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.“
Marianne SchluepLeiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco
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„Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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„Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg.“
Peter GrausgruberEhem. CFO, Bitpanda
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"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Yokoy haben wir die richtige Plattform dafür."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Yokoy war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."
Tania ThiebachEhem. CFO, Sherpany
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"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Yokoy konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Yokoys KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."
Vivian MohrEhem. CFO, Comparis
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"Yokoy ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Heute schließen wir Monats-und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Yokoy hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."
Ebru AricanEhem. Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Wir waren beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Wir hatten einen AHA-Moment, als uns klar wurde, dass es mit Yokoy nur ein paar Sekunden dauert einen Spesenbericht zu erstellen verglichen mit den vielen Stunden, die es in der Vergangenheit dauerte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."
Nilgün KilitEhem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS[
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"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der  künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."
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Künstliche Intelligenz, die nach Ihren Wünschen arbeitet

Passen Sie Genehmigungs-Workflows an, legen Sie fest, wann Rechnungen für ein menschliches Eingreifen markiert werden müssen, und fügen Sie benutzerdefinierte Validierungskriterien wie die Erkennung von Schlüsselwörtern oder Sanktions-/Watchlist-Warnungen hinzu. Mit einem benutzerfreundlichen Workflow-Konfigurator können Sie unsere künstliche Intelligenz so einsetzen, dass sie Ihr Unternehmen am besten unterstützt.

Vollständig in die Abläufe Ihres Unternehmens integriert

Mit APIs für Ihre ERP-, HRIS-, E-Invoicing- und MwSt.-Rückforderungstools bietet Ihnen Yokoy genauere, aktuelle Ausgabendaten. Davon profitiert Ihr gesamter Tech Stack.

 

Wir haben jetzt eine einzige Quelle der Wahrheit mit unschlagbarer Datenqualität für den Prüfpfad. Mit Yokoy haben wir genau das Maß an Transparenz gefunden, das wir für zukunftsorientierte Geschäftsplanung und unser Controlling benötigen.

 

 

Dr. Lars Kästle

CFO, Breitling

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