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Das Geheimrezept für finanziellen Erfolg: Wie Planted Wachstumsbarrieren mit Yokoy beseitigt hat

Last updated: Oktober 24, 2023

Ausgabenmanagementsuite, Customer story, Finanztransformation

Rachel Steding

Head of Customer Success, Yokoy

Das Schweizer Foodtech-Startup Planted hat eine Erfolgsgeschichte, die so verlockend ist wie seine pflanzlichen Fleischprodukte. Mit viel Neugier, noch mehr Tatendrang und einer Prise Kreativität wurde Planted 2019 gegründet und mischt nun die traditionelle Fleischproteinindustrie mit nachhaltigen, schmackhaften und gesunden pflanzlichen Fleischersatzprodukten auf – von planted.chicken über planted.kebab bis hin zu planted.sausage oder planted.duck. Alle Produkte werden ausschließlich mit natürlichen Zutaten hergestellt und setzen damit einen neuen Standard in dieser neuen Kategorie. Mit der Vision, den Proteinmarkt mit grundlegenden Werten wie Nachhaltigkeit und Menschlichkeit zu verändern, hat Planted ein rasantens Wachstum erfahren – und mit der Implementierung von Yokoy in die Systemlandschaft ist das erst der Anfang.

Company overview

Kemptthal, Schweiz

244 Mitarbeitende

Lebensmittelindustrie

Yokoy Invoice

Yokoy Expense

Yokoy Pay

11 entities live

Challenge: Wenn Excel-Tabellen nicht mehr den Hunger stillen

Obwohl Planted fest im Schweizer Markt verwurzelt ist, hat seine internationale Präsenz zu einer steigenden Komplexität im Bereich des Ausgabenmanagements geführt. Vor Yokoy hatte das Finanzteam von Planted mit manuellen Prozessen und isolierte Softwarelösungen für die P2P- (Procure-to-Pay) und T&E- (Travel and Expense) Bereich zu kämpfen. Ohne standardisierte und skalierbare Verfahren wurde die Bearbeitung von Rechnungen und Belegen aus der ganzen Welt zu einer echten Tortur. Letztlich erkannte Planted, dass diese schwerfälligen Prozessen die Wachstum des Unternehmens behindern würde.

Solution: Skalierbare Automatisierung - Biss für Biss

Um die durch Ineffizienzen bedingten Risiken zu mindern, richtete das Finanzteam von Planted seine Strategie für das Ausgabenmanagements neu aus. Diese basierte auf drei zentralen Prinzipien: Skalierbarkeit, Flexibilität und Automatisierung. Das Unternehmen war entschlossen, Strukturen und Prozesse zu schaffen, die sowohl intelligent als auch anpassungsfähig genug sind, um mit dem enromen Wachstum Schritt halten zu können. In dieser Hinsicht erwies sich die modulare Ausgabenmanagement-Suite von Yokoy als besonders geeignet.

Eines der herausragenden Merkmale von Yokoy ist seine Flexibilität durch eine offene API, die sich nahtlos in den ständig wachsenden Tech-Stack von Planted integrieren lässt – eine Eigenschaft, die so keine andere Ausgabenmanagement-Lösung bietet. Diese Art von Flexibilität ermöglicht es Planted, bestehende Softwarelösungen und Legacy-Tools mit Leichtigkeit hinzuzufügen oder zu ersetzen. Mit Yokoy lassen sich zudem Roll-Outs in weitere Ländern und Gesellschaften schnell und einfach umsetzen. Das macht die Yokoy zum perfekten Begleiter für das Ausgabenmanagement von Planted und dessen ehrgeizigen Wachstumszielen.

Impact: Wachstumsbarrieren beseitigen

Planted nutzt nun die gesamte KI-basierte Ausgabenmanagement-Suite von Yokoy und verarbeitet Tausende von Rechnungen, Ausgaben und Kartentransaktionen auf automatisierte und vollständig integrierte Weise. Dem Finanzteam ist es gelungen, seine Arbeit auf analytische und strategische Ausgabenbereiche zu konzentrieren. Die sich wiederholenden und manuellen Aufgaben werden von Yokoys der KI vollautomatisiert erledigt.

“Mit Yokoy können wir jetzt schnell und flexibel neue Wachstumschancen nutzen. Die Ausgabenmanagement- Suite fügt sich nahtlos in unseren wachsenden Tech-Stack ein, und wir können jederzeit neue Benutzerlizenzen hinzufügen, wenn wir neue Mitarbeitende für Planted gewinnen.”

Matthias di Bianco (Head of Accounting, Planted)

Obwohl pflanzliche Fleischersatzprodukte und eine Ausgabenmanagement-Suite auf den ersten Blick wenig gemeinsam haben, verbindet Planted und Yokoy dennoch Wesentliches: unternehmerischer Pioniergeist im schweizerischen Stil, eine Leidenschaft für Innovation und der Ehrgeiz, über bisherige Grenzen hinauszuwachsen.