Home / Bitpanda reduzierte die Betriebskosten des Spesenmanagements um 62,4 %

Bitpanda reduzierte die Betriebskosten des Spesenmanagements um 62,4 %

Last updated: Juni 4, 2023

Ausgabenmanagementsuite, Case Studies, Finanztransformation

Melanie Gabriel

Co-founder und CMO, Yokoy

Bitpanda vereinfacht den Vermögensaufbau. Bitpanda wurde 2014 von Eric Demuth, Paul Klanschek und Christian Trummer in Wien gegründet, um Menschen das Vertrauen zu geben, eine Zukunft mit finanzieller Freiheit aufzubauen.

Die benutzerfreundliche Handelsplattform ermöglicht es sowohl Erstinvestoren als auch erfahrenen Experten, in die gewünschten Kryptowährungen, Krypto-Indizes, Aktien, Edelmetalle und Rohstoffe zu investieren – auch außerhalb der Handelszeiten und rund um die Uhr. Mit Hunderten Teammitgliedern weltweit und über 4 Millionen Kunden ist das Unternehmen eines der erfolgreichsten Fintechs in Europa.

Zum Unternehmen

Wien, Österreich

700 Angestellte

Finanzdienstleister

Yokoy Expense

Problem: Unübersichtliche Excel-Tabellen führen zu einer ineffizienten Spesenverwaltung

Vor dem Einsatz von Yokoy nutzte Bitpanda Excel-Tabellen, um Spesenbelege einzureichen und zu verarbeiten. Dieser manuelle Prozess führte zu Frustration bei der Belegschaft und erforderte nachgelagerte Abläufe, die zahlreiche manuelle Eingriffe notwendig machten.

Aufgrund des herausfordernden Marktumfelds erkannte Bitpanda schnell die Notwendigkeit einer effizienteren Ausgabenverwaltung, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. Daher entschied sich Bitpanda für eine Lösung, die das Spesenmanagement vereinfacht, die Prozesseffizienz steigert und sich nahtlos in die bestehende Softwarelandschaft des Unternehmens integriert lässt.

Die Lösung: Yokoy's benutzerfreundliche AusgabenManagement Suite beschleunigt den Prozess

Bitpanda entschied sich, den gesamten Prozesses mit Yokoy zu automatisieren. Nachdem verschiedene Anbieter evaluiert wurden, kam Bitpanda schnell zu dem Schluss, dass Yokoy aufgrund der Benutzerfreundlichkeit und den umfangreichen Integrationsmöglichkeiten die beste Wahl für die wachsenden Anforderungen ist.

Durch die erfolgreiche Implementierung von Yokoy stellten sich umgehend deutliche Verbesserungen in der Prozessgestaltung ein. Dank der flexiblen Modularität der Ausgabenmanagement-Suite konnte Bitpanda nun auch die Vorteile der intelligenten Firmenkarten von Yokoy in vollem Umfang nutzen und davon profitieren.

Kundenberichte

Ein Interview mit Peter Grausgruber, ehem CFO von Bitpanda

Der erfolgreiche finanzdienstleister bitpanda aus wien hat sich beim ausgabenmanagement für die software von yokoy entschieden.

Das Ergebnis: Senkung der Betriebskosten für die Spesenverwaltung um 62,4 %.

2.7x

schnelleres Spesennmanagement

0 %

Kostenreduktion für die Verarbeitung von Spesenberichten

0 %

Reduktion der zusätzlichen Kosten im Verhältnis zum Gesamtvolumen der Spesenausgaben.

mehr Ausgabenanomalien identifiziert

Die Einführung von Yokoy hat schnell zu beeindruckenden Ergebnissen geführt. Bereits im ersten Jahr der Implementierung konnte Bitpanda die Prozesskosten in der Spesenverwaltung um 62,4 % senken.

Dank der vollständigen Automatisierung des gesamten Spesenprozesses, angefangen von der Einreichung bis zur Rückerstattung, ist die Effizienz nun um 2,66-fache gesteigert worden.

Heute belaufen sich die zusätzlichen Betriebskosten, die mit der Spesenverwaltung einhergehen, nur noch auf 4 % des Gesamtvolumens der jährlichen Spesen.

Die reibungslose Implementierung der Yokoy-Lösung bei Bitpanda stieß auf positive Resonanz und wurde von den Mitarbeitenden mit großer Zustimmung aufgenommen.

Der CFO von Bitpanda würdigte Yokoy als visionären Vorreiter für KI-gesteuerte Lösungen im Finanzsektor, der nicht nur für die gegenwärtigen Anforderungen von höchster Bedeutung ist, sondern auch für die zukünftigen Herausforderungen eine wegweisende Rolle spielen wird.