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Feature Update: Fahrpauschalen Berechnung mit Google Maps

Juni 6, 2023

Product Updates, Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung

Melanie Gabriel

Co-founder and CMO, Yokoy

Trotz den speziellen Zeiten, die wir alle derzeit durchleben, nutzen wir bei Yokoy die Zeit, um unsere Produkt Roadmap voranzutreiben und neue Features zu entwickeln.

Vor kurzem haben wir das “Mileage Tracking mit Google Maps” released. Und möchten euch heute zeigen, wie ihr mit nur 3 Klicks, die Kosten von Fahrpauschalen berechnen könnt.

Erweiterte Funktionen für die Zeit nach Corona

Auch wenn du im Moment wahrscheinlich ans Home-Office gebunden bist (vorausgesetzt dein Job lässt das zu) – und mit virtuellen Meetings jonglierst, die in der Vergangenheit persönlich und beim Kunden stattfanden – wird es eine Zeit geben, in der du wieder unterwegs bist.

Aus diesem Grund haben wir unser Fahrpauschalen Feature mit einer brandneuen Möglichkeit erweitert. In der Vergangenheit konntest du bereits deine Kilometer tracken, indem du die Strecke, die du im Auto für deine Geschäftsreisen zurückgelegt hast, zusammen gerechnet hast.

Jetzt ist es viel einfacher, denn Google Maps ist neu direkt in der App integriert. Via Start- und Endkoordinaten rechnet Yokoy die Strecke und entsprechenden Kilometerkosten direkt aus und macht einen Spesenbeleg daraus.

Wie funktioniert die Berechnung der Fahrpauschale?

Klick in der App auf “Fahrpauschale” (Mileage, wenn du die App auf Englisch eingestellt hast). Füge dann dein Start- und Endpunkt hin und klicke auf “Berechne die Distanz” et voilà. Sobald du auf “Abschicken” klickst, wird in Yokoy eine Quittung erstellt und wie jede andere Quittung behandelt, die du via App einreichst.

Yokoy berechnet die kürzeste Entfernung, was ist, wenn es einen Grund gibt, dass ich den längeren Weg nehme?

Keine Sorge: Alle Eingaben (z.B. Reisedatum, Entfernung, Tarif) können bei Bedarf bearbeitet werden.

Und für alle Finanzverantwortlichen da draussen: In unserer App können Mitarbeitergruppen oder -ränge, unterschiedliche Meilen- (oder Kilometersätze) zugewiesen werden um, dass der/die richtige(n) Tarif(e) verwendet wird/werden.

Nice to know: Für die Schweiz betragen die Standard Kilometerkosten für die Nutzung des Privatfahrzeugs im Jahr 2020 gemäss TCS 0,71 CHF pro Kilometer.

Nun, probiere es aus, und lass uns wissen, wie du die neue Funktion findest.