Effizienz liefern: Crisp treibt Wachstum mit Yokoy in der Finanzverwaltung voran
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Head of Customer Success, Yokoy
Mit dem kürzesten Weg vom Bauernhof bis zum Esstisch liefert der App-basierte Supermarkt Crisp frische Lebensmittel zu erschwinglichen Preisen direkt an Haushalte in den Niederlanden und Flandern. Der Großteil des Sortiments besteht aus saisonalen Produkten von mehr als 800 Kleinbauern und Lebensmittelherstellern. Mit einer benutzerfreundlichen App und einem zuverlässigen Service verbessert Crisp das Lebensmittelsystem, indem es bessere Lebensmittel für Alle anbietet.
Das Problem: Schritt halten in der Finanzadministration
Mit dem schnellen Wachstum von Crisp wurde die finanzielle Effizienz zu einer Priorität, um mit einem exponentiellen Anstieg von Rechnungen und Ausgaben Schritt zu halten. Wachstum war schon immer einer unserer wichtigsten Treiber in unserer Wertschöpfungsstrategie. Die genaue und zeitnahe Rechnungsstellung an Lieferanten und die Spesenverwaltung von in einem multinationalen Umfeld mit mehreren Niederlassungen ist eine Herausforderung“, so Dorien Kampherbeek, CFO bei Crisp.
Die bestehende Rechnungslösung extrahierte die Daten, wie z. B. Einzelposten, Mehrwertsteuer und Rechnungssteller unvollständig. Und die manuelle Spesenerstattung wurde zu einer immer zeitraubenderen Aufgabe.
Die Lösung: Durchgängige Automatisierung mit Yokoy
“Um die Effizienzsteigerungen und weiteres Wachstum zu ermöglichen, lieferte Yokoy eine skalierbare, automatisierte Lösung, die sich als entscheidend für unsere Finanzverwaltungsprozesse erwies. Es war wichtig, ein Ausgabenmanagement-Tool zu implementieren, das sich nicht nur perfekt in unser eigenes Backend integriert, sondern auch an unsere spezifischen Bedürfnisse und Wünsche angepasst werden kann."
Der Vorteil? Alles aus einer Hand. Schnell skalierbar. Durchgängige Automatisierung. Die Einführung von Yokoy hat nicht nur die Prozesse beschleunigt, sondern auch ein Maß an Effizienz und Sicherheit gebracht, das andere Anbieter nicht erreichen.
Der Effekt: Zukunftsfähige Finanzverwaltung
Die Integration von Yokoy ermöglicht enormes Optimierungspotenzial, das sich positiv auf die Geschäftsprozesse witk. Dorien Kampherbeek, CFO bei Crisp, fasst zusammen: „ Die Datenerfassungsfähigkeiten des Tools haben unsere Prozessgenauigkeit gesteigert und die Notwendigkeit menschlicher Eingriffe erheblich verringert. Unsere Mitarbeiter sind von den manuellen Überprüfungen entlastet worden und können sich nun auf bedeutungsvollere Aufgaben in der Finanzverwaltung konzentrieren.”
Neben den Effizienzsteigerungen hat Yokoy durch das Yokoy Pay-Kartenprogramm auch zur Umsatzsteigerung beigetragen. Crisp nutzte Cashback aus Medienausgaben auf Plattformen wie Google Ads und Meta und übertraf damit die gesamten Lizenzgebühren für Yokoy. Mitarbeiter, die Finanzsoftware gegenüber typischerweise eher zurückhaltend sind , begrüßten die intuitive App von Yokoy für die schnelle Einreichung von Ausgaben und die rasche Rückerstattung, wodurch der manuelle Papierkram überflüssig wurde.
Mit Yokoy hat Crisp nicht nur seine Finanzverwaltung zukunftsfähig gemacht, sondern auch die Grundlage für weiteres Wachstum geschaffen.
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