Moderne Verwaltung: Automatisierung der Spesenverwaltung im Kanton Basel-Stadt
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Head of Customer Success, Yokoy
Der Kanton Basel ist eine lebendige Region im Herzen der Schweiz, bekannt für sein reiches kulturelles Erbe, atemberaubende Landschaften und dynamische Wirtschaft. Auf der Suche nach einer digitalen Lösung fanden sie in Yokoy den perfekten Partner.
Die Herausforderung
Die bis dato manuelle Spesenverwaltung, die insbesondere durch die Überprüfung der Einhaltung interner Vorschriften und gesetzlicher Richtlinien gekennzeichnet ist, sollte mit den Anforderungen einer digitalen kantonalen Verwaltung in Basel-Stadt in Einklang gebracht werden.
Die Lösung
Mit der Einführung der KI-basierten Spesenmanagement-Lösung von Yokoy entschied sich das Justiz- und Sicherheitsdepartement des Kantons Basel-Stadt für eine intuitive, app-basierte Lösung mit automatisierten Compliance-Prüfungen und anpassbaren Workflows.
“Die automatisierte Spesenverwaltung mit Yokoy ist effizient, sparsam, nachhaltig und regelkonform.”
Der Effekt
Papierverbrauch in der Spesenverwaltung
Konform gemäß interner & externer Vorschriften
Reduktion der Durchlaufzeiten
Weniger administrativer Aufwand
Durch den Einsatz von Yokoy wird die Finanz- und Personalabteilung des JSD heute spürbar entlastet. Die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung vereinfacht den Spesenprozess für Einreichende und Freigebende gleichermaßen, während die Durchlaufzeiten dank der automatisierten Compliance-Prüfungen um 90 % reduziert werden konnten.
