Waarom Yokoy verkiezen boven Moss?
De uitgavenbeheersuite van Yokoy is gebouwd om zich flexibel aan te passen aan de behoeften van zowel snelgroeiende bedrijven als grote mondiale ondernemingen met complexe instellingen.
Op schaal heb je zowel snelheid als precisie nodig
In kleine bedrijven kan een gedeeltelijk geautomatiseerd proces voor uitgavenbeheer frustrerend zijn, maar het werkt nog steeds. Het handmatig instellen van dagvergoedingen of het berekenen van BTW-tarieven kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar is nog steeds beheersbaar.
Op grote schaal kunnen kleine ergernissen, zoals het achtervolgen van bonnen, het berekenen van forfaitaire bedragen tijdens zakenreizen of het vastlopen van facturen in goedkeuringsstromen, gemakkelijk uitmonden in kostbare inefficiënties.
Hoewel veel leveranciers in staat zijn om aan de eisen van kleine bedrijven te voldoen, hebben mondiale organisaties oplossingen nodig die speciaal zijn gebouwd om de complexiteit op schaal aan te kunnen.
Daarom hebben we Yokoy gebouwd.
Software voor uitgavenbeheer die is ontworpen met gebruiksgemak als kern en gebouwd met eigen AI-technologie om u te helpen de uitdagingen van mondiaal uitgavenbeheer te overwinnen.
Wat maakt Yokoy anders?
Hoewel we de sterke punten van Moss erkennen, zijn we van mening dat Yokoy beter geschikt is voor mondiale ondernemingen.
Volledig reis- en onkostenbeheer
Yokoy automatiseert het gehele reis- en onkostenbeheerproces, van het boeken en betalen van reizen tot de berekening van de dagvergoeding, onkostendeclaratie en terugbetaling aan medewerkers.
Integraties op ondernemingsniveau
Yokoy biedt flexibele API-integraties met ERP-systemen op ondernemingsniveau, reismanagementaanbieders en boekhoud- en HR-tools.
Geautomatiseerde BTW-terugvordering
Yokoy herkent en haalt automatisch de mondiale BTW-tarieven uit bonnen, waardoor fouten worden geëlimineerd. Via onze partnerschappen maken we het eenvoudig om op grote schaal BTW terug te vorderen.
Bitpanda vertrouwt op de slimme bedrijfskaarten van Yokoy
“Wij hebben voor de Yokoy-kaart als bedrijfskaart gekozen omdat we dankzij het zero-fee-model niet alleen aan de kostenkant van de ideale oplossing genieten, maar ons tegelijkertijd veel handmatig administratief werk kunnen besparen. waardoor ons uitgavenbeheer veel duidelijker en efficiënter wordt.”
Peter Grausgruber, former CFO Bitpanda
Yokoy vs. Moss
Ontdek wat onze oplossing anders maakt.
Yokoy |
Moss |
|
|---|---|---|
Overzicht |
Door AI aangedreven suite voor uitgavenbeheer voor snelgroeiende bedrijven en grote internationale ondernemingen. Meer informatie vindt u hier. | Platform voor uitgavenbeheer dat begon als een oplossing voor bedrijfskaarten en functionaliteiten voor factuurbeheer en onkostenvergoeding heeft toegevoegd. |
Best voor |
Grote bedrijven met meerdere entiteiten in verschillende landen, met complexe AP- en T&E-opstellingen. | Kleine bedrijven die meer controle nodig hebben over de personeelsuitgaven. |
Gebruiksvriendelijkheid |
Eenvoudig te gebruiken tool die dezelfde intuïtieve ervaring biedt op mobiel en desktop. | Mobiele en desktop-applicatie beschikbaar. Klanten waarderen het gebruiksgemak. |
Aanpassing |
Mondiale blauwdruk met lokalisatieaanpak ("glokalisatie"). Aangepaste categorieën, beleid, workflows en goedkeuringsstromen. | Beperkt maatwerk als het gaat om per diem-configuratie. |
Schulden |
Geautomatiseerde codering en matching van facturen. Geautomatiseerde nalevingscontroles in verschillende landen en end-to-end AP-automatisering via partnerintegraties. Volledige ondersteuning voor e-facturatie. Meer informatie vindt u hier. | Handmatige selectie van leveranciers, handmatig matchen van facturen en onkosten, handmatig 3-way matching. |
Reis- en onkostenbeheer |
End-to-end T&E-automatisering door integratie met reismanagementpartners. Geautomatiseerde dag- en kilometerberekeningen, geautomatiseerde BTW-uitlezingen en nalevingscontroles in verschillende landen. Meer informatie vindt u hier. | Beperkte integraties met reisbeheertools, handmatige berekeningen voor dagvergoedingen en btw-tarieven. |
Bedrijfskaarten |
Fysieke en virtuele slimme bedrijfskaarten met brede acceptatie, evenals Smart Lodge Card. Native geïntegreerde kaarten, kunnen onderweg met één klik worden uitgegeven en worden geleverd met individuele uitgavencontrole. Meer informatie vindt u hier. | Fysieke en virtuele slimme bedrijfskaarten. Kan onderweg worden uitgegeven en wordt geleverd met individuele uitgavencontrole. |
Integraties |
Integraties op ondernemingsniveau met reisbeheer-, inkoop-, HR- en ERP-systemen. API-gebaseerde integraties voor snelle implementatie. Meer informatie vindt u hier. | Integraties met boekhoudtools, ERP's en beperkte integraties met tools voor reisbeheer. Gericht op tools voor kleine en middelgrote bedrijven. |
Ondersteuning voor meerdere entiteiten |
Yokoy ondersteunt meerdere entiteiten, valuta's en talen en is gebouwd voor grote mondiale ondernemingen met entiteiten in meerdere landen. | Handmatige nalevingscontroles, geen ondersteuning voor meerdere valuta. |
Implementatie en ondersteuning |
Normaal gesproken 4-12 weken, maar hangt af van de complexiteit van het project, de bestaande tech-stack en het gewenste aanpassingsniveau. 1 maand speciale ondersteuning tijdens de Hypercare-fase, gevolgd door klantenondersteuning na Hypercare. | Snelle implementatie dankzij minder maatwerk mogelijk. Klanten waarderen de tijdige ondersteuning van Moss. |
Waarom gebruikers dol zijn op Yokoy
Lees hier meer recensies om te zien wat gebruikers over Yokoy zeggen.
Eenvoudig in te stellen en eenvoudig te gebruiken
“Yokoy is eenvoudig te installeren en gebruiksvriendelijke software die ons helpt met ons reis- en onkostenbeheer. We zijn erg blij met de oplossing van Yokoy.”
Sebastiaan, Textielindustrie, 501-1.000 medewerkers
Declaraties indienen - snel en eenvoudig
“Zeer intuïtief en mobielvriendelijk. Biedt monitoringmogelijkheden, regelgeving kan worden ingebouwd en zorgt voor automatisering van invoer tot uitbetaling.”
Star, Mediaproductie, 501-1.000 medewerkers
Een algehele positieve ervaring
“Gebruiksvriendelijke interface en eenvoudig te gebruiken mobiele applicatie. Het Yokoy-team is altijd zeer behulpzaam. Onze integratie met SAP werkt goed en de tool is flexibel.”
Kyriakos, Sport, 501-1.000 medewerkers
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
Veelvoorkomende vragen
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.